用戶設定信息管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　用戶設定信息管理

　　● 菜單：[基礎資料]→[權限管理]→[用戶設定web]

　　● 功能：此頁面設置的是系統(tǒng)登錄用戶的資料,包括[所屬主管]、[部門]、[登錄密碼]、[角色]、[郵箱]等信息,在設定好權限類別以后,還可以根據(jù)實際管理需要將用戶歸屬到相關的權限類別中,系統(tǒng)根據(jù)所選擇的類別對用戶的權限進行控管。

　　● 輸入畫面：

　　● 欄位說明：

　　◎ 查詢頁面：

　　○ 新增：點擊此按鈕可以對用戶進行添加。

　　○ 用戶代號：指使用者的代碼，即用戶的識別碼。

　　○ 用戶名稱：指使用者的名稱。

　　○ 操作列：點擊其中的編輯按鈕可以對用戶進行修改等操作。

　　◎ 編輯頁面：

　　○ 用戶代號：指使用者的代碼，即用戶的識別碼。

　　○ 用戶名稱：指使用者的名稱。

　　○ 所屬主管：設置用戶的[上級主管],后面根據(jù)權限類別就可以抓取相關的權限。

　　○ 所屬部門：指使用者所屬的部門，當輸入使用者所屬部門后，系統(tǒng)自動抓取其所屬部門所對應的 單據(jù)資料，結合用戶所屬的權限類別進行控制。

　　○ 密碼：用于設置用戶進入系統(tǒng)的密碼，可以結合[安全原則]進行使用。

　　○ 有效期間：指使用此用戶登錄系統(tǒng)的有效時間期間。

　　○ 安全原則：可以在這里設置用戶使用的密碼資料。

　　1、 下次登入需變更密碼：指當勾選上的時，表示該使用者再下次登陸泛普ERP系統(tǒng)時，需進行變更密碼的動作。當不勾上時，表示該使用者再次登陸泛普ERP系統(tǒng)時，不需要進行密碼變更的動作。

　　2、 密碼永久有效：指當勾選上[密碼永久有效]那么就表示所設置的密碼是永久都有效的。

　　○ 角色：用戶登錄時使用的角色身分，而同一個代號可以存在多個角色的。

　　1、 SU●LIKE用戶：指該使用者所屬的登陸身份。當勾選上時，表示該使用者是SU●LIKE用戶 ，即用戶在登錄時選擇的是集團身份并且該用戶可登錄SU●LIKEERP系統(tǒng)。

　　2、 業(yè)務員：指該使用者所屬的登陸身份。當勾選上時，表示該使用者是業(yè)務員的身份，前提是需在[業(yè)務資料檔]中存在此代號的業(yè)務員。

　　3、 客戶廠商：指該使用者所屬的登陸身份。當勾選上時，表示該使用者是客戶/廠商的身份 ，前提是需在[客戶/廠商資料檔]中存在此代號的客戶/廠商。

　　4、 員工：指該使用者所屬的登陸身份。當勾選上時，表示該使用者是員工的身份，前提是需要在[員工資料]中存在此代號的薪資員工。

　　○ WebMail：如果系統(tǒng)啟用了電子郵箱的功能，那么在這里就可以為用戶設置相關的郵箱資料; 前提需配置[POP3服務器]方可啟用WEBMAIL功能。

　　1、 啟用WebMail：為當前用戶啟用WebMail，使其可以使用郵箱于本系統(tǒng)中收發(fā)郵件。

　　2、 重設郵箱密碼：重新設置郵箱密碼。

　　3、 刪除郵箱：將已有的屬于當前用戶的郵箱刪除。

　　● 特殊密碼說明：

　　◎ 基礎資料：

　　○ 報表受特殊密碼管制：當勾選后，用戶在WI●FROM和WEBFROM報表中進行制表，系統(tǒng)會根據(jù)設的特殊密碼中的基礎數(shù)據(jù)進行過濾查詢;當不勾選時，用戶在WI●FROM和WEBFROM報表中進行制表，不會根據(jù)特殊密碼進行過濾查詢。

　　○ 部門數(shù)據(jù)：用戶根據(jù)所設置的部門及是否含所屬的部門數(shù)據(jù)進行查詢。

　　○ 倉庫資料：用戶根據(jù)所設置的部門、倉庫以及是否含所屬來查詢倉庫數(shù)據(jù)。

　　○ 業(yè)務資料：用戶根據(jù)設置的部門、業(yè)務及是否含所屬來查詢業(yè)務數(shù)據(jù)。

　　○ 員工數(shù)據(jù)：用戶根據(jù)設置的部門或員工及是否含所屬來查詢員工數(shù)據(jù)。

　　○ 登陸用戶數(shù)據(jù)：用戶可以根據(jù)用戶類型，設置的部門來查詢用戶數(shù)據(jù)。

　　○ 貨品資料：用戶根據(jù)設置的部門、中類、貨品代號、貨品大類以及是否含所屬來查詢貨品數(shù)據(jù)。

　　○ 費用項目：用戶根據(jù)設置的費用項目來查詢費用項目的數(shù)據(jù)。

　　○ 賬戶資料：用戶根據(jù)設置的賬戶數(shù)據(jù)、部門以及是否含所屬來查詢賬戶數(shù)據(jù)。

　　○ 卡類別：用戶根據(jù)設置的部門以及是否含所屬來查詢卡數(shù)據(jù)。

　　◎ 系統(tǒng)管理：

　　○ 新增用戶時自動復制[所屬主管]的所有特征密碼權限：用戶擁有新增系統(tǒng)用戶的權限時，在用戶新增數(shù)據(jù)時根據(jù)復制當前用戶的特殊密碼到新用戶的特殊密碼中。

