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中小企業(yè)需要引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)嗎？
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與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模、企業(yè)管理的流程都要簡(jiǎn)單許多，這使得一些中小企業(yè)的管理者誤以為：只有大企業(yè)才需要引進(jìn)ERP系統(tǒng)。中小企業(yè)實(shí)施ERP不僅不會(huì)給企業(yè)帶來效益，還會(huì)徒增負(fù)擔(dān)。
一、判斷企業(yè)是否需要ERP系統(tǒng)，請(qǐng)看三個(gè)方面：
集中管理還是分散管理?規(guī)模和專業(yè)化演變的結(jié)果給公司帶來了一些負(fù)面影響，即管理的分散化。這時(shí)，如果僅僅依靠人工管理和專業(yè)人員，將很難把分散在上百個(gè)文檔中的數(shù)據(jù)收集起來。很少有公司能每天收集這些文件和數(shù)據(jù)，但幾乎每個(gè)老板都想在最短的時(shí)間內(nèi)了解公司的各種情況。如果老板能一目了然地掌握所有公司數(shù)據(jù)的初始狀態(tài)，那么數(shù)據(jù)的自然集中管理就實(shí)現(xiàn)了。因此，ERP的重要性在于使企業(yè)在規(guī)?；?、專業(yè)化之后，借助信息系統(tǒng)回歸集中管理。因此，中小企業(yè)在考慮是否使用ERP時(shí)，需要問問自己的老板，在日常經(jīng)營(yíng)中是否能基本實(shí)現(xiàn)集中管理，或者是否能容忍分散管理導(dǎo)致的對(duì)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的無知。
你對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)有什么顧慮嗎?在管理過程中，老板需要了解各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。比如我想知道成品的庫存是多少。和老板核實(shí)一下，可能還需要和財(cái)務(wù)部門確認(rèn)。如果你發(fā)現(xiàn)這個(gè)數(shù)字比倉庫說的要大。這時(shí)候就會(huì)有一些疑惑，于是我又找了銷售，發(fā)現(xiàn)銷售報(bào)的數(shù)據(jù)比財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大，這就是數(shù)據(jù)帶來的麻煩。ERP的一個(gè)好處就是通過實(shí)現(xiàn)管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理，可以避免這種麻煩。
需要精細(xì)化管理，了解真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況嗎?在沒有ERP管理的企業(yè)中，老板通常是通過下屬的報(bào)告來了解經(jīng)營(yíng)情況的。這種報(bào)告方式的缺點(diǎn)是，當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時(shí)，只能進(jìn)行粗放式管理，而不能精細(xì)化管理。借助ERP系統(tǒng)，管理者可以實(shí)時(shí)捕捉各個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)，進(jìn)行精細(xì)化管理。
二、應(yīng)用泛普ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的價(jià)值
1.系統(tǒng)集成
在集成化方面，通過統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái)，將日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)的物資、維修、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、合同等工作集成到一起，形成統(tǒng)一的信息流、數(shù)據(jù)流，業(yè)務(wù)集成的同時(shí)，規(guī)范了管理，在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域間形成了環(huán)環(huán)相扣的制約和互助關(guān)系。
2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
ERP作為一種計(jì)算機(jī)軟件，天生對(duì)數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格。因此，通過實(shí)施和使用ERP，可以確保企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)日益準(zhǔn)確和完善。一方面保證了各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，另一方面也保證了各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域之間數(shù)據(jù)的高匹配度，比如物料與財(cái)務(wù)、物料與維護(hù)、財(cái)務(wù)與合同數(shù)據(jù)的匹配。
3.業(yè)務(wù)管理
ERP系統(tǒng)全面投入實(shí)際運(yùn)行后，企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng)豐富數(shù)據(jù)來源，根據(jù)管理需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和分析，及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況，做出糾正管理的決策。很多企業(yè)在實(shí)施了ERP系統(tǒng)之后，又實(shí)施了商務(wù)智能系統(tǒng)，是這一功能的延伸應(yīng)用。
4.生產(chǎn)效益
在生產(chǎn)中產(chǎn)生的價(jià)值，這就是前面提到的平均庫存資金下降、庫存周轉(zhuǎn)率上升、采購費(fèi)減少、加班時(shí)間減少，對(duì)于核電運(yùn)營(yíng)行業(yè)來說設(shè)備可用率提升、設(shè)備故障率下降等指數(shù)變化幅度更有顯著的生產(chǎn)效益。
泛普ERP管理系統(tǒng)重點(diǎn)在于掌握部門內(nèi)業(yè)務(wù)運(yùn)作信息，預(yù)測(cè)、監(jiān)控和指導(dǎo)部門工作，了解相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同。
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