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erp企業(yè)管理系統(tǒng)適用于什么企業(yè)
大多數(shù)企業(yè)還都停留在手工賬的管理水平,那些沒有管理軟件的企業(yè)一樣可以做到世界級,做到百年傳承不倒。即使今天,那些最活躍的工商個體戶的企業(yè)也沒幾個會用管理軟件的,更不用說ERP這類大型企業(yè)資源管理軟件。ERP等企業(yè)管理軟件不是企業(yè)發(fā)展必需的,沒有它,企業(yè)照樣可以經(jīng)營的很好,只是在某些特征出現(xiàn)時,ERP等管理軟件的價值才會逐漸顯現(xiàn)。
一、那么erp企業(yè)管理系統(tǒng)適用于什么企業(yè)呢?
1、當管理需要的數(shù)據(jù)量較大時
沒有管理軟件時,企業(yè)可能會使用簡單的Excel或賬本等工具進行松散的信息管理,這種方法很靈活,但是缺乏規(guī)范性,且能處理的數(shù)據(jù)量不大。
當數(shù)據(jù)量到達幾十萬條時,就接近了Excel能夠管理的上限,此時,如果不通過高級的軟件對數(shù)據(jù)信息進行規(guī)范和規(guī)劃,必將導(dǎo)致數(shù)據(jù)的混亂和不安全,錄入、存儲、查找、修改和分析的效率都會大大下降。
ERP等管理軟件能處理上百萬條的數(shù)據(jù),能夠規(guī)范數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu),設(shè)置數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,進行數(shù)據(jù)格式的校驗,定制各種便捷的查詢方案和分析報表,這些功能與Excel或手工賬的管理模式相比,都強大了無數(shù)倍。
這個數(shù)據(jù)管理量的臨界點應(yīng)該是十萬條,也就是說,若企業(yè)日常需要處理的數(shù)據(jù)總量還在十萬條以下,那么繼續(xù)使用Excel或手工處理的模式做管理,效率可能會更高。
2、當被管理終端數(shù)量較大時
當企業(yè)的業(yè)務(wù)比較分散時,有多個崗位、部門、團隊、網(wǎng)點需要協(xié)作處理數(shù)據(jù)時,會有頻繁地信息傳遞、交叉訪問和匯總分析需求出現(xiàn),那么即便數(shù)據(jù)量不到十萬級,也更適合使用專業(yè)的軟件來管理. Excel只是一個靈活的桌面管理工具,在單臺計算機上操作還算方便,如果多人共用一套數(shù)據(jù),那就顯得捉襟見肘了。
當數(shù)據(jù)操作終端(一般的數(shù)據(jù)瀏覽崗位不算,只計算那些需要填報和處理數(shù)據(jù)的崗位。 )超過三個時,就可以考慮使用具有數(shù)據(jù)共享訪問功能的管理軟件了。
3、當業(yè)務(wù)流程步驟比較復(fù)雜時
企業(yè)發(fā)展的初期,往往是集權(quán)化比較嚴重,老板事必躬親,一個人拍板就能把事情確定下來,這樣效率較高,但是能承載的業(yè)務(wù)量很有限。
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)變得復(fù)雜化,管理的規(guī)矩也漸漸多了,責任分工得到細化,業(yè)務(wù)審批和處理流程被分類、分層、分步進行,此時,如果沒有管理軟件的配合,將導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程難以監(jiān)管,協(xié)作效率降低。
業(yè)務(wù)流程只要超過兩級審批,則必須引入管理軟件,否則,以郵件、紙質(zhì)那種傳統(tǒng)的審批方式處理,都會造成審批失控、不嚴謹、效率下降等弊端。
業(yè)務(wù)審批往往涉及到審批回退、需要補充意見等往復(fù)性質(zhì)處理,而電子郵件和紙質(zhì)審批可經(jīng)不起這樣的折騰,只要出現(xiàn)這種往復(fù)性處理情況,流程要么會混亂要么全部重來,效率大大降低
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