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erp出庫(kù)入庫(kù)
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在erp出庫(kù)入庫(kù)系統(tǒng)中除了采購(gòu)入庫(kù),生產(chǎn)入庫(kù),銷售出庫(kù),領(lǐng)料出庫(kù)外,其他的出入庫(kù)就需要使用庫(kù)存管理中的其他出入庫(kù)進(jìn)行出庫(kù)和入庫(kù)的操作。
采購(gòu)?fù)素浐弯N售退貨本質(zhì)是erp入庫(kù)和出庫(kù)的逆流程,其實(shí)也是到入庫(kù)模塊和出庫(kù)模塊,選擇類型為退貨后,根據(jù)訂單已入庫(kù)或出庫(kù)的信息進(jìn)行退貨處理,采購(gòu)?fù)素浵喈?dāng)于出庫(kù),銷售退貨相當(dāng)于入庫(kù),和實(shí)際出入庫(kù)的流向相反。退貨一般對(duì)應(yīng)著發(fā)票的變動(dòng),在應(yīng)收應(yīng)付模塊通過借項(xiàng)貸項(xiàng)通知單做處理。
無訂單的出入庫(kù),我們一般采用雜項(xiàng)出入庫(kù)的功能,雜項(xiàng)出入庫(kù)跟普通出入庫(kù)的區(qū)別是無需選擇訂單,在入庫(kù)或出庫(kù)行上選擇物料,最終對(duì)庫(kù)存產(chǎn)生影響。雜項(xiàng)出入庫(kù)無需收付款動(dòng)作,不產(chǎn)生應(yīng)收應(yīng)付。
下面我們來聊聊退貨和雜項(xiàng)出入庫(kù)的功能以及解決了哪些問題。
(1)正流程與逆流程:入庫(kù)和采購(gòu)?fù)素?、出?kù)和銷售退貨是兩個(gè)相對(duì)應(yīng)的正向和逆向流程,它們的操作基本一致,唯一不同的是,退貨要根據(jù)已入庫(kù)或已出庫(kù)的數(shù)量進(jìn)行,不能超出。其次是采購(gòu)?fù)素洔p庫(kù)存,銷售退貨加庫(kù)存。
(2)雜項(xiàng)的理解:無訂單的出入庫(kù)我們叫做雜項(xiàng)出入庫(kù),雜項(xiàng)可以理解成:在沒有采購(gòu)或銷售的情況下,發(fā)生需要對(duì)庫(kù)存產(chǎn)生影響的動(dòng)作,由于這種需要出入庫(kù)的緣由很多,場(chǎng)景也不盡相同,但產(chǎn)生相同的結(jié)果,即對(duì)庫(kù)存的影響,所以我們統(tǒng)一叫做雜項(xiàng)入庫(kù)或雜項(xiàng)出庫(kù)。
(3)對(duì)財(cái)務(wù)的影響:退貨直接影響發(fā)票和收付款,同時(shí)也會(huì)影響分錄和憑證,所以會(huì)反應(yīng)到后續(xù)一系列的流程和數(shù)據(jù)中。雜項(xiàng)出入庫(kù)不會(huì)有發(fā)票更不會(huì)產(chǎn)生收付款,但仍然需要從財(cái)務(wù)賬面上體現(xiàn)這類資產(chǎn)或成本,所以它只會(huì)影響分錄而不會(huì)影響后續(xù)流程。
1、入庫(kù)
第一步,確認(rèn)審核;
第二步,庫(kù)存查詢依日期查詢—物料號(hào)
月末:統(tǒng)計(jì) 采購(gòu)入庫(kù)總數(shù)
2、出庫(kù)
無訂單出貨
第一步,錄入;
第二步,填黃顏色框
第三步,確定;
第四步,錄入出貨產(chǎn)品信息;
第五步,確定;
第六步,審核;
第七步,打印,選擇打印單據(jù);
第八步,庫(kù)存扣帳;
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