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便宜的績效管理軟件可以使用嗎?怎樣保障效益?
很多企業(yè)都認為只要是昂貴的系統(tǒng)一定能夠帶來優(yōu)質(zhì)的提高,但實質(zhì)上是完全沒有直接關系的,不同的企業(yè)對于員工績效的管理要求、標準都是不一樣的。從員工的工時、考勤、加班等多個綜合因素的結(jié)合來看,是否能夠進行高效的信息統(tǒng)計是需要企業(yè)去切身體會的,只有經(jīng)過實踐才能得到驗證。
一、便宜的績效管理軟件能用嗎:
作為新興的管理手段之一,即便是價格便宜的績效管理軟件也可能具備一定的使用價值。在企業(yè)選擇軟件時,有幾個關鍵因素需要考慮:
1、是否與企業(yè)流程匹配:
企業(yè)的績效管理通?;谄髽I(yè)的特定情況,不同的企業(yè)可能有不同的管理標準。若便宜的績效管理軟件的功能模塊與企業(yè)流程相匹配,即便價格低廉,也能為企業(yè)帶來實際幫助,規(guī)范員工工作,樹立正確工作態(tài)度,實現(xiàn)應有的提高。反之,即使價格高昂,若軟件與企業(yè)流程不協(xié)調(diào),也只會帶來浪費。
2、供應商實施經(jīng)驗:
績效管理軟件的供應商是否具有豐富的開發(fā)經(jīng)驗也是一個重要考量因素。即使價格便宜,如果供應商擁有豐富的實施經(jīng)驗,從不同企業(yè)中積累的經(jīng)驗可以為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的解決方案。缺乏相關實施經(jīng)驗的軟件不建議企業(yè)采用。
3、具體的功能模塊:
軟件的功能模塊質(zhì)量和數(shù)量對于提高績效管理水平至關重要。從考勤、薪資計算到數(shù)據(jù)合并等方面,功能模塊的完整性直接影響軟件的實用性。通常價格較低的系統(tǒng)功能會受到限制,因此企業(yè)在選擇軟件時需要綜合考慮功能模塊的全面程度。
二、如何確保實施效果:
在選擇使用績效管理軟件時,初次接觸的公司需要特別關注系統(tǒng)的篩選,推薦選擇性價比高、口碑好、經(jīng)驗豐富的系統(tǒng),以確保順利融入現(xiàn)代信息管理。盡管并非所有價格低廉的軟件都不能使用,但從整體概率來看,存在較高的風險。另外,績效管理軟件依賴企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)進行執(zhí)行,因此對大數(shù)據(jù)的準確性收集至關重要,企業(yè)需要提供更多支持,以使系統(tǒng)實施更具依據(jù)。通過績效的分層和下達,以及員工之間公平性的凸顯,會增強系統(tǒng)的可信度。
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