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庫管用的軟件erp
傳統(tǒng)軟件中其對倉儲模塊的設(shè)計大部分都是比較簡單,而企業(yè)倉儲管理人員都知道倉儲是一個非常復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式,這就需要專業(yè)的系統(tǒng)來為倉儲部門提供精細化的進銷存管理服務(wù)。庫管人員配合ERP軟件,能實現(xiàn)對倉庫管理效用的最大化。
庫管進行倉庫管理一般需要進行以下操作:
1、入庫管理
(1)物料進入倉庫時,庫管員必須根據(jù)交貨單和檢驗證書辦理倉庫手續(xù);拒絕不合格或者不完整的物資進入倉庫;杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
(2)進入倉庫時,倉庫管理人員必須核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、資格證書等項目。貨物的數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不齊全的,不辦理進入倉庫的手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
(3)收據(jù)單的填寫必須正確而完整,供應(yīng)單位的名稱須按照送貨單的全名提供。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
2、出庫管理
(1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
(2)成品必須由銷售部門出具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑加蓋財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)票入庫發(fā)貨,并進行登記。
(3)倉庫管理人員在月底結(jié)賬前應(yīng)與現(xiàn)場和有關(guān)部門聯(lián)系材料的進出。各有關(guān)部門計算口徑一致,應(yīng)保證成本核算的準確性。
(4)庫存清單存在問題和錯誤的,應(yīng)當及時查明原因,并予以處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
3、車間及工具管理
(1)在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。
(2)對以損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
(3)車間內(nèi)的所有物品,須按照擬劃分的區(qū)域放置,不得出現(xiàn)不符合該區(qū)域的物品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
(4)庫管員應(yīng)具備強烈的責任心,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。
泛普ERP管理軟件運用和體現(xiàn)了企業(yè)降成本增效益的基本思想主要是,構(gòu)成了企業(yè)降成本增效益管理的信息化基礎(chǔ),隨著當今社會的信息化、自動化程度的不斷提高,企業(yè)降成本增效益管理的信息化將也是必然趨勢,而ERP管理軟件必將會是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的有效工具。
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