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上線ERP系統(tǒng)資料準備的必要性
隨著云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術的發(fā)展,數(shù)據(jù)的深度應用和分析將是企業(yè)管理的焦點,是企業(yè)管理決策者的現(xiàn)實需求。為了更好地贏得市場競爭,ERP上線迫在眉睫,而上線ERP前需準備的資料是非常必要的。
一、上線ERP系統(tǒng)需要準備的資料
1、物料的基礎資料
不是簡單地錄入一個編碼和名稱就算完成,它需要有一套科學的編碼原則和制定方法,它要為后期的財務核算及數(shù)據(jù)分析提供必要的支持,比方說:物料的屬性,它劃分為原材料還是產(chǎn)成品;物料的分類,要根據(jù)企業(yè)自身的產(chǎn)品情況進行劃分,方便后期進行不同維度的分析。
2、BOM的搭建
BOM是生產(chǎn)的核心,沒有BOM采購沒有購買原料的依據(jù),生產(chǎn)沒有進行加工的手冊,財務沒有核算成本的數(shù)據(jù)。BOM是生產(chǎn)制造行業(yè)必要的資料,是從銷售、生產(chǎn)、采購、入庫、發(fā)貨等業(yè)務流程的傳遞基礎。
3、供應商的建立
上線ERP,就要發(fā)揮它重要的作用,供應商的基礎資料有很多,供應商分類,分等級管理;通過系統(tǒng)報表對供應商進行考核,這樣才更有助于對供應商進行全方位的分析,為以后是否繼續(xù)合作提供更快更簡捷的報告。
4、輔助性基礎資料
如賬戶信息、會計科目、部門、人員、倉庫等設定,這些雖然錄入簡單,但正確、科學地錄入同樣會給我們的分析提供必要的保證,多維度地展開分析可以讓我們的思維更寬、更廣。
二、泛普軟件—ERP系統(tǒng)的使用優(yōu)勢
提升企業(yè)競爭力,企業(yè)實施ERP系統(tǒng)管理軟件,能夠實現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、物流一體化快速發(fā)展。軟件公司根據(jù)企業(yè)需求開發(fā)ERP系統(tǒng),將企業(yè)中的零散資源集中整合起來,這能夠實時掌握市場動態(tài),及時處理客戶需求。
提高企業(yè)工作效率,企業(yè)中各個部門員工可以通過ERP系統(tǒng)管理系統(tǒng),快速、準確地找到自己需要的信息,使各個部門之間無縫連接,提高員工之間的溝通效率,構建和諧、團結的工作氛圍。ERP系統(tǒng)管理系統(tǒng)將企業(yè)中的文檔信息轉化為電子數(shù)據(jù),將復雜繁瑣的數(shù)據(jù)管理工作簡單化,節(jié)省大量人力、物力、時間,進而提高企業(yè)整體工作效率。
企業(yè)的管理需求在不斷深化,除了優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務流程、提升運營效率外,企業(yè)也期望能夠充分利用現(xiàn)有的信息系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)進行有針對性的分析,更好地支持企業(yè)決策。做好ERP系統(tǒng)上線的工作,對企業(yè)有極大的好處。
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