新增期末盤點單
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期末盤點單由庫管人員手動填寫。依次點擊【庫存】—【期末盤點】—【期末盤點】。
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1、基本信息
手動錄入盤點主題、經(jīng)辦人、盤點部門、盤點倉庫、盤點類型、開始日期、結(jié)束日期、庫存調(diào)整人、庫存調(diào)整日期等信息。
【經(jīng)辦人】：做本次盤點工作的人員。
【盤點部門】：盤點物品所在的部門。
【盤點倉庫】：盤點物品所在的倉庫。
【盤點類型】：可以選擇對不同的物品類型進行盤點，比如原材料、半成品、產(chǎn)成品。
【開始日期】、【結(jié)束日期】：本次盤點工作的開始日期和結(jié)束日期，為保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，在此期間內(nèi)建議不做出入庫單據(jù)。
【庫存調(diào)整人】：盤點工作結(jié)束后，可能存在盤盈、盤虧的情況，由相應(yīng)人員進行調(diào)整，此處為該調(diào)整人。
2、附件上傳
支持將盤點的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、盤點單明細
在此需要手動錄入相關(guān)物品盤點信息。點擊物品編號框中的放大鏡標(biāo)志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入成本單價、現(xiàn)存數(shù)量、實盤數(shù)量、差異量等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
【成本單價】：物品當(dāng)前最新的結(jié)存單價。
【現(xiàn)存數(shù)量】：此物品當(dāng)前在本倉庫中的最新結(jié)存量，可參照庫存報表—物品庫存匯總表。
【實盤數(shù)量】：此物品當(dāng)前在本倉庫中的實際結(jié)存量，由盤點所得結(jié)果。
【差異量】：賬面現(xiàn)存數(shù)量與實際盤點數(shù)量的差異，以實盤數(shù)量為準(zhǔn)，盤盈記正數(shù)，盤虧記負數(shù)。
關(guān)于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當(dāng)需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中現(xiàn)存數(shù)量、實盤數(shù)量、差異量的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
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點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
?。ㄈ?dǎo)入期末盤點
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。
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