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庫房管理信息系統(tǒng)
倉庫管理信息系統(tǒng)用于公司管理庫存物品出庫、入庫記備、查找等工作,如果沒有一個合適的庫存管理系統(tǒng)就會變得費時費力。有時想要及時找到一個記錄,傳統(tǒng)的查找方法必然不能及時找到,延誤時間,降低了工作效率。倉庫管理信息系統(tǒng)將為企業(yè)提供庫存的分類管理和快速查詢的功能,是提高公司工作效率的最佳助手。
在現(xiàn)代化管理中,泛普計算機(jī)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的幫手,它的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。在企業(yè)管理現(xiàn)代化中,組織、方法、控制的現(xiàn)代化離不開管理手段的現(xiàn)代化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,尤其是信息技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展,使計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)逐漸應(yīng)用于現(xiàn)代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)有必要建立高效、實用的管理信息系統(tǒng),為企業(yè)管理決策和控制提供保障,這是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢。
1. 人力資源管理子系統(tǒng)
包括人員的雇用、培訓(xùn)、考核、工資和解聘等。事務(wù)處理主要產(chǎn)生有關(guān)雇用需求,工作崗位責(zé)任,培訓(xùn)計劃,職員基本情況,工資變化,工作小時和終止聘
用的文件及說明。作業(yè)控制要完成聘用、培訓(xùn)、終止聘用、工資調(diào)整和發(fā)放津貼等。管理控制主要包括進(jìn)行實際情況與計劃比較,產(chǎn)生各種報告和分析結(jié)果,說明雇工職員數(shù)量、招聘費用、技術(shù)構(gòu)成、培訓(xùn)費用、支付工資和工資率的分配和計劃要求符合的情況。戰(zhàn)略計劃包括雇用戰(zhàn)略和方案評價、職工培訓(xùn)方式、就業(yè)制度、地區(qū)工資率的變化及聘用留用人員的分析等。
2. 財務(wù)會計子系統(tǒng)。
財務(wù)和會計既有區(qū)別,又密切相關(guān)。財務(wù)的職責(zé)是在盡可能低的成本下,保證企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)。會計的主要工作則是進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分類、匯總,編制財務(wù)報表,制定預(yù)算和成本數(shù)據(jù)的分類和分析。與財務(wù)會計有關(guān)的事務(wù)處理包括處理賒賬申請、銷售單據(jù)、支票、收款憑證、付款憑證、日記賬、分類賬等。
財會的作業(yè)控制需要每日差錯報告和例外報告,處理延遲記錄及未處理的業(yè)務(wù)報告等。財會的管理控制包括預(yù)算和成本數(shù)據(jù)的比較分析。財會的戰(zhàn)略計劃關(guān)心的是,財務(wù)的長遠(yuǎn)計劃,減少稅收影響的長期稅務(wù)會計政策以及成本會計和預(yù)算系統(tǒng)的計劃等。
3. 高層管理子系統(tǒng)。
高層管理子系統(tǒng)為組織高層領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。該系統(tǒng)的事務(wù)處理活動主要是信息查詢、決策咨詢、處理文件、向組織其他部門發(fā)送指令等。作業(yè)控制內(nèi)容包括會議安排計劃、控制
文件、聯(lián)系記錄等。管理控制要求各功能子系統(tǒng)執(zhí)行計劃的當(dāng)前綜合報告情況。戰(zhàn)略計劃要求廣泛的綜合的外部信息和內(nèi)部信息。
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