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erp系統(tǒng)庫存異常處理

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 　　長期以來，存貨核算系統(tǒng)的異常余額問題一直困擾著機(jī)構(gòu)很多顧問，客戶的直接反饋也是陸續(xù)不斷，那么這些異常余額又是怎么產(chǎn)生的呢?是不是產(chǎn)生了異常余額我們就應(yīng)該去調(diào)整呢?我們能夠采用什么方法去調(diào)整呢?

　　要想準(zhǔn)確的解釋上述問題，我們首先需要對異常余額的實(shí)質(zhì)有個(gè)清楚的認(rèn)識(shí).完整意義上的異常余額應(yīng)當(dāng)分為兩類:

　　一類是庫存數(shù)量有余額，但是金額無余額或有相反方向的余額，即為出現(xiàn)無單價(jià)或者負(fù)單價(jià)情形

　　另一類則是庫存數(shù)量余額為o，但是有金額余額.正如大家所知。

　　第一類異常余額在系統(tǒng)進(jìn)行出庫核算及系統(tǒng)結(jié)賬時(shí)都會(huì)直接進(jìn)行控制，故而正常使用的客戶是可以直接避免此類情形的，而實(shí)際工作中不管從理論角度還是業(yè)務(wù)角度，該類異常余額都是不能被接受的，故而系統(tǒng)的控制也理所當(dāng)然的被廣泛接受和應(yīng)用.

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　　而第二類異常余額則并非像第一類那樣易于處理了，基于產(chǎn)生的環(huán)節(jié)不同，我們在系統(tǒng)中又把此類余額分為“期初倉存異常余額”、“出庫核算異常余額”兩種形態(tài)，前者是指對期初倉存余額按照明細(xì)倉庫列顯時(shí)出現(xiàn)的數(shù)量余額為О而金額余額不為О的情形，后者則是指在出庫核算過程中，基于客戶選擇的核算方式(總倉核算、分倉核算、分倉庫組核算)下出現(xiàn)的數(shù)量余額為0而金額余額不為О的情形。簡單一點(diǎn)說，期初倉存異常余額必然是以“倉庫+產(chǎn)品”顯示，而出庫核算異常余額則由核算方式確定出現(xiàn)方式，比如在總倉核算的情況下，異常余額只會(huì)以“產(chǎn)品”形式進(jìn)行顯示，前者為期初倉存靜態(tài)余額的查詢，而后者為出庫核算之后的匯報(bào).

　　泛普erp系統(tǒng)實(shí)地盤點(diǎn)的執(zhí)行步驟與階段

　　(1)盤點(diǎn)計(jì)劃階段

　　盤點(diǎn)計(jì)劃多在復(fù)盤日期的一個(gè)月前就要具體擬訂而且發(fā)布(一般人所稱的“大盤點(diǎn)”，就專指復(fù)盤而言);也同時(shí)要求生產(chǎn)現(xiàn)場，在復(fù)盤的多少天以前，調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)，漸漸達(dá)成“凈空”水準(zhǔn)，以利盤點(diǎn)(因?yàn)?ldquo;在制品”是最不容易“計(jì)價(jià)”的)。此外，對采購人員，以及托外加工人員，才可能有更具體的因應(yīng)指示，使復(fù)盤更周詳有效。

　　當(dāng)然，盤點(diǎn)主持人也可能更進(jìn)一步，對呆料進(jìn)行分析，對儲(chǔ)位規(guī)劃作出結(jié)論，提供予倉庫人員，使他們在預(yù)盤階段就融入倉儲(chǔ)整頓與儲(chǔ)位規(guī)劃的功能。

　　(2)預(yù)盤階段

　　在預(yù)盤階段，首先由盤點(diǎn)主持人以電腦或會(huì)計(jì)部門的“永續(xù)盤存賬”為基準(zhǔn)，作出“預(yù)盤明細(xì)表”，交給倉庫(或現(xiàn)場等直接責(zé)任對象)，要求依之“點(diǎn)”出應(yīng)有數(shù)量，同時(shí)依新儲(chǔ)位整頓存置定位，掛上盤點(diǎn)單，記錄預(yù)盤有關(guān)欄位，并把預(yù)盤結(jié)果(包括盤盈、盤損的差異)呈報(bào)盤點(diǎn)主持人。當(dāng)然，也可以由盤點(diǎn)主持人直接作出“盤點(diǎn)單”交給預(yù)盤主辦者，而不用“預(yù)盤明細(xì)表”。

　　盤點(diǎn)主持人一點(diǎn)也不閑著，除了要稽核預(yù)盤進(jìn)度實(shí)況之外，仍要針對預(yù)盤的差異狀況進(jìn)行分析與調(diào)查，并采取補(bǔ)救措施。

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　　(3)復(fù)盤階段

　　預(yù)盤既已完成就緒，就可進(jìn)入復(fù)盤階段。復(fù)盤工作多由盤點(diǎn)主持人指派與被盤點(diǎn)部門權(quán)責(zé)比較不相干的部門人士所擔(dān)任。例如物料倉庫，大多由人事、營業(yè)、設(shè)計(jì)等部門人員去擔(dān)任復(fù)盤工作而不會(huì)由采購或品管去擔(dān)任，因?yàn)楹髢烧吲c物料倉庫關(guān)系較為密切，有“瓜田李下”之嫌。

　　復(fù)盤工作較為單純，是根據(jù)預(yù)盤階段的“盤點(diǎn)單”去復(fù)查。復(fù)盤者可以要求被盤者逐項(xiàng)將料品卸下，深入清點(diǎn)，再記入實(shí)際狀況，填入“復(fù)盤”有關(guān)欄位內(nèi)。平常是撕下“盤點(diǎn)單”一聯(lián)，回報(bào)予盤點(diǎn)主持人。

　　更負(fù)責(zé)任的復(fù)盤人員，還會(huì)更進(jìn)一步復(fù)查料品的品質(zhì)狀況(甚至存置時(shí)間呆料狀況)，呈報(bào)反應(yīng)，這當(dāng)然值得鼓勵(lì)。

　　(4)結(jié)算與檢討階段

　　經(jīng)過復(fù)盤之后，實(shí)況資料(包括差異)呈交盤點(diǎn)主持人，一方面由會(huì)計(jì)部執(zhí)行結(jié)算(包括調(diào)整及計(jì)價(jià))，作財(cái)務(wù)報(bào)表之依據(jù);一方面由盤點(diǎn)主持人召開“檢討”會(huì)議針對料賬差異較大與較奇特的狀況，深入檢討其原因，籌謀日后防治之方法，同進(jìn)也檢討呆料與不良料品之處理對策，俾作及早處理之用。

發(fā)布：2020-12-16 11:59    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]