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庫存檔案

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倉庫進銷存管理系統(tǒng)

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 　　泛普進銷存系統(tǒng)可以認為是ERP系統(tǒng)的一個分支。由于完整的ERP系統(tǒng)功能繁多且龐大，各項花費較高，一般來說均由有需要的企業(yè)自身投錢搭建，所以為了滿足一些僅需部分管理功能且投入有限的企業(yè)的使用需要，市面上逐漸出現(xiàn)了不少將采購管理、銷售管理、庫存管理融合起來的進銷存系統(tǒng)。這些進銷存系統(tǒng)主要砍掉了大型ERP中的其他管理功能，重點圍繞幫助企業(yè)解決采購、銷售、庫存過程中產(chǎn)生的資源調(diào)度和分配的問題。

　　進銷存系統(tǒng)核心的角色有哪些

　　在進銷存系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程核心的角色有：銷售經(jīng)理、庫存管理員、采購員三種類型。接下來將分別介紹各角色的主要權(quán)限以及可使用的系統(tǒng)功能。

　　(一)銷售經(jīng)理

　　銷售人員經(jīng)常進行的工作是使用不同的終端設(shè)備來查詢商品售價、制定銷售訂單等等。具體來說銷售人員通過系統(tǒng)可以看到各種商品的價格，并按照客戶購買需求，提交匯總完成的銷售訂單。這類銷售角色可能包含的功能有：銷售訂單管理、銷售退貨申請、銷售換貨記錄、價格查詢、商品優(yōu)惠券發(fā)放、查詢銷售歷史等等。

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　　(二)庫存管理員

　　庫存管理人員可以通過不同的終端設(shè)備來維護商品在倉庫中的數(shù)據(jù)、進行出入庫登記、按銷售訂單發(fā)貨等。出入庫的過程中可以使用掃碼槍等設(shè)備快速核驗貨品。庫存管理員的角色可能包含的功能有：同價/變價調(diào)撥、收貨、發(fā)貨、報損單、報溢單、庫存警報設(shè)置等。

　　(三)采購員

　　采購人員可以根據(jù)系統(tǒng)中的庫存情況進行開展采購相關(guān)工作，每次采購的相關(guān)信息都會更新在系統(tǒng)中，也方便管理層查看周期內(nèi)在各供應(yīng)商處的采購情況。采購員角色可能包含的功能有：采購訂單、采購?fù)素浬暾?、采購入庫單、采購?fù)素泦?、采購歷史等等。

　　企業(yè)在應(yīng)對一些促銷活動、節(jié)日時前，需要進行多個倉庫統(tǒng)一進行庫存清點，確保整體庫存數(shù)量的準確性。如果企業(yè)沒有一個全面協(xié)調(diào)和可見性系統(tǒng)，企業(yè)就無法掌控倉庫的運轉(zhuǎn)情況，在關(guān)鍵時間節(jié)點及時補充貨源時，企業(yè)只有了解庫存清點后，才能準確反映庫存消耗情況。此時倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)該顯示一個購買屏幕，列出低庫存物品，幫助企業(yè)決定訂購哪些商品。

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　　一套完整的訂單管理和庫存系統(tǒng)，通常會支持管理服務(wù)于不同銷售渠道的倉庫、來保證電子商務(wù)銷售渠道與實體銷售店庫存的需求。系統(tǒng)應(yīng)該允許管理人員輕松地將物品從任何一個倉庫服務(wù)點轉(zhuǎn)移到另一個倉庫服務(wù)點，這個過程中這部分庫存會由“可用庫存”變?yōu)?ldquo;不可用庫存”，直到它完全轉(zhuǎn)移完成后，這部分庫存將重新變成“可用庫存”。

發(fā)布：2021-06-05 15:45    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關(guān)閉]