ERP外協(xié)管理系統(tǒng)

　　1.1 外協(xié)管理系統(tǒng)

　　1.1.1 系統(tǒng)概述

　　委外加工是一種由本企業(yè)提供加工所需的材料，由受托加工廠商進行產(chǎn)品或半成品加工的加工方式。存在委外加工需求的企業(yè)主要是由于本企業(yè)生產(chǎn)能力不足，或有特殊工藝要求，或自制成本高于委外成本等原因，本企業(yè)與受托加廠商之間的費用結(jié)算主要有加工費用，一般不產(chǎn)生材料費用。泛普軟件泛普軟件ERP系統(tǒng)為企業(yè)的委外加工業(yè)務(wù)提供了一套完整的處理方案。

　　泛普軟件ERP的外協(xié)管理系統(tǒng)提供了外協(xié)訂單、外協(xié)領(lǐng)料/補料、外協(xié)退料/報廢、外協(xié)完工、外協(xié)開票等完整的委外過程的監(jiān)督與控制，協(xié)助企業(yè)有效掌握各種委外加工活動信息，跟蹤委外加工進度，提高加工交貨效率、降低延期交貨風(fēng)險。其中外協(xié)訂單的管理是外協(xié)管理中重中之重，一切委托加工活動都是圍繞外協(xié)訂單展開的。

　　1.1.2 外協(xié)業(yè)務(wù)類型

　　外協(xié)業(yè)務(wù)的流程圖如圖4-8-1所示

　　圖4-8-1 外協(xié)管理業(yè)務(wù)流程圖

　　1.1.3 主要功能

　　l 外協(xié)任務(wù)管理

　　外協(xié)任務(wù)單是外協(xié)系統(tǒng)唯一的需求來源，可以手工輸入，或者由MRP自動生成。具體內(nèi)容包括加工什么，加工多少，由哪個加工廠商負責(zé)加工，何時開始加工，何時加工完成，由哪個部門負責(zé)跟蹤。

　　l 材料定額管理

　　結(jié)合物料BOM，系統(tǒng)會自動根據(jù)加工任務(wù)的產(chǎn)品信息，列出當(dāng)前加工任務(wù)所需的材料及材料的耗用量，并根據(jù)加工產(chǎn)品的數(shù)量自動計算材料的總耗用量。

　　l 外協(xié)發(fā)料管理

　　系統(tǒng)提供外協(xié)發(fā)料功能，可對外協(xié)發(fā)料的數(shù)量進行管控和統(tǒng)計分析。同時將發(fā)料單傳遞到庫存管理及存貨核算管理系統(tǒng)中，進行即時庫存及發(fā)出成本的計算。

　　l 外協(xié)完工管理

　　針對同一外協(xié)任務(wù)單，系統(tǒng)支持分批次完工。提供外協(xié)任務(wù)單完工情況分析的功能。

　　l 外協(xié)結(jié)算管理

　　外協(xié)結(jié)算主要是指加工費用的結(jié)算，包括外協(xié)發(fā)票的管理和外協(xié)加工費用的付款管理。

　　1.1.4 報表管理

　　泛普軟件ERP的外協(xié)管理報表是外協(xié)管理系統(tǒng)的重要組成部分，包括各業(yè)務(wù)操作的明細表和領(lǐng)料、完工的分析報表。

　　l 單據(jù)明細報表

　　外協(xié)明細報表是查詢各種業(yè)務(wù)單據(jù)的明細狀況的工具，包括“外協(xié)訂單明細表”、“外協(xié)領(lǐng)料明細表”、“外協(xié)退料明細表”、“外協(xié)完工明細表”等，它詳細記錄業(yè)務(wù)操作的各方面詳細信息，給系統(tǒng)用戶提供全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

　　l 外協(xié)定單領(lǐng)料狀況表

　　外協(xié)定單領(lǐng)料狀況表是從外協(xié)訂單出發(fā)，集中體現(xiàn)外協(xié)訂單的領(lǐng)料、退料、欠料情況。用戶可通過外協(xié)定單領(lǐng)料狀況表檢查工作職責(zé)的完成狀況，管理層可通過外協(xié)定單領(lǐng)料狀況表監(jiān)督工作進展。外協(xié)定單完工狀況表和外協(xié)定單領(lǐng)料狀況表類似，后者是反映外協(xié)物料的領(lǐng)用情況，而前者主要反映外協(xié)物料的完工狀況。

　　l 外協(xié)定單完工狀況表

　　外協(xié)定單完工狀況表是從外協(xié)訂單出發(fā)，集中體現(xiàn)外協(xié)定單的完工情況、未完工情況。

　　1.1.5 系統(tǒng)特點

　　Ø 靈活的業(yè)務(wù)流程處理

　　u 使用計劃模塊的用戶，可以直接根據(jù)外協(xié)計劃生成外協(xié)訂單。

　　u 針對返修、設(shè)計變更等特殊業(yè)務(wù)，可以直接手工輸入外協(xié)訂單。

　　u 外協(xié)領(lǐng)料單、外協(xié)完工單都可以依據(jù)外協(xié)訂單關(guān)聯(lián)生成，用戶只需要對一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行確認即可。

　　u 外協(xié)退料單可以依據(jù)外協(xié)領(lǐng)料單關(guān)聯(lián)生成。

　　Ø 外協(xié)訂單提供對加工數(shù)量、加工單價、加工總費用進行統(tǒng)一管理，以便加工費用的結(jié)算。

　　Ø 與物料BOM聯(lián)機使用時，外協(xié)定單可以自動獲得加工業(yè)務(wù)所需的材料的種類及定額用量信息并自動根據(jù)加工的數(shù)量計算出本次加工業(yè)務(wù)的材料的定額耗用量，但系統(tǒng)也允許用戶修改外協(xié)訂單中定額耗用量，如標(biāo)準(zhǔn)材料缺料也可以使用替代材料。

　　Ø 靈活的業(yè)務(wù)控制：外協(xié)發(fā)料時，系統(tǒng)在默認情況下不允許超額發(fā)料，但用戶可以根據(jù)企業(yè)的自身要求設(shè)置相關(guān)的參數(shù)以便允許超額領(lǐng)料。

　　Ø 收到加工廠商的加工發(fā)票后，加工費用自動納入應(yīng)付賬款的管理。

　　Ø 靈活的信息傳遞：業(yè)務(wù)單據(jù)一經(jīng)錄入，系統(tǒng)可自動或手動發(fā)短信通知主管審核。

　　Ø 外協(xié)領(lǐng)料、外協(xié)退料、外協(xié)完工自動納入成本計算，系統(tǒng)會自動計算出外協(xié)完工的材料成本。

　　Ø 提供完善的報表功能，定單的領(lǐng)退料情況、完工情況一目了然。

發(fā)布：2008-06-21 15:38 編輯：泛普軟件 · zhengyi [打印此頁] [關(guān)閉]

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