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倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程
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盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程
商品盤點(diǎn)是指對(duì)商品實(shí)有庫(kù)存數(shù)量及其金額進(jìn)行全部或部分清點(diǎn),以確實(shí)掌握該期間內(nèi)貨品狀況,并因此加以改善,加強(qiáng)管理。盤點(diǎn)流程大致可分為3個(gè)部分,即盤前準(zhǔn)備,盤點(diǎn)過(guò)程及盤后工作。
【1】流程說(shuō)明:
注意:分頁(yè)錄入盤點(diǎn)單
(1):打開分銷管理系統(tǒng),單擊【業(yè)務(wù)切換】按鈕,選擇【庫(kù)存管理】、【庫(kù)存調(diào)整】進(jìn)入【倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單】窗口。單擊工具欄的【新增】按鈕,選擇表頭的【倉(cāng)庫(kù)】、【庫(kù)位】,選擇完成之后,把光標(biāo)停留在【商品條碼】處,然后用掃描槍掃入商品,掃入完畢之后點(diǎn)擊工具欄的【保存】按鈕,核對(duì)數(shù)量無(wú)誤之后,單擊工具欄的【驗(yàn)收】按鈕。
(2):【倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單】做完之后,可通過(guò)【預(yù)盈虧統(tǒng)計(jì)】來(lái)查詢庫(kù)存的盈虧狀況。選擇【庫(kù)存管理】、【盈虧統(tǒng)計(jì)】進(jìn)入【預(yù)盈虧統(tǒng)計(jì)】窗口,【驗(yàn)收】處選擇【驗(yàn)收】,然后選擇【日期】、【渠道】、【倉(cāng)庫(kù)】、【庫(kù)位】然后單擊統(tǒng)計(jì),即可查詢盈虧狀況。
(3):公司財(cái)務(wù)驗(yàn)收了【倉(cāng)庫(kù)盈虧單】后,此時(shí)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)改變?yōu)閷?shí)際盤點(diǎn)數(shù)。
注意:
◆【盤點(diǎn)單】、【盈虧單】驗(yàn)收之后是不可修改的
◆ 在做【倉(cāng)庫(kù)盈虧單】之前首先做一下【商品庫(kù)存維護(hù)】
◆ 如果在【倉(cāng)庫(kù)盈虧單】做盈虧處理的時(shí)候,如果有未驗(yàn)收的單據(jù)的時(shí)候,此時(shí)驗(yàn)收該單據(jù),驗(yàn)收日期要選擇盤點(diǎn)日期之前或者盤點(diǎn)日期當(dāng)天。
操作要求:
1. 門店必須每月15日—31日組織盤點(diǎn),具體盤點(diǎn)時(shí)間必須提前通知門店會(huì)計(jì)。
2. 店鋪必須在3-5天內(nèi)做完盤點(diǎn),(各個(gè)店鋪的具體盤點(diǎn)時(shí)間由營(yíng)運(yùn)中心確定),并生成【倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單】且驗(yàn)收,在盤點(diǎn)期間,盤點(diǎn)單原則上由各個(gè)柜組的主管自行錄入,財(cái)務(wù)無(wú)條件支持。
3. 盤點(diǎn)結(jié)束后門店會(huì)計(jì)打印《盈虧表》,必須由店鋪主管、班長(zhǎng)、經(jīng)理(或總監(jiān))簽字后在1個(gè)工作日內(nèi)返給總部財(cái)務(wù),并列明賠償人員及對(duì)應(yīng)金額。(物流中心賠償標(biāo)準(zhǔn)待定?)
4. 獎(jiǎng)罰制度:違反以上要求處罰 元/條
【2】流程說(shuō)明(公司財(cái)務(wù)執(zhí)行)
(1)總部財(cái)務(wù)必須在2個(gè)工作日內(nèi),按照系統(tǒng)流程做《盤點(diǎn)盈虧單》的驗(yàn)收。
(2)獎(jiǎng)罰制度:違反以上要求處罰 元/條。
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