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一、企業(yè)簡(jiǎn)介
國(guó)美電器集團(tuán)作為中國(guó)最大的家電零售連鎖企業(yè),成立于1987年元月一日,是一家以經(jīng)營(yíng)電器及消費(fèi)電子產(chǎn)品零售為主的全國(guó)性連鎖企業(yè)。
國(guó)美電器集團(tuán)在全國(guó)240多個(gè)城市擁有直營(yíng)門店近千家,年銷售能力達(dá)800億元以上,2003年、2006年國(guó)美電器相繼在香港、澳門開業(yè),目前在兩地已擁有15家門店,邁出中國(guó)家電連鎖零售企業(yè)國(guó)際化第一步。2004年國(guó)美電器在香港成功上市。2007年1月,國(guó)美電器與中國(guó)第三大電器零售企業(yè)永樂電器合并,成為具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的民族連鎖零售企業(yè)。國(guó)美電器集團(tuán)堅(jiān)持“薄利多銷,服務(wù)當(dāng)先”的經(jīng)營(yíng)理念,依靠準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位和不斷創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)策略,引領(lǐng)家電消費(fèi)潮流,為消費(fèi)者提供個(gè)性化、多樣化的服務(wù),國(guó)美品牌得到中國(guó)廣大消費(fèi)者的青睞。本著“商者無域、相融共生”的企業(yè)發(fā)展理念,國(guó)美電器與全球知名家電制造企業(yè)保持緊密、友好、互助的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,成為眾多知名家電廠家在中國(guó)的最大的經(jīng)銷商。國(guó)美電器集團(tuán)正通過實(shí)施精細(xì)化管理,加速企業(yè)發(fā)展,力爭(zhēng)成為全球頂尖的電器及消費(fèi)電子產(chǎn)品連鎖零售企業(yè)。國(guó)美電器集團(tuán)作為中國(guó)最大的家電零售連鎖企業(yè),成立于1987年元月一日,是一家以經(jīng)營(yíng)電器及消費(fèi)電子產(chǎn)品零售為主的全國(guó)性連鎖企業(yè)。
國(guó)美電器集團(tuán)堅(jiān)持“薄利多銷,服務(wù)當(dāng)先”的經(jīng)營(yíng)理念,依靠準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位和不斷創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)策略,引領(lǐng)家電消費(fèi)潮流,為消費(fèi)者提供個(gè)性化、多樣化的服務(wù),國(guó)美品牌得到中國(guó)廣大消費(fèi)者的青睞。國(guó)美電器集團(tuán)正通過實(shí)施精細(xì)化管理,加速企業(yè)發(fā)展,力爭(zhēng)成為全球頂尖的電器及消費(fèi)電子產(chǎn)品連鎖零售企業(yè)。
二、采購(gòu)模塊的需求分析
基于國(guó)美集團(tuán)所賣的產(chǎn)品來看越來越趨于多樣化,縱觀諸多因素的考慮針對(duì)采購(gòu)模塊應(yīng)從以下方面考慮分析:
1、首先材料、供應(yīng)商分類需要能做到多維統(tǒng)計(jì),如一個(gè)材料既屬于原材料又屬于鋁型材,材料和供應(yīng)商都必須能實(shí)現(xiàn)這種多維分類,相應(yīng)報(bào)表也能根據(jù)這些多維分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;
2、系統(tǒng)必須支持銷售訂單轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單功能,由于我們研發(fā)事業(yè)部在售后服務(wù)過程中會(huì)出現(xiàn)直接從供應(yīng)商購(gòu)買一些配件,隨后直接交貨給客戶,自己不做生產(chǎn)的業(yè)務(wù);
