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工程管理辦公軟件OA自動化系統(tǒng)的優(yōu)勢
今天，OA辦公系統(tǒng)它已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設的標準，承擔了越來越重要的功能。OA系統(tǒng)的成功推出對企業(yè)來說意味著管理變革和觀念創(chuàng)新，對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
一、工程管理辦公軟件OA的特點
1、工作流程自動化
該系統(tǒng)可以實現(xiàn)各部門各班之間的工作流程和自動化處理，提高人員的辦公效率，保證人員準確快速地處理工作，實現(xiàn)高效辦公。
2、隨時隨地辦公
系統(tǒng)支持手機APP，可以打通微信企業(yè)微信釘釘?shù)瓤梢噪S時隨地查看企業(yè)最新動態(tài)，無論身在何處，都可以隨時開始工作，掌握各部門人員的工作進度狀態(tài)。
3、工作進度跟蹤
通過系統(tǒng)可以及時跟蹤各部門各人員的工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
明確職責。系統(tǒng)要對權責權限進行系統(tǒng)化管理，明確部門與員工之間的責任，將責任分配到人，避免后期扯皮現(xiàn)象。
二、工程管理辦公軟件OA自動化系統(tǒng)的特點
1、通用性
辦公自動化系統(tǒng)必須適應從局到基層各單位橫向縱向相互關聯(lián)的辦公業(yè)務需求，滿足各類辦公業(yè)務需求，滿足不同崗位個人的辦公需求，而不是針對某個單位或某個業(yè)務流程或某個崗位，而是面向整個企業(yè)、各種辦公業(yè)務流程系統(tǒng)。必須能夠適應各種單位的各種環(huán)境，符合國際標準，適應各種計算機操作系統(tǒng)平臺和網(wǎng)絡平臺，具有開放性、可擴充的系統(tǒng)。
2、實用性
辦公自動化系統(tǒng)必須面向最終用戶，以最終用戶為中心，做到操作簡便，界面友好，業(yè)務流程合理，真正滿足最終用戶的實際需求。經(jīng)過短期培訓，4個月就可以在全公司全面開發(fā)OA系統(tǒng)。
3、網(wǎng)絡化
隨著網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設，辦公系統(tǒng)應該真正覆蓋所使用的單位和部門，從而覆蓋整個公司的每一位經(jīng)理，使每個人都可以通過辦公自動化網(wǎng)絡與他人交流、交流、協(xié)作，辦公業(yè)務，查詢各類企業(yè)信息。通過辦公自動化網(wǎng)絡收集和存儲信息，處理和傳輸信息，發(fā)布和共享信息。
三、工程管理辦公軟件OA自動化系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、審批狀態(tài)可追蹤
能夠跟蹤所有已處理和待處理的交易，并根據(jù)其狀態(tài)決定批準的方向。不僅如此，還可以跟蹤所有信息的閱讀或處理狀態(tài)業(yè)務處理的最新狀態(tài)以及所有審批人的處理時間、意見，甚至每個人的痕跡修改。
2、科學嚴謹?shù)脑u估體系
在辦公自動化系統(tǒng)中，每一筆交易都由計算機自動進行考核，在交易處理的每一個環(huán)節(jié)都可以設置相應的考核項目，根據(jù)考核規(guī)則量化的分數(shù)由計算機逐一進行比較和考核對于文字來說，材料考核，計算機給出提示性的考核方案，人機結合進行考核，從而完成目標責任制的考核方法。
3、功能豐富
辦公自動化系統(tǒng)中提供了通知公告、郵件、短信、業(yè)務咨詢、考勤、精神文明建設、法律法規(guī)庫、人事信息、工作部署、許多功能，如工作日志，使系統(tǒng)更加強大。
知識檔案管理能力已經(jīng)成為組織的核心競爭力之一。大多數(shù)組織在開發(fā)過程中創(chuàng)建的各種文檔、公文、報告、審批、知識、經(jīng)驗和體會分散在員工的腦子里、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館。通過OA辦公系統(tǒng)把這些看不見的知識顯形，在企業(yè)層面收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新成為企業(yè)競爭力的關鍵。
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