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固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)
實物資產(chǎn)的管理牽涉面非常廣,一個單位內(nèi)所有的員工幾乎都可能涉及,管理的難度不小。資產(chǎn)的申請購買、采購入庫、領用保管、維修保養(yǎng)、報廢報損、饋贈轉(zhuǎn)讓等一系列過程持續(xù)時間很長、審批記錄很多,因此對于實物資產(chǎn)的管理是其生命周期的管理,是連貫而持續(xù)的。
對實物資產(chǎn)的管理,要求權責落實,使用者享有使用權的同時必須付好管理責任,一旦管理不力出現(xiàn)損失,還必須承擔相應的費用。當沒有詳細的資產(chǎn)信息記錄時,資產(chǎn)管理的責任只能停留在紙面。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn),可以很好以上管理的各種弊端,帶來更高效的資產(chǎn)管理效果。
1、節(jié)約資金流失
每當資產(chǎn)進行了領用/退庫、借用/歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、維修、清理報廢等操作后,都會生成一個操作記錄,方便對當時操作情況進行追溯,減少資產(chǎn)流失。
2、流程清晰方便追蹤
每當資產(chǎn)有了更新后,系統(tǒng)都會自動進行資產(chǎn)信息的更新,比如使用人、存放位置、使用部門、使用狀態(tài),保證了實物與系統(tǒng)一致,不用擔心找不到資產(chǎn)、以及對應負責人了。
3、盤點更加快捷
采用了移動端掃描二維碼的盤點方式,管理員可隨時點開盤點單,對固定資產(chǎn)進行抽盤,避免錯盤、漏盤問題。全員盤點可讓員工盤點自己名下的資產(chǎn),管理員盤點公共區(qū)域沒有使用人的若干資產(chǎn),讓盤點更加快捷。每當資產(chǎn)盤點結束后,還可以生成盤點、盤虧和盤盈報表,并可進行導出查看,做到實賬一致。
4、助力企業(yè)決策
提供多維度分析報表:資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)報廢報表、部門/員工資產(chǎn)報表、企業(yè)每月新增資產(chǎn)報表、閑置/在用資產(chǎn)報表、資產(chǎn)操作履歷、維保到期統(tǒng)計報表、資產(chǎn)新增/減少金額等等,多少資產(chǎn)閑置?多少在用?多少報廢?多少在維修?所有資產(chǎn)狀況可一覽無余,助力企業(yè)者決策。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務類軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能,及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。
“泛普固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽,從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期,能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設備不清,閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。
為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準確,快捷和全面。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在實際工作中,極大地提高企業(yè)工作效率,增加效益,降低成本,有助于企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。它的簡單易學的用戶界面及強大的系統(tǒng)功能,在眾多同類軟件中脫穎而出。原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點工作,現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成;以前大量的重復購置和閑置浪費情況現(xiàn)在及時得到解決。
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