3、由請(qǐng)購(gòu)單可以直接查看該請(qǐng)購(gòu)單明細(xì)已經(jīng)拋轉(zhuǎn)采購(gòu)單的狀況,以及可以直接關(guān)聯(lián)到該請(qǐng)購(gòu)單已經(jīng)拋轉(zhuǎn)的對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單;
4、采購(gòu)系統(tǒng)需支持采購(gòu)配額管理,為了降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),一些物料會(huì)有多家供應(yīng)商供應(yīng),需要系統(tǒng)支持采購(gòu)的配額管理,同一請(qǐng)購(gòu)數(shù)量可以拋轉(zhuǎn)多家供應(yīng)商的采購(gòu)訂單;
5、查看某一采購(gòu)訂單時(shí),可以直接查看該張采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,如到貨暫收數(shù)量,暫收退出數(shù)量、合格入庫(kù)數(shù)量、退貨數(shù)量、退貨出庫(kù)數(shù)量、退出補(bǔ)貨數(shù)量、每條記錄的執(zhí)行狀態(tài)等;
6、采購(gòu)訂單頁(yè)面必須能關(guān)聯(lián)和集成該采購(gòu)訂單上下游作業(yè),上游的請(qǐng)購(gòu)單、銷售訂單;下游的到貨暫收單、暫收退出單、合格入庫(kù)單、退貨單、退倉(cāng)單、發(fā)票等單據(jù);
合格入庫(kù)單頁(yè)面要可以關(guān)聯(lián)集成查看到該入庫(kù)單上游的采購(gòu)訂單、到貨暫收單、銷售訂單,下游的發(fā)票信息、應(yīng)收賬款憑證等信息;
7、系統(tǒng)必須支持采購(gòu)暫估作業(yè),由于當(dāng)月發(fā)票未到,入庫(kù)金額只能以暫估處理,系統(tǒng)必須支持單到回沖、單到補(bǔ)差、或者月初回沖的其中一種;
8、系統(tǒng)需要支持采購(gòu)異常退出作業(yè),我們是機(jī)械加工行業(yè),在生產(chǎn)過程中鋁型材和壓鑄件都會(huì)出現(xiàn)工廢和料費(fèi)的情況,做退料處理是不合適的,一般需要做生產(chǎn)不良入庫(kù),然后倉(cāng)庫(kù)做采購(gòu)異常退貨流程;
9、系統(tǒng)需要支持采購(gòu)訂單歷史數(shù)據(jù)查詢,如果一個(gè)采購(gòu)訂單在數(shù)量、單價(jià)、交期方面有變更的話,系統(tǒng)需要保留歷史的采購(gòu)訂單數(shù)據(jù),最好能支持變更前后數(shù)據(jù)的差異比較。
10、系統(tǒng)需要有直接調(diào)用的采購(gòu)數(shù)據(jù)綜合查詢報(bào)表,可以以訂單日期、訂單編號(hào)、預(yù)計(jì)交貨日、供應(yīng)商編碼、料品類別、料品編碼、到貨日期、入庫(kù)日期、交貨狀況等任何一個(gè)條件或者多個(gè)條件組合來做采購(gòu)訂單執(zhí)行狀況查詢;
11、系統(tǒng)需要具備采購(gòu)訂單歷史交易單價(jià)查詢,可以查看到一定時(shí)間范圍內(nèi)任何一款產(chǎn)品采購(gòu)單價(jià)及價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì);
12、系統(tǒng)必須具有未交采購(gòu)訂單明細(xì)表,需可以查看任何一個(gè)時(shí)間段范圍內(nèi)的任一供應(yīng)商、任一材料的未交數(shù)量、未交金額明細(xì)及匯總未交數(shù)量、未交金額;
13、采購(gòu)入庫(kù)數(shù)量、金額明細(xì)及匯總表,需要查看任一時(shí)間段各個(gè)材料的采購(gòu)入庫(kù)數(shù)量、金額明細(xì)及總共采購(gòu)金額匯總的報(bào)表;
14、系統(tǒng)必須具備采購(gòu)對(duì)帳明細(xì)表,可以篩選任何一個(gè)供應(yīng)商的一個(gè)月的送貨和退貨明細(xì),并匯總對(duì)帳總金額,以便采購(gòu)人員的月底采購(gòu)應(yīng)付賬款對(duì)帳;
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