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erp企業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)流程
erp企業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)流程
企業(yè)erp系統(tǒng)的開發(fā)過程一般包括系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備、系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)、系統(tǒng)評價(jià)等步驟.根據(jù)開發(fā)系統(tǒng)的大小、復(fù)雜、投入、方式、方法等因素的不同,各步驟的要求和內(nèi)容也不同,用戶需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行取舍和計(jì)劃.
一.系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備
系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備工作主要包括提出系統(tǒng)開發(fā)要求、成立系統(tǒng)開發(fā)小組,企業(yè)總經(jīng)理任組長、制訂系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃等工作.
二.系統(tǒng)調(diào)查
新系統(tǒng)的系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作都要建立在對現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,即必須調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)行情況、問題等,明確用戶的需求,特別是合作開發(fā)和委托開發(fā)方式.
調(diào)查的主要內(nèi)容有:
(1)現(xiàn)行系統(tǒng)概況:該組織的發(fā)展歷史、目前組織的規(guī)模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯(lián)系等。調(diào)查該項(xiàng)內(nèi)容的目的主要是為了劃分系統(tǒng)界限、系統(tǒng)與外界的輸入輸出接口等。
(2)組織機(jī)構(gòu):畫出組織的組織結(jié)構(gòu)圖,弄清組織的行政關(guān)系、人員編制、工作范圍、地理位置等,發(fā)現(xiàn)不合理問題及新系統(tǒng)啟動(dòng)后可能對現(xiàn)有組織的影響。
(3)業(yè)務(wù)流程:按照業(yè)務(wù)種類的不同和處理時(shí)間的先后不同,深入了解現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,畫出現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖,并與業(yè)務(wù)人員反復(fù)討論,得到認(rèn)可。調(diào)查中要注意定性與定量相結(jié)合,注意人、財(cái)、物、信息的流向、規(guī)格、頻率、要求以及需要解決的問題等.
(4)報(bào)表、數(shù)據(jù)處理:了解各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容、處理時(shí)間及上報(bào)時(shí)間、頻率、規(guī)律,存在的問題,對新系統(tǒng)的要求、希望等并收集各種報(bào)表。
(5)問題:現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié),可以按照嚴(yán)重程度分成不同的等級。新系統(tǒng)的建立應(yīng)能解決大部分問題,并改善薄弱環(huán)節(jié).
(6)新系統(tǒng)的功能和目標(biāo):了解各級領(lǐng)導(dǎo)和各類業(yè)務(wù)工作人員對新系統(tǒng)功能的要求,為進(jìn)一步完善新系統(tǒng)的目標(biāo)做準(zhǔn)備。
(7)其他:如對新系統(tǒng)的各種約束條件,需要說明的其他問題等。
三.系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析(又稱邏輯設(shè)計(jì))是企業(yè)erp系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要求在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,對新系統(tǒng)的功能進(jìn)行細(xì)致的分析,并建立一個(gè)新系統(tǒng)的邏輯模型.
新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、概況表、數(shù)據(jù)字典、吃理邏輯表達(dá)式及有關(guān)說明組成.最后要完成系統(tǒng)分析報(bào)告(也稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)說明書)。系統(tǒng)邏輯模型就像在根據(jù)需要建設(shè)一座學(xué)校前,按照學(xué)校教育的層次(初等、中等、高等)、規(guī)模、投資、地理環(huán)境、技術(shù)水平等條件的要求和約束,先由建筑設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì),保證學(xué)校建成后的各種功能得以實(shí)現(xiàn),之后才能進(jìn)行工程設(shè)計(jì)和施工一樣.在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段要做認(rèn)真、細(xì)致的分析、研究工作,避免新系統(tǒng)在功能上存在先天不足或缺陷.
因?yàn)樾孪到y(tǒng)模型是建立在對現(xiàn)行系統(tǒng)的分析及要求的基礎(chǔ)上的,所以系統(tǒng)調(diào)查工作要進(jìn)行得深入、細(xì)致、全面.用戶可以對新系統(tǒng)的邏輯模型提出意見,雙方經(jīng)過討論、修改,最后達(dá)成共識,并完成系統(tǒng)分析報(bào)告(系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)說明書),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后,轉(zhuǎn)入系統(tǒng)設(shè)計(jì)(又稱系統(tǒng)物理設(shè)計(jì))階段.
四.系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)又稱系統(tǒng)物理設(shè)計(jì).系統(tǒng)設(shè)計(jì)要根據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告中的系統(tǒng)邏輯模型綜合考慮各種約束,利用一切可用的技術(shù)手段和方法進(jìn)行各種具體設(shè)計(jì),確定新系統(tǒng)的實(shí)施方案,解決“系統(tǒng)怎么做”的問題.
結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)是指利用一組標(biāo)準(zhǔn)的圖表工具和準(zhǔn)則,確定系統(tǒng)有哪些模塊,用什么方法連接,如何構(gòu)成良好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),并進(jìn)行系統(tǒng)輸入、輸出、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的詳細(xì)設(shè)計(jì).這一階段的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)好系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),選擇最經(jīng)濟(jì)合理的技術(shù)手段.系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的文件是系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告(又稱系統(tǒng)物理設(shè)計(jì)說明書)。
(企業(yè)erp系統(tǒng)的開發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,為了保證系統(tǒng)的質(zhì)量,設(shè)計(jì)人員必須遵守共同的設(shè)計(jì)原則,盡可能地提高系統(tǒng)的各項(xiàng)指標(biāo)(系統(tǒng)可變性、可靠性、工作質(zhì)量、工作效率、經(jīng)濟(jì)性等)。
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