財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理

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　　受疫情的影響，如何降本增效，恢復(fù)增長(zhǎng)，成為當(dāng)下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的核心關(guān)注點(diǎn)。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，數(shù)字技術(shù)正在重新定義我們的工作方式，實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)管理是大勢(shì)所趨。

　　一、企業(yè)費(fèi)用管控的痛點(diǎn)

　　在數(shù)字化管理中，資金費(fèi)用管理又是重中之重。但很多企業(yè)都會(huì)遇到的費(fèi)用管理痛點(diǎn)，那么企業(yè)一般都會(huì)存在哪些費(fèi)用管理痛點(diǎn)呢?

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　　1、報(bào)銷(xiāo)體驗(yàn)差：大部分業(yè)務(wù)依賴(lài)紙票，大量手工填寫(xiě)，需人工審核，每一次報(bào)銷(xiāo)都要填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，找各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)不在，審批不了，影響費(fèi)用支付，影響工作進(jìn)度。

　　2、差旅管控難：?jiǎn)T工墊資成本高，機(jī)票酒店預(yù)訂，報(bào)銷(xiāo)繁瑣。

　　3、單據(jù)審核慢：領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法獲得有效的審批數(shù)據(jù)支持;無(wú)法掌控個(gè)部門(mén)、項(xiàng)目、異地公司的現(xiàn)金流;無(wú)法隨時(shí)隨地審批。

　　4、標(biāo)準(zhǔn)落地難：在審批過(guò)程中由于依賴(lài)認(rèn)為的判斷，大量制度無(wú)法有效執(zhí)行，很難快速調(diào)整。

　　5、費(fèi)用不透明：差旅行程無(wú)法溯源，無(wú)法實(shí)時(shí)掌握費(fèi)用，支出情況，報(bào)銷(xiāo)真實(shí)性難把握。

　　6、統(tǒng)計(jì)分析難：手工錄入，工作量大;現(xiàn)金支付，費(fèi)時(shí)費(fèi)力;無(wú)法精細(xì)查詢(xún)，無(wú)法與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接;不同分子公司財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的執(zhí)行很難做到統(tǒng)一，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性不能滿足公司管控的要求。大量數(shù)據(jù)沒(méi)有電子化，費(fèi)用匯總和統(tǒng)計(jì)分析滯后，沒(méi)有統(tǒng)一的報(bào)表分析。

　　針對(duì)以上企業(yè)在費(fèi)用管控的痛點(diǎn)可以得出，企業(yè)應(yīng)該使用泛普軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，讓員工可以從報(bào)銷(xiāo)里解脫出來(lái)，讓財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)支出有事實(shí)把控的能力，從而整體提升企業(yè)辦公效率，節(jié)省各方面成本。

　　二、企業(yè)費(fèi)用管控自動(dòng)化解決方案

　　借助數(shù)字技術(shù)優(yōu)化員工體驗(yàn)是重中之重，企業(yè)使用泛普軟件可實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控自動(dòng)化。

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　　1、解放員工雙手：告別繁瑣貼票報(bào)銷(xiāo)方式

　　2、輕松識(shí)別發(fā)票：發(fā)票袋自動(dòng)關(guān)聯(lián)單據(jù)信息，智能掃描儀掃描紙質(zhì)發(fā)票，識(shí)別結(jié)果自動(dòng)同步

　　3、費(fèi)用智能比對(duì)：自動(dòng)匹配線上線下票據(jù)信息，無(wú)需人工驗(yàn)證核對(duì)，省時(shí)省力

　　4、一鍵高效簽收：核驗(yàn)結(jié)果同步顯示，一鍵通過(guò)審核，提升財(cái)務(wù)工作效率

　　5、自動(dòng)制作財(cái)務(wù)報(bào)表：一鍵制作財(cái)務(wù)報(bào)表，自動(dòng)導(dǎo)出，分析競(jìng)爭(zhēng)力。

　　推進(jìn)智慧費(fèi)用管理，使用泛普軟件，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、差旅及發(fā)票流程自動(dòng)化，讓員工擺脫繁瑣的手動(dòng)任務(wù)，擁有更流暢的工作體驗(yàn)，在助力企業(yè)節(jié)約成本并提高生產(chǎn)力的同時(shí)，提高員工滿意度，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好運(yùn)營(yíng)。

發(fā)布：2022-03-21 14:23 編輯：泛普軟件 · houmingrong [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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