　　○ 不允許操作特殊密碼：用戶擁有新增系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的時候，可以根據(jù)此選項控制用戶是否可以修改新增的數(shù)據(jù)的特殊密碼數(shù)據(jù)。

　　○ 允許報表繪圖設計：勾選則進入報表以后可以點擊繪圖按鈕進入圖表模版設計，不勾選則繪圖按鈕為只讀，不能使用。

　　○ [淘寶接口]允許用戶登錄淘寶(控制淘寶總控畫面的登錄權限)：系統(tǒng)與淘寶結合時使用的選項，即勾選以后用戶進入淘寶總控畫面可以控制淘寶接口登錄狀態(tài)。

　　○ 管制立帳方式:勾選以后,用戶在登打單據(jù)的時候不能修改單據(jù)表頭的[立帳方式]。

　　○ 允許變更用戶部門：勾選以后，集團用戶在[用戶設定]中為登陸用戶設置權限時不能變更用戶的所屬部門，系統(tǒng)默認將[部門]字段設為灰。

　　○ 允許變更用戶主管：勾選以后，集團用戶在[用戶設定]中為登陸用戶設置權限時不能變更用戶的所屬主管，系統(tǒng)默認將[所屬主管]字段設為灰。

　　○ 自動新增批號：勾選上以后則表示用戶在進項單據(jù)(如進貨單、調(diào)整單(調(diào)增))輸入系統(tǒng)沒有建檔的批號時，系統(tǒng)會自動新增到批號數(shù)據(jù)文件中。

　　◎ 日常辦公：

　　○ 允許售前客戶報備延期否：當CRM開啟報備機制時，勾選后，該用戶則可以對售前客戶進行報備時間延期。

　　○ 允許售前客戶變更業(yè)務否：勾選后，允許用戶對售前客戶進行業(yè)務人員變更。

　　○ 允許商機階段歷史回滾否：勾選后，在商機中開放回滾按鈕，可將商機階段回滾至上一層階段。

　　◎ 進銷存：

　　○ WEB銷貨單據(jù)--檢測數(shù)量金額合法性：勾選上則表示當前用戶在登打銷貨單/銷貨退回單(web)時，系統(tǒng)會自動檢測數(shù)量和金額 如果存在為0或負數(shù)，則不允許保存的。

　　○ WEB銷貨退回--貨品超交：當前用戶在登打銷貨退回單(web)時，如果銷退貨品大于原銷貨單的貨品數(shù)量(即超交)，系統(tǒng)會根據(jù)選擇對此情況進行處理。不檢測：對此情況不作檢測、處理;提示：當檢測到此情況時會給出提示，但不會做任何控制;不允許：當檢測到此情況時會給出提示，且不給予存盤。

　　○ 已終審的調(diào)撥相關單據(jù)可以修改金額和備注：勾選上則說明當前用戶在使用系統(tǒng)中的調(diào)撥相關單據(jù)(配送、配退、調(diào)撥、客戶調(diào)貨等)時，如果單據(jù)已經(jīng)終審了，也可以對金額和備注字段進行修改，沒有勾選則不能修改。

　　○ 到貨確認管制--控管方式：當前用戶所登打的相關單據(jù)是否可以走到貨確認流程。不走到貨確認：強制用戶不能走到貨確認的流程;走到貨確認：強制用戶必須走到貨確認的流程;用戶選擇：由用戶自己根據(jù)需要選擇是否走到貨確認的流程。

　　○ 未審核單據(jù)套版不允許印表 ：勾選上，則當單據(jù)未審核時，用戶無在打印窗口過濾出該單據(jù)?，F(xiàn)系統(tǒng)支持的單據(jù)有：采購單、采購單退回單、進貨單、進貨退回單、受訂單、受訂退回單、銷貨單、銷貨退回單、配送單、配送退回、調(diào)撥單、客戶調(diào)貨單、到貨確認單、調(diào)整單、期初調(diào)整單。

　　◎ 收付款：

　　○ 調(diào)價稽核--可以處理負庫存：勾選上以后則表示當前在負庫存的情況下，仍可讓用戶繼續(xù)執(zhí)行稽核，影響客戶的存貨應收款。

　　○ 營銷費用申請單--檢測使用資源的合法性：用戶在使用[營銷費用申請單]時，系統(tǒng)自動檢測所申請的資源數(shù)必須為正數(shù)，否則不讓保存。

　　○ 營銷費用報表權限：用戶可以在營銷費用報表中查詢到的營銷費用單據(jù)的數(shù)據(jù)。分別有[營銷費用申請單]、[營銷費用計算單]和[營銷費用調(diào)整單]。

