erp合同模塊

　　ERP 系統(tǒng)作為企業(yè)級(jí)的經(jīng)營管理平臺(tái)，以業(yè)務(wù)融合與應(yīng)用分析為目標(biāo)，在項(xiàng)目、設(shè)備及人財(cái)物應(yīng)用領(lǐng)域，統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼規(guī)范，推進(jìn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，以緊耦合的流程和功能設(shè)計(jì)，為打破管理壁壘，強(qiáng)化管控力度提供了重要的平臺(tái)支撐。通過一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn) ERP 與生產(chǎn)系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心、營銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控等系統(tǒng)集成及數(shù)據(jù)貫通;通過項(xiàng)目模塊、財(cái)務(wù)模塊、設(shè)備模塊、物資模塊、人資模塊建設(shè)，建立以“資產(chǎn)全壽命周期和人財(cái)物集約化為核心的業(yè)務(wù)高度集成和信息共享”ERP 系統(tǒng)

　　從目前銷售企業(yè)合同系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀來看，合同訂立通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理，但合同的后續(xù)管理，如資金申請(qǐng)、支付審批以及憑證集成未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，印花稅應(yīng)稅合同不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)計(jì)。由于合同簽訂、履約、資金支付以及會(huì)計(jì)核算相互脫節(jié)，大大制約了工作效率的提高，也存在人為調(diào)節(jié)、線外操作的管理風(fēng)險(xiǎn)。ERP幫助企業(yè)解決這一個(gè)困難。從團(tuán)隊(duì)協(xié)作的角度考慮，日常的工作協(xié)作大概有兩大類：一類是以信息發(fā)布與溝通為主;一類是以文檔文件的分享為主。

　　1、ERP系統(tǒng)優(yōu)化合同項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　在現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)涉及合同要素的項(xiàng)目，如合同金額、付款要求、付款日期等關(guān)鍵內(nèi)容實(shí)行按字段管理，在此基礎(chǔ)上開發(fā)ERP系統(tǒng)合同管理子模塊并與合同管理系統(tǒng)集成，根據(jù)合同流水號(hào)自動(dòng)讀取合同中有關(guān)付款的要素信息，實(shí)現(xiàn)合同履行支付申請(qǐng)表自動(dòng)生成，進(jìn)而取消紙質(zhì)手工審批。

　　2、實(shí)現(xiàn)合同項(xiàng)目閉環(huán)管理

　　經(jīng)辦人在合同系統(tǒng)創(chuàng)建合同并經(jīng)過審批完成后，在其ERP登陸初始界面，提供待辦清單，并對(duì)合同履行情況實(shí)行未清項(xiàng)管理。經(jīng)辦部門需要對(duì)外付款時(shí)，經(jīng)辦人員只能在未清合同項(xiàng)目上提交支付申請(qǐng)，對(duì)資金需要單獨(dú)申請(qǐng)的合同項(xiàng)目提示自動(dòng)提交流動(dòng)資金申請(qǐng)，待上述審批完成后，支付申請(qǐng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)外付款，并自動(dòng)集成財(cái)務(wù)憑證。付款完成后，合同履行支付申請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉，不得重復(fù)提交。

　　3、完善合同項(xiàng)目后續(xù)管理

　　在ERP合同管理子模塊中進(jìn)行輔助開發(fā)，合同管理員可以按合同分類進(jìn)行匯總或明細(xì)查詢，便于加強(qiáng)對(duì)合同簽訂的管理;同時(shí)，應(yīng)按印花稅計(jì)提的相關(guān)要求對(duì)合同管理模塊進(jìn)行配置，待合同簽訂后，財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的合同簽訂情況，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)稅合同應(yīng)計(jì)提印花稅，實(shí)現(xiàn)印花稅自動(dòng)管理。

發(fā)布：2020-11-03 17:27 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關(guān)閉]

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