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庫(kù)管系統(tǒng)流程
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倉(cāng)儲(chǔ)在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用,如果不能保證正確的進(jìn)貨、庫(kù)存控制和出貨,將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)簡(jiǎn)單、靜態(tài)的倉(cāng)儲(chǔ)管理已無(wú)法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)和庫(kù)存控制作業(yè)已十分復(fù)雜化多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出錯(cuò),給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。
相比下來(lái),倉(cāng)庫(kù)管理人員通過(guò)庫(kù)管系統(tǒng)可以極大地簡(jiǎn)化倉(cāng)庫(kù)管理的步驟,只需要按照如下流程進(jìn)行操作就可以輕松管理倉(cāng)庫(kù):
一、采購(gòu)管理
· 建立產(chǎn)品的分類數(shù)據(jù),庫(kù)位號(hào),供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
· 從供貨商取的EXCEL 形式的發(fā)貨單,選擇倉(cāng)庫(kù)需要的產(chǎn)品屬性。
· 為了使采購(gòu)的產(chǎn)品的條碼做到唯一性,利用系統(tǒng)的外掛的條碼打印系統(tǒng)生成符和管理的條碼。
· 模板的建立取決與供應(yīng)商提供的供貨單,模板的格式充分考慮到供貨單與入庫(kù)操作之間的共性,利用發(fā)貨單構(gòu)成導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板。
· 利用接口導(dǎo)入數(shù)據(jù),解決庫(kù)房大量的數(shù)據(jù)需要人工輸入的問(wèn)題。把最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入的差錯(cuò)降到最低,對(duì)庫(kù)房數(shù)據(jù)的正確性提供了可靠的保證。
二、入庫(kù)管理
· 到貨入庫(kù)的方式是供應(yīng)商主發(fā),到貨直接進(jìn)倉(cāng)庫(kù),驗(yàn)收人員將隨貨同行的發(fā)貨單交業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)人員導(dǎo)入模板進(jìn)行入庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
· 數(shù)據(jù)導(dǎo)入后形成了詳細(xì)的產(chǎn)品基本資料,只需要條碼槍掃描條碼,系統(tǒng)搜索產(chǎn)品信息,操作員進(jìn)行核對(duì),確定入庫(kù)的數(shù)量。
· 為了做到條碼的唯一性,系統(tǒng)遇到重碼現(xiàn)象,按一定的規(guī)則自編條碼,進(jìn)行產(chǎn)品的區(qū)別。
· 用戶自定義入庫(kù)統(tǒng)計(jì)視圖,根據(jù)自己的習(xí)慣和需要設(shè)計(jì)查視圖,做到人性化查詢。
三、出庫(kù)管理
· 建立出庫(kù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。錄入客戶資料,建立出庫(kù)序號(hào)。
· 條碼槍掃描條碼,系統(tǒng)搜索產(chǎn)品信息,操作員進(jìn)行核對(duì),確定出庫(kù)的數(shù)量。
· 確定出庫(kù)數(shù)量后,為了配合物流配送,同時(shí)形成箱號(hào),當(dāng)商品裝滿箱后,就可以進(jìn)行封箱操作。
· 用戶自定義出庫(kù)統(tǒng)計(jì)視圖,根據(jù)自己的習(xí)慣和需要設(shè)計(jì)查視圖,做到人性化查詢
四、物流配送
· 通過(guò)外掛的箱號(hào)打印模塊,系統(tǒng)提供的箱號(hào),打印出條碼。
· 商品裝滿箱后,進(jìn)行封箱。同時(shí)以箱號(hào)為文件名,導(dǎo)出到相應(yīng)的文件夾,為打托做準(zhǔn)備。
使用泛普軟件開(kāi)發(fā)的倉(cāng)庫(kù)管理軟件作為科學(xué)管理工具,不僅能實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化,還能做到開(kāi)源節(jié)流,降本增效。
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