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目前企業(yè)辦公管理軟件的具體功能有哪些
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隨著科技,經(jīng)濟(jì)及社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,管理和辦公活動(dòng)的重要性日漸突出,引起了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者,管理學(xué)者以及技術(shù)人員的普遍重視。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，日常的辦公，像考勤、內(nèi)部通告、工作總結(jié)等，是每個(gè)企業(yè)必須的工作，但是傳統(tǒng)企業(yè)中，這些日常辦公沒(méi)有辦法集中管理，需要多個(gè)平臺(tái)切換，不利于員工辦公，更是給企業(yè)管理造成了困難，其實(shí)，要想實(shí)現(xiàn)日常辦公的統(tǒng)籌化管理，不用擔(dān)心，公司管理軟件就可以辦到。
一、目前企業(yè)辦公管理軟件的具體功能有哪些
1、建立內(nèi)部溝通平臺(tái)
建立單位內(nèi)部的溝通平臺(tái)，使單位內(nèi)部的溝通和信息交流快速順暢。
2、建立信息傳播平臺(tái)
在單位內(nèi)部建立有效的信息發(fā)布和交流場(chǎng)所，如公告、論壇、電子出版物制定內(nèi)部規(guī)章制度、技術(shù)交流、公告等可以在企業(yè)內(nèi)部新聞簡(jiǎn)報(bào)在員工中廣泛傳播，讓員工了解企業(yè)的發(fā)展。
3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化
改變了單位傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件辦公方式動(dòng)態(tài)在企業(yè)內(nèi)外收發(fā)文件、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等模式起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、檔案等電子流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。你不需要持有各種文件、申請(qǐng)、文件在各個(gè)部門跑來(lái)跑去，等待批準(zhǔn)、簽字、郵票，而是利用快捷廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳輸手段，發(fā)揮信息共享的作用，協(xié)調(diào)本單位各部門的工作，降低工作中的復(fù)雜性。
二、使用協(xié)同辦公管理軟件有什么好處
1、實(shí)現(xiàn)分布式協(xié)同辦公
可支持多分公司(工廠)跨區(qū)域辦公模式與移動(dòng)辦公。企業(yè)員工通過(guò)在線訪問(wèn)OA系統(tǒng)，可以在任何地方查看和處理自己的工作，非本地部門和外來(lái)人員也可以訪問(wèn)該系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)異地辦公。
2、建立企業(yè)信息發(fā)布平臺(tái)和內(nèi)部交流平臺(tái)
如環(huán)節(jié)新聞稿等，以便內(nèi)部規(guī)章制度、技術(shù)交流、公告可以在企業(yè)內(nèi)部的員工中廣泛傳播，使員工能夠立即了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)?？梢越?nèi)部郵件、短信系統(tǒng)使企業(yè)內(nèi)部的信息交流快捷順暢。
3、信息傳輸自動(dòng)化
公文、信息、報(bào)表、報(bào)表的傳輸將由系統(tǒng)自動(dòng)完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門只需簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊操作即可完成工作，全面掌握各項(xiàng)工作的狀態(tài)，擺脫打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)葟?fù)雜流程為領(lǐng)導(dǎo)提供了有效的監(jiān)督手段。
三、OA辦公管理軟件在企業(yè)中起到什么作用
1、為員工提供幫助
OA管理軟件應(yīng)該算是除生產(chǎn)控制之外的信息處理和管理的集合對(duì)于單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng)和OA辦公管理軟件可以為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)，高層決策不再是孤陋寡聞。在沒(méi)有數(shù)據(jù)的情況下，是基于數(shù)據(jù)和真相的科學(xué)決策。
2、提升辦公效率
作為員工會(huì)關(guān)心很多管理制度的建立嗎、實(shí)施它需要多長(zhǎng)時(shí)間還沒(méi)有得到有效的反饋，也沒(méi)有辦法改進(jìn)和提升它。但是，OA管理軟件可以有效提高企業(yè)的管理執(zhí)行力。
3、開(kāi)展小組合作工作
這里所說(shuō)的小組合作工作可以包括地理上分布很廣，甚至世界各地的一群工人，這樣他們的工作時(shí)間就不一樣了。OA辦公管理軟件辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，還可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。OA辦公管理軟件協(xié)同工作是指信息交流工作協(xié)調(diào)與合作。
日常工作總結(jié)可以作為日常工作的備忘錄，也可以作為日常工作考核的依據(jù)，方便個(gè)人做周總結(jié)和月總結(jié)，也可以作為管理績(jī)效考核的依據(jù)總之，在系統(tǒng)中一次性添加工作總結(jié)，可以方便多次應(yīng)用，大大提高企業(yè)的工作效率。
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