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庫房管理流程系統(tǒng)
庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。尤其是在制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,庫存管理既必須保證生產(chǎn)車間對原材料、零部件需求,又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動。為盤活企業(yè)流動資金,加快資金周轉(zhuǎn),在保障供給的前提下,最大限度地降低壓庫資金,直接牽動著企業(yè)的經(jīng)營效益。
在實際的流程當(dāng)中,很多環(huán)節(jié)都是互相依存且制約。對倉庫管理方面來說,流程的梳理和優(yōu)化有著非常重要的環(huán)節(jié)與意義,提升流程的科學(xué)化、合理化,有助于企業(yè)解決倉儲管理中的一些難題,并且對于提升倉儲效益有著非常重要的作用。
優(yōu)化方面泛普認(rèn)為首先要進行的是分析工作:分析的目的是為了盡可能的減少作業(yè)環(huán)節(jié),縮短商品的搬運距離和作業(yè)時間,以提高作業(yè)效率,降低作業(yè)費用。
然后在實施的階段需要注意一些原則:流程組織的方式與原則、作業(yè)連續(xù)性優(yōu)化、協(xié)調(diào)性優(yōu)化、路徑優(yōu)化、時間優(yōu)化等。
一、入庫:所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準(zhǔn)物品入庫。對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
二、出貨:凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。
三、物料保管:按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。危險物品隔離管制;地面負(fù)荷不得過大、超限;通道不得亂堆放物品;保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸?、通風(fēng)、照明等條件。
四、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
五、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
六、倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時上報。
七、倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
八、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
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