　　○ 營銷費用申請非集團項目資源控管--控管方式：用戶登打[營銷費用申請單]時，對非集團項目的資源是否做控管，控管方式有3種。管制：用戶登打[營銷費用申請單]時，對非集團項目的資源做控管，不予存盤;不管制：用戶登打[營銷費用申請單]時，對非集團項目的資源不做控管;提示：用戶登打[營銷費用申請單]時，對非集團項目的資源做出提示，但不控制操作。

　　○ 用戶申請的非集團項目可用資源不能小于負：用戶在申請非集團項目時可以用的資源不能小于這里所設置的數(shù)量，輸入的為正數(shù)。

　　○ 收付款票況變動權限：用戶進行票況異動中各操作的權限。

　　◎ 總帳：

　　○ 單據(jù)中傳票為批次切制，單據(jù)不能修改/刪除：勾選上則不允許用戶刪除批次切憑證的單據(jù)。

　　◎ 前端銷售POS：

　　○ POS充值允許輸入負金額：勾選上則表示當前用戶在進行POS充值時，金額可以輸入負數(shù)。

　　○ POS輸單必須讀卡：勾選上表示用戶在使用[前端銷售-POS機銷售]登打單據(jù)時，不能直接手工選擇[客戶數(shù)據(jù)],必須使用讀卡器讀取客戶的會員卡數(shù)據(jù)進行制單。

　　○ POS服務--必須輸入密碼：當勾選時，會員客戶有設支付密碼時，會員客戶在[服務]頁面，結帳時使用以下結帳方式：現(xiàn)金、銀行、卡扣儲值、贈品、服務扣次數(shù)，都必須要輸入支付密碼。當不勾選時，除了卡扣儲值支付要輸密碼，其它支付方式不需輸入支付密碼。

　　○ POS銷貨日期允許修改：當勾選時，開啟POS機銷售和POS機銷售(觸控式屏幕)單據(jù)表頭的銷售日期，允許對日期進行修改;當不勾選時，不開啟允許修改日期功能，單據(jù)表頭的銷售日期默認讀取系統(tǒng)日期。

　　◎ 審核權限：

　　○ 制單人可修改單據(jù)的審核范本：用戶根據(jù)這里所選擇的單據(jù)可以在制單時對默認的審核模板進行修改。

　　○ 制單人可以直接終審的單據(jù)：這里所選擇的單據(jù)在用戶制單時可以進入審核模板頁面選擇單據(jù)直接終審。

　　○ 文管制單人可修改文件的審核范本：用戶根據(jù)這里所選擇的文管目錄可以在文管上傳檔時對默認的審核模板進行修改。

　　○ 文管--上傳時可以直接終審的檔夾：這里所選擇的文件夾在用戶上傳數(shù)據(jù)時可以不經(jīng)過設定好的審核流程直接終審。

　　○ 審核狀況表不可查看的單據(jù)別：用戶在[審核狀況表]中不可以查看到的單據(jù)別，根據(jù)系統(tǒng)默認的單據(jù)別作選擇。

　　○ 報銷單中核準金額有審核權限：勾上，則用戶在審核[報銷單]時，可填上報銷的核準金額等信息。

　　○ 貨品代號設定審核權限：當勾選上，則當前用戶在[貨品數(shù)據(jù)設定]中有審核的權限，如不勾選，則無。

　　○ 客戶代號設定審核權限：當勾選上，則當前用戶在[客戶廠商數(shù)據(jù)]中有審核的權限，如不勾選，則無。

　　○ 自定義查詢審核權限：自定義查詢定義查詢數(shù)據(jù)時所創(chuàng)建數(shù)據(jù)的審核權限。勾選則，可以進入進行審核，不勾選，則沒有審核權限。

　　● 添加說明：

　　◎ 用鼠標點擊[系統(tǒng)管理]下拉菜單的[權限管理]按鈕[用戶設定]，進入用戶設定畫面。

　　◎ 對用戶設定類別權限：當要對用戶設定類別權限時，首先可通過[查詢]的功能鍵，把所要進行權限設定的用戶選取出來，在用戶設定的頁面中，在[未選類別]中選上該用戶所隸屬的類別，對所選的類別進行雙擊的動作即可把類別過濾到[已選類別]欄位中，用鼠標點擊[保存]的按鈕即可成功的對該用戶設定好權限了。

　　● 修改說明：

　　◎ 對用戶修改類別權限：當要對用戶修改所設定好的類別權限時，可用鼠標在[已選類別]欄位中對已選好的類別資料進行雙擊的動作，系統(tǒng)會把類別資料過濾到[未選類別]中來，再選定所要隸屬的類別資料即可，修改完類別權限后，再點擊頁面中的[保存]按鈕，再次的進行保存的動作即可成功的進行修改的動作了。