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倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存軟件
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庫(kù)存管理軟件亦可稱之為庫(kù)存管理系統(tǒng)(英文名是Inventory management software)。庫(kù)存管理系統(tǒng)則是生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。這套系統(tǒng)通過對(duì)倉(cāng)庫(kù)、貨位等帳務(wù)的管理及入/出庫(kù)類型、入/出庫(kù)單據(jù)的管理來實(shí)現(xiàn)及時(shí)反映各種物資的倉(cāng)儲(chǔ)、流向情況,這些可以為生產(chǎn)管理和成本核算提供可靠依據(jù)。通過庫(kù)存分析為管理及決策人員提供庫(kù)存資金占用情況、物資積壓情況、短缺/超儲(chǔ)情況、物資分類情況等不同的統(tǒng)計(jì)分析信息.通過對(duì)批號(hào)的跟蹤,實(shí)現(xiàn)專批專管,保證質(zhì)量跟蹤的貫通。
倉(cāng)儲(chǔ)是集中反映工廠物資活動(dòng)狀況的綜合場(chǎng)所,是連接生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的中轉(zhuǎn)站,對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)提高效率起著重要的輔助作用。
倉(cāng)儲(chǔ)是產(chǎn)品生產(chǎn)、流通過程中因訂單前置或市場(chǎng)預(yù)測(cè)前置而使產(chǎn)品、物品暫時(shí)存放。它是集中反映工廠物資活動(dòng)狀況的綜合場(chǎng)所,是連接生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的中轉(zhuǎn)站,對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)提高效率起著重要的輔助作用。同時(shí),圍繞著倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)體活動(dòng),清晰準(zhǔn)確的報(bào)表、單據(jù)帳目、會(huì)計(jì)部門核算的準(zhǔn)確信息也同時(shí)進(jìn)行著,因此倉(cāng)儲(chǔ)是物流、信息流、單證流的合一。
倉(cāng)庫(kù)管理也叫倉(cāng)儲(chǔ)管理,指的是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄,以明確的圖表方式表達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉(cāng)儲(chǔ)分散程度等情況的綜合管理形式,現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流管理以整合流程、協(xié)調(diào)上下游為已任、靜態(tài)庫(kù)存越少越好。
倉(cāng)儲(chǔ)的功能:調(diào)節(jié)、檢驗(yàn)、集散、加工、配送。
倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的意義:是社會(huì)再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行得必要條件(克服生產(chǎn)和消費(fèi)地理上的分離,銜接生產(chǎn)和消費(fèi)時(shí)間上的背離,調(diào)節(jié)生產(chǎn)和消費(fèi)方式上的差別)合理使用并保持商品原有使用價(jià)值的重要手段,是加快資金周轉(zhuǎn),節(jié)約流通費(fèi)用,降低物流成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。是物資供銷管理工作的重要組成。
企業(yè)的存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁在實(shí)際管理過程中可能因?yàn)橛?jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量不相符合。為了掌握貨物流動(dòng)情況,核實(shí)賬面庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量是否一致,需要定期或不定期的對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行清單盤查。實(shí)際工作中月底盤點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大,泛普倉(cāng)庫(kù)管理軟件中提供的盤點(diǎn)單,可以直接錄入盤點(diǎn)清查數(shù)量(即實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量),軟件會(huì)自動(dòng)生成報(bào)盈報(bào)損單,并且支持通過Excel導(dǎo)入方式,極大的減輕了庫(kù)存盤點(diǎn)的工作量,可以極大地提高企業(yè)效率。
庫(kù)存量過大所產(chǎn)生的問題:增加倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存保管費(fèi)用,從而提高了產(chǎn)品成本;占用大量的流動(dòng)資金,造成資金呆滯,既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān),同時(shí)又會(huì)會(huì)影響資金的 時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益;造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗;造成企業(yè)資源的大量閑置,影響其合理配置和優(yōu)化;掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過程的各種矛盾和問題,不利于企業(yè)提高管理水平。
庫(kù)存量過小所產(chǎn)生的問題:造成服務(wù)水平的下降,影響銷售利潤(rùn)和企業(yè)信譽(yù);會(huì)造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足,影響生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行;使訂貨間隔期縮短,訂貨次數(shù)增加,使訂貨以及生產(chǎn)成本提高;影響生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時(shí)的成套性。
泛普倉(cāng)庫(kù)管理軟件是針對(duì)中小企業(yè)開發(fā)的免費(fèi)倉(cāng)庫(kù)管理軟件,為用戶提供了庫(kù)存管理、銷售管理、往來賬目管理、財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)功能,并支持表格的導(dǎo)入、導(dǎo)出及打印,實(shí)現(xiàn)全面的信息化解決方案。
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