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erp辦公軟件是什么意思
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Erp系統(tǒng)對(duì)于學(xué)管理類(lèi)的小伙伴肯定不陌生,這個(gè)系統(tǒng)發(fā)源于上個(gè)世紀(jì)90年代的美國(guó)一家IT公司。Erp系統(tǒng)運(yùn)行也要有相應(yīng)的Erp辦公軟件來(lái)運(yùn)行。接下開(kāi)小編就來(lái)為大家解釋Erp系統(tǒng)是什么意思,Erp辦公軟件是什么。
Erp系統(tǒng)是什么意思
ERP全稱(chēng)是Enterprise Resource Planning,其中文名字為企業(yè)資源計(jì)劃,這個(gè)系統(tǒng)是針對(duì)物資資源管理,人力資源管理,財(cái)務(wù)資源管理,信息資源管理集成一體化的一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)。
其實(shí)也就是管理物流,人力,財(cái)管,信管的一個(gè)綜合性系統(tǒng)。但是Erp系統(tǒng)并不能自身進(jìn)行管理,需要管理人員進(jìn)行操作系統(tǒng)進(jìn)行解決。總而來(lái)說(shuō),Erp系統(tǒng)只是起到了一個(gè)輔助的作用,作為管理者管理企業(yè)的一個(gè)工具。
那么Erp辦公軟件是什么呢?其實(shí)Erp軟件就是依照Erp系統(tǒng)建立的一種軟件,這種軟件有許多的優(yōu)點(diǎn),第一個(gè)就是可以將企業(yè)的管理流程化繁為簡(jiǎn),將各個(gè)流程進(jìn)行分類(lèi)。這樣可以大大減少企業(yè)在管理上花費(fèi)的成本。軟件管理也具有及時(shí)性和實(shí)時(shí)性的優(yōu)點(diǎn),軟件可以實(shí)時(shí)反映企業(yè)在管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,讓管理者能夠及時(shí)地做出對(duì)應(yīng)的措施,使整個(gè)系統(tǒng)管理更加科學(xué)合理。
ERP系統(tǒng)的核心目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。
(一)時(shí)代發(fā)展的需要。
隨著時(shí)代的發(fā)展,各種新型的信息技術(shù)開(kāi)始不斷的涌現(xiàn)出來(lái),極大的影響到企業(yè)管理工作。大量的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、交易等環(huán)節(jié)都開(kāi)始實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)原有的管理系統(tǒng)和方式方法都受到了極大的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)需要積極的與時(shí)俱進(jìn),將新型的管理系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的管理工作之中。
(二)提高競(jìng)爭(zhēng)力的需要。
現(xiàn)如今,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,很多企業(yè)都在積極的實(shí)現(xiàn)管理改革和創(chuàng)新。以不斷提高自身的管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,以期在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。因此,為了謀求發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)需要積極的運(yùn)用新型的信息管理系統(tǒng)。
(三)維持企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的需要。
在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)各機(jī)械制造企業(yè)來(lái)說(shuō),便需要處理原料采購(gòu)和產(chǎn)品加工以及維修等多方面的工作。但是,沿用原有的管理模式,大多無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)的高效管理。因此,積極應(yīng)用ERP系統(tǒng)以滿(mǎn)足企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需求是十分有必要的。
企業(yè)以往手工管理環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作往往只起了歷史記錄的作用。雖然也試圖通過(guò)核算成本對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行控制,但由于缺乏充分的計(jì)劃與控制手段而難以實(shí)現(xiàn)。問(wèn)題在于,生產(chǎn)管理所使用的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,且企業(yè)達(dá)不到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)中心成為信息孤島,其他業(yè)務(wù)動(dòng)作無(wú)法及時(shí)反饋,月底賬目對(duì)不上,財(cái)務(wù)中心變成了“痛苦中心”。
成功的企業(yè)各有各的不同,財(cái)務(wù)管理所需要的各類(lèi)數(shù)據(jù)都可以從ERP系統(tǒng)中得到,具有與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度集成性。當(dāng)用戶(hù)在后勤模塊處理業(yè)務(wù)時(shí),例如物料的收到和發(fā)運(yùn),這些業(yè)務(wù)所引起的財(cái)務(wù)變動(dòng)將立即自動(dòng)地記入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。不僅提供強(qiáng)大和完整的處理功能,更提供完整的文檔系統(tǒng)。有效避免財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生,及時(shí)反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況、管理狀況和綜合信息,對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),過(guò)去占據(jù)80%事務(wù)性工作量的任務(wù)消失了,代之的是輕松的管理性工作,真正體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員價(jià)值的時(shí)候到啦。
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