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現(xiàn)在很多企業(yè)的老總都知道ERP是一樣好東西,可真正問(wèn)起他們企業(yè)上ERP管理系統(tǒng)到底好在哪里,回答往往都是一些比較籠統(tǒng)地概念,如“能提高工作效率”、“現(xiàn)代化的操作和管理模式”、“節(jié)約成本”、“增長(zhǎng)市場(chǎng)份額”等。但如果真的要說(shuō)到ERP究竟能解決哪些問(wèn)題,企業(yè)最迫切希望通過(guò)ERP解決解決哪些問(wèn)題的時(shí)候,很多老總都無(wú)法正面回答你?為此,就結(jié)合一些具體的案例來(lái)說(shuō)明企業(yè)上ERP究竟能解決哪些比較普遍性的具體問(wèn)題。
一、解決銷售的問(wèn)題
企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:只要客戶那邊一個(gè)要貨的電話打過(guò)來(lái),公司這邊馬上就亂成了一鍋粥,但忙到最后還是常常不能告訴客戶能否提貨。搜集有效信息的時(shí)間太長(zhǎng)了,有些分公司有貨不能提,有些分公司沒(méi)貨又不能及時(shí)得到補(bǔ)充,對(duì)客戶的響應(yīng)效率太低,銷售商們意見(jiàn)很大,因此失去了不少客戶,銷售收入也明顯受到影響。生產(chǎn)多了,企業(yè)投資很大,庫(kù)存壓力也大;生產(chǎn)少了,明顯不能滿足需求。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,現(xiàn)在的客戶給的往往都不是訂單,而是直接要求提貨。如果你的企業(yè)也遇到了這樣的問(wèn)題,那么ERP就可以通過(guò)合理的調(diào)配機(jī)制和信息反饋機(jī)制來(lái)幫助你的企業(yè)很好的處理這些問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單和計(jì)劃執(zhí)行的動(dòng)態(tài)跟蹤,全面準(zhǔn)確地掌握銷售情況,提高資金回籠的時(shí)效性。
二、解決生產(chǎn)管理問(wèn)題
對(duì)于那些生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō),往往會(huì)遇到這樣的情況:有一段時(shí)期緊急訂單特別多,工廠幾乎每天都加班,從早上八九點(diǎn)一直干到晚上還要不停地加班加點(diǎn)生產(chǎn),尤其對(duì)于那些裝配的零部件比較繁雜的生產(chǎn)線來(lái)說(shuō),由于信息流通不暢,雖然在同一條生產(chǎn)線上,但一個(gè)部件的生產(chǎn)車間往往不知道另一個(gè)生產(chǎn)車間的進(jìn)度,結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)幾個(gè)車間的工人都在加班空等的局面,由此造成了資源的閑置和浪費(fèi)。生產(chǎn)一耽擱,質(zhì)檢、運(yùn)輸、管理等部門也都跟著耽擱。這不但影響了公司的生產(chǎn)管理的難度,更加增添了生產(chǎn)成本和管理成本的開(kāi)支,面對(duì)這種情況,ERP可以通過(guò)相應(yīng)的管理模塊實(shí)現(xiàn)高效的生產(chǎn)流水線模式,減少了生產(chǎn)中個(gè)別物料短缺造成的生產(chǎn)中斷,提高生產(chǎn)線勞動(dòng)效率,同時(shí)又可減少辦公文檔及傳遞工作,提高辦公效率,減少職工加班時(shí)間,即使在處理緊急任務(wù)時(shí)也能預(yù)先設(shè)計(jì)出最合理的生產(chǎn)流程,降低無(wú)效勞動(dòng)。
三、庫(kù)存管理問(wèn)題
每個(gè)企業(yè)都會(huì)遇到市場(chǎng)需求旺盛期和平淡期,通常企業(yè)只能通過(guò)經(jīng)驗(yàn)上的判斷來(lái)規(guī)劃庫(kù)存保有量,一旦判斷失誤就會(huì)造成市場(chǎng)有需求卻供不上貨,或者是大量的產(chǎn)品或原料積壓在倉(cāng)庫(kù)里,占用了大量的資金還要承擔(dān)相應(yīng)的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。這時(shí),如果通過(guò)ERP系統(tǒng)的合理規(guī)劃就能及時(shí)設(shè)定準(zhǔn)確的需求計(jì)劃,可以在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間得到恰當(dāng)?shù)奈锪希槐亓粲袔?kù)存,降低相應(yīng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。如果是擁有多個(gè)生產(chǎn)基地的集團(tuán)企業(yè)還可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)生產(chǎn)廠的庫(kù)存和在途物料地信息共享,由系統(tǒng)自動(dòng)生成準(zhǔn)確的批次物料需求計(jì)劃,減少庫(kù)存資金占用,提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。
泛普erp管理系統(tǒng)模板根據(jù)倉(cāng)庫(kù)原材料的庫(kù)存狀況,進(jìn)行原材料的申購(gòu),通過(guò)審核后進(jìn)行采購(gòu),并可根據(jù)采購(gòu)交貨日期與倉(cāng)庫(kù)收貨狀況進(jìn)行采購(gòu)追蹤,從而減少企業(yè)對(duì)采購(gòu)的不可控制性。
供應(yīng)商管理、物流清單管理、原材料庫(kù)存狀況(設(shè)置原材料安全庫(kù)存,低于安全庫(kù)存產(chǎn)生提醒警報(bào))、申購(gòu)管理、申購(gòu)審核、采購(gòu)下單、采購(gòu)狀況追蹤、原材料歷史采購(gòu)單價(jià)查詢、各類統(tǒng)計(jì)及明細(xì)報(bào)表;
品質(zhì)管理,質(zhì)檢部門對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽樣,或整批質(zhì)檢、并登記入系統(tǒng)、系統(tǒng)自動(dòng)匯總質(zhì)檢報(bào)告,并做質(zhì)檢分析;讓生產(chǎn)部門生產(chǎn)更一目了然、也便于生產(chǎn)做出正確及時(shí)的生產(chǎn)安排;
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