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篩選外貿(mào)ERP系統(tǒng)要遵循什么準則?做好準備才能成功
外貿(mào)行業(yè)目前已經(jīng)是我國經(jīng)濟發(fā)展的一大支柱。它涉及到了紡織、生產(chǎn)制造、電商、礦產(chǎn)等多個行業(yè)。目前市場中的外貿(mào)企業(yè)也是不計其數(shù),想要更好的實現(xiàn)企業(yè)的拓展和管理,不僅要有敏銳的市場洞察力,也要不斷的自省,外貿(mào)ERP系統(tǒng)的嘗試便是企業(yè)的一大突破,在篩選時有多個原則要遵循。
外貿(mào)的管理需要花費大量的人力來進行,對于數(shù)據(jù)的把握如果不夠精準的話,會造成業(yè)務的直接阻礙,尤其是當下企業(yè)訂單量眾多的時候,不同的地區(qū)、物流配送、訂單要求等都要詳細的記錄。想要更好的提高工作效率和管理水平,進行外貿(mào)ERP系統(tǒng)的開發(fā)和測試,也成為了供應商想要占據(jù)市場的重要措施。
一、篩選外貿(mào)ERP系統(tǒng)要遵循什么準則:
想要充分的發(fā)揮軟件的作用,就需要在進行篩選的時候花費更多的精力。同時就需要更好的掌握到一些相關的篩選原則。
二、立足以實踐出發(fā):
在篩選外貿(mào)ERP系統(tǒng)當中,最為主要的便是要從實際出發(fā),而不是僅僅去對比系統(tǒng)供應商的宣傳。市場競爭的激烈會使得在進行系統(tǒng)宣傳的時候,難免有所夸大,會和實際情況有所出入,是不太值得參考的。只有去收集使用者的反饋,才能夠帶來更加公正的參考和對比,給企業(yè)帶來更有價值的對比。
三、不帶入主觀情緒:
很多企業(yè)在了解外貿(mào)ERP系統(tǒng)的時候是通過同行推薦的,或者是線上咨詢了解到的。在進行系統(tǒng)篩選時一定要注意的是管理者的個人意愿不可帶入。需要經(jīng)過多個業(yè)務部門的集中討論和交流來進行。極具個人意志的選擇一定是不夠理性的。企業(yè)規(guī)模越大,越要避免這類情況的產(chǎn)生。
四、客觀的正確對比:
市面上的外貿(mào)ERP系統(tǒng)的品牌有很多,在這當中,價格、性價比、功能模塊、實施團隊等都存在較大的差異,在進行對比和評價的時候,要掌握正確的方法,定制系統(tǒng)和通用系統(tǒng)不進行對比。不同價位的系統(tǒng)也不可直接進行對比,諸如此類的措施要足夠的正確,要足夠的客觀,不能夠丟失真實性。
五、外貿(mào)管理軟件的選擇的重要性不言而喻:
如果企業(yè)選擇了與自身不匹配的外貿(mào)管理軟件,那么在訂單、采購、財務、物流等多個方面將無法有效管理,導致系統(tǒng)實施無功而返,浪費了寶貴的資源和時間。此外,一些軟件存在拖延和安全性問題,若不加以重視,將成為實施過程中的重大障礙。
正確選擇外貿(mào)管理軟件與錯誤發(fā)展所帶來的結(jié)果截然不同。企業(yè)若希望更好地發(fā)揮軟件作用,提高整體工作效率,意識到選擇后果的重要性至關重要。外貿(mào)管理軟件也會不斷創(chuàng)新,為企業(yè)提供更豐富的功能和內(nèi)容。
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