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員工未/忘打卡管理
員工未/忘打卡管理
一、未/忘打卡
1、菜單：[日常辦公] à[考勤管理]à [未/忘打卡申請]à[未/忘打卡]
2、功能：主要針對員工未打開或忘記打卡的情況，進行補單的處理，員工因未打卡、忘打卡或因出差不能打卡，或打卡機器出現(xiàn)公章等原因不能正常打卡的情況下，用戶可通過此單據(jù)進行記錄考勤作業(yè)。當(dāng)單據(jù)保存后，需要審核通過才能生效，除制單人之外的任何用戶都可以進行審核，前提是用戶有進入[審核未/忘打卡]頁面的權(quán)限;如果有設(shè)置審核流程，那么需要在審核人審核通過后才能生效。
3、輸入畫面：
4、新增未/忘打卡：
Ø 欄位說明：
² 考勤項目：可根據(jù)實際情況選擇[未打卡]或[忘打卡]。
² 未/忘打卡時間：是指未/忘打卡的具體時間，一般是指企業(yè)進行考勤管理的開始時間或結(jié)束時間。
² 未/忘打卡原因：指沒有打卡的原因。
Ø 操作說明：
² 進入[未/忘打卡]頁面，需要登打單據(jù)時，點擊[新增]進入[未/忘打卡]。
² 單據(jù)欄位默認為空，根據(jù)實際情況填寫單據(jù)欄位。
² 將新增的[未/忘打卡]單保存后，可以在[全部未/忘打卡]頁面中查看。
² 審核狀態(tài)：有三種，審核通過的顯示為[審核同意];未經(jīng)過審核的顯示為[未審核]，審核沒有通過的顯示為[審核不同意]。
² 刪除未/忘打卡：直接點[操作列]中的刪除按鈕即可。注意：單據(jù)如果設(shè)置審核流程，且已經(jīng)審核，那么該[未/忘打卡]單不可被刪除。
5、設(shè)定未/忘打卡審核流程
Ø 簡單審核流程：當(dāng)在[營業(yè)人資料設(shè)定]中設(shè)置未/忘打卡走簡單審核流程，則用戶打單后，則有限期進入[審核未/忘打卡]頁面即可對單據(jù)進行審核。
Ø 系統(tǒng)簽核流程：當(dāng)在[營業(yè)人資料設(shè)定]中設(shè)置未/忘打卡走系統(tǒng)簽核流程，則需要管理員在[審核流程設(shè)定]中對[未/忘打卡]進行流程設(shè)定后，用戶登打單據(jù)保存后，則走審核流程。
二、審核未/忘打卡(Web)
1、菜單：[日常辦公] à[考勤管理]à [未/忘打卡申請]à[審核未/忘打卡]
2、功能：某員工所登打的未/忘打卡單無論有沒有設(shè)置審核流程，都需要進行審核。如果沒有設(shè)置審核流程，那么需要除登打人之外的任何用戶都可以進行審核。如果有設(shè)置審核流程，那么該員工登打未/忘打卡單資料后，需要經(jīng)過上級主管審核，在審核通過之后，未/忘打卡單才會生效。未/忘打卡單的審核是在[審核未/忘打卡]頁面中進行的。
3、輸入畫面：
4、操作說明：
Ø 該頁面可根據(jù)過濾條件查詢出未審核、審核同意或者審核不同意的單據(jù)資料。
Ø 審核未審核的未/忘打卡單：查詢出未審核的未/忘打卡單，在對應(yīng)的未/忘打卡單前面打勾，可以多選。如果要審核同意，直接點[同意]按鈕即可 ，審核后，審核狀態(tài)由[未審核]更改為[審核同意];如果審核不同意，直接點[拒絕]按鈕即可，審核拒絕后，審核狀態(tài)由[未審核]更改為[審核不同意]。
Ø 審核未/忘打卡：在過濾條件中的[審核狀態(tài)]中選擇[審核同意]或[審核不同意]，查詢出已經(jīng)審核的未/忘打卡單，選擇對應(yīng)的需要進行反審核的單據(jù)，然后點[反審核]按鈕即可。 在進行反審核后，未/忘打卡的審核狀態(tài)由[審核同意]或[審核不同意]更改為[未審核]狀態(tài)。
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