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ERP軟件適用性如何,這些方式幫你判斷
與以往相比,現(xiàn)階段的ERP軟件實施成功率要高于過去的許多倍。盡管目前仍有企業(yè)在應用ERP軟件時遇到失敗的情況,但成功應用ERP的企業(yè)數(shù)量不斷增加。根據(jù)一份調(diào)查顯示,當前企業(yè)中普及ERP軟件的比例已經(jīng)達到52.4%,且這一數(shù)字還在持續(xù)增長,表明國內(nèi)企業(yè)對ERP的普及逐漸成熟。那么如何判斷ERP軟件是否適用呢?以下幾種方法可以為大家解答。
1. 簡單實用的可操作性:企業(yè)中的員工對計算機的依賴程度各不相同,因此ERP產(chǎn)品的易用性和操作簡便性至關重要。特別是對于計算機水平一般的員工來說,如果他們對產(chǎn)品感到難以接受,那么ERP項目很可能會失敗。因此,判斷一個ERP產(chǎn)品的優(yōu)劣關鍵在于其是否實用,如果業(yè)務部門或員工能夠持續(xù)使用該產(chǎn)品,那么隨著時間的推移,ERP的普及將會得到積極推動。
2. ERP軟件的速度:企業(yè)在應用ERP軟件時需要大量基礎數(shù)據(jù)和現(xiàn)有數(shù)據(jù)的整理和錄入工作。因此,ERP軟件在上線前需要具備較快的速度,以便完成前期準備工作。隨著數(shù)據(jù)和信息量的增加,ERP系統(tǒng)需要能夠應對不斷增長的數(shù)據(jù)信息量,因此ERP軟件的速度是CIO在選型時需要關注的關鍵問題。
3. 靈活性:當前,SaaS模式備受關注,許多企業(yè)和CIO開始關注這種模式,以節(jié)省IT成本。然而,有些SaaS產(chǎn)品過于復雜,缺乏靈活性,且服務商通常不會為企業(yè)定制特定功能。類似地,一些ERP軟件可能對企業(yè)并無實際價值,反而增加了操作的復雜性。因此,在選型ERP軟件時,CIO需要提前了解產(chǎn)品是否具備個性化要求,可以參考同行業(yè)企業(yè)的經(jīng)驗。
4、為了適應快速發(fā)展的企業(yè)及滿足其業(yè)務和生產(chǎn)需求,選擇與現(xiàn)有業(yè)務匹配的ERP軟件至關重要。只有與業(yè)務相契合,才能稱之為合格的ERP系統(tǒng)。在業(yè)界存在著許多選擇符合業(yè)務需求的ERP系統(tǒng)的案例,但每個案例都有其獨特特色。作為CIO,必須明晰企業(yè)需要何種系統(tǒng),進行充分的前期調(diào)研。只有深入了解企業(yè)內(nèi)部需求和流程,才能在選型過程中辨別出適合企業(yè)業(yè)務的系統(tǒng),避免選錯不適用的系統(tǒng)。
如果對ERP軟件的適用性存在疑慮,可以采取上述幾種方法來評估此ERP軟件的適用性。
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