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erp上線前要準(zhǔn)備哪些信息
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ERP系統(tǒng)能有效運(yùn)行企業(yè)，ERP系統(tǒng)將幫助企業(yè)更好的提升競(jìng)爭(zhēng)力,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于企業(yè)而言，上線ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備有哪些?
一、泛普軟件—ERP系統(tǒng)上線數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
1、數(shù)據(jù)的分類
根據(jù)數(shù)據(jù)的作用與處理狀態(tài)不同，把ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)分為初始靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)輸進(jìn)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)輸出數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)，一般包括企業(yè)有關(guān)架構(gòu)數(shù)據(jù)、代碼、物品工藝路線、初始庫(kù)存數(shù)據(jù)、工作中心數(shù)據(jù)等。并根據(jù)企業(yè)所處客觀環(huán)境的變化，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期與不定期的維護(hù)，故靜態(tài)數(shù)據(jù)是相對(duì)的。
2、數(shù)據(jù)的預(yù)備
企業(yè)從各主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中抽取一些典型數(shù)據(jù)，作為以后ERP試運(yùn)行和系統(tǒng)測(cè)試的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各部分應(yīng)認(rèn)真預(yù)備與本身業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)，填寫數(shù)據(jù)收集表.
3、數(shù)據(jù)預(yù)備的要求
在ERP系統(tǒng)運(yùn)行前的數(shù)據(jù)輸進(jìn)與正式運(yùn)行時(shí)相比有很多不同之處。在系統(tǒng)正式運(yùn)行時(shí)，數(shù)據(jù)輸進(jìn)主要是由企業(yè)的各部分職員人工輸進(jìn)。輸進(jìn)的數(shù)據(jù)以交易數(shù)據(jù)為主，主數(shù)據(jù)為輔，一般只需天天將當(dāng)天的數(shù)據(jù)全部輸進(jìn)系統(tǒng)結(jié)清即可。而在系統(tǒng)運(yùn)行前的數(shù)據(jù)輸進(jìn)卻需要IT職員的大量直接參與，由于輸進(jìn)的數(shù)據(jù)不僅包括交易數(shù)據(jù)，而且還包括大量的主數(shù)據(jù)(例如原材料、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等等)。
二、erp系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)什么?
采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息，了解生產(chǎn)問(wèn)題，縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用;停工待料明顯減少。由于零件需求的透明度提高，計(jì)劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，使生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象大大減少。
由于庫(kù)存費(fèi)用下降，勞力的節(jié)約，采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng)，使生產(chǎn)成本得到降低;產(chǎn)品物料結(jié)構(gòu)管理規(guī)范，確保業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行，提高產(chǎn)品質(zhì)量;管理水平的提高，協(xié)助員工快速完成任務(wù)，提高了工作效率，同時(shí)使生產(chǎn)能力提高;成本核算自動(dòng)化，實(shí)時(shí)報(bào)表統(tǒng)計(jì)及月底結(jié)帳瞬間完成，確保、準(zhǔn)確、快速的提供各種成本數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)人員效率。
總的來(lái)說(shuō)，夯實(shí)的基礎(chǔ)管理是ERP實(shí)施成功的基石。如果企業(yè)在基礎(chǔ)管理上不能達(dá)到一定的程度，又不愿意下決心和下功夫去解決，這樣不建議匆忙的進(jìn)行ERP建設(shè)，注定是達(dá)不到理想效果。
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