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ERP軟件是企業(yè)所必須的嗎？
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erp系統(tǒng)全稱(chēng)為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，它是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對(duì)供銷(xiāo)鏈上的實(shí)體以及供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)流程內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，從而為企業(yè)各部門(mén)決策層、企業(yè)基層員工提供系統(tǒng)化、具有決策性的管理平臺(tái)。
一、泛普軟件—企業(yè)為什么需要ERP軟件?
1、制度跟不上發(fā)展需要
在ERP系統(tǒng)下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作程序如會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理流程等都發(fā)生了較大變化，至使企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容也將發(fā)生相應(yīng)改變。然而，在實(shí)際的企業(yè)管理過(guò)程中許多企業(yè)的制度意識(shí)還較薄弱，相配套的管理制度修訂的跟進(jìn)還不及時(shí)。
2、內(nèi)部控制的范圍不斷擴(kuò)展
在ERP系統(tǒng)下，內(nèi)部控制的內(nèi)容有別于傳統(tǒng)時(shí)代的內(nèi)部牽制，除去保證會(huì)計(jì)資料的完整性、提高會(huì)計(jì)的分析決策能力和工作效率，建立科學(xué)的崗位責(zé)任制，防止浪費(fèi)和舞弊行為等共同內(nèi)容外，其范圍將進(jìn)一步擴(kuò)大，主要表現(xiàn)在：對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對(duì)調(diào)用和修改程序的控制等。
3、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式發(fā)生改變
在ERP系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)憑證的正確性不再需要通過(guò)賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確性，只需將原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后便能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的全面共享，自動(dòng)生成許多所需帳表，事半功倍。
二、企業(yè)使用erp軟件之后有什么改變?
在ERP系統(tǒng)下，大部分會(huì)計(jì)工作將由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理，企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)必須從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)移。因此，控制重點(diǎn)將在會(huì)計(jì)信息的輸入輸出控制、人機(jī)交互的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間的連接控制、組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理等方面，特別是原始數(shù)據(jù)的輸入方面得到加強(qiáng)。
因此，保證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性成為保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性的基本前提;其次，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由崗位人員維護(hù)、管理和控制。嚴(yán)格管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)密碼，嚴(yán)格劃分管理人員的操作權(quán)限，健全計(jì)算機(jī)軟硬件的日常維護(hù)和故障排除措施也是內(nèi)部控制的重點(diǎn)。
總之，該系統(tǒng)的引入不僅可以提高管理效率，降低成本，給企業(yè)帶來(lái)巨大的效益，而且對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制也產(chǎn)生了不可忽視的影響。
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