采購ERP系統(tǒng)價格

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　　erp系統(tǒng)采購價格管理流程

　　一、目的

　　1.1規(guī)范物料采購價格錄入業(yè)務(wù)，保證erp系統(tǒng)應(yīng)用的物料價格合理、統(tǒng)一，產(chǎn)品和自制件成本核算的準確.

　　1.2規(guī)范采購物料價格的確認、審批、監(jiān)督流程，明確相關(guān)部門職責(zé).

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　　二、原則

　　2.1各種機型通用的采購零部件價格在進行價格核定、審批以及在erp系統(tǒng)中應(yīng)用時要保證零件價格的統(tǒng)一性.

　　2.2總經(jīng)理批準的采購件價格為最終執(zhí)行價格，即供應(yīng)商開票價格，相關(guān)業(yè)務(wù)中涉及采購價格的必須按照此價格應(yīng)用，執(zhí)行.

　　2.3相關(guān)部門或人員要注意對采購零部件價格的保密.

　　二、適用范圍

　　ERP采購業(yè)務(wù)中采購訂單涉及到的零部件、原材料、低值易耗品、油料、油漆以及工裝模具等物料的采購價格.

　　流程說明

　　1、流程中所指采購件包括批量生產(chǎn)產(chǎn)品的常用件、新產(chǎn)品試制件以及產(chǎn)品整改件.

　　2、批量生產(chǎn)產(chǎn)品按照產(chǎn)品機型整理匯總采購件及自制件(自制件成車按照技術(shù)制定的工藝和bom核定)，按照整機成本報公司審批;未確定采購價格的首次采購零部件按照該件所應(yīng)用的產(chǎn)品或項目進行整理匯總，按照零件明細報公司審批.

　　3、采購與設(shè)備管理部提交生產(chǎn)管理部匯總的采購件需寫明零部件的名稱、圖號、定額以及采購價格.

　　4、研發(fā)試制，產(chǎn)品整改等業(yè)務(wù)中發(fā)生的新增采購件，其采購價格的確定應(yīng)按周分批次及時進行采購價格的議價、匯總、核價及審批，相關(guān)部門應(yīng)密切合作、相互督促，縮短每批次新采購件價格確定的時間.

　　5、生產(chǎn)管理部將總經(jīng)理審批后的采購件價格明細下發(fā)到采購與設(shè)備管理部及財務(wù)部，采購員嚴格按照批準的采購件價格錄入erp系統(tǒng)采購訂單中，進行后續(xù)的erp采購業(yè)務(wù).

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　　6、已形成批量且長期生產(chǎn)的機型在每批次的生產(chǎn)周期開始前，采購與設(shè)備管理部和生產(chǎn)管理部按流程要求對該機型生產(chǎn)成本(采購件價格和自制件成本)進行整理匯總，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準，采購員按照批準后的采購價格在ERP系統(tǒng)中下采購訂單.

　　7、對于價格隨著市場變動的物料，如:原材料、油漆油料等輔料，低值易耗品、維修備件以及采購工裝模具，其erp系統(tǒng)采購訂單價格按照當時采購批次的實際價格進行錄入.

　　采購ERP系統(tǒng)價格特色

　　報價訂單采購管理系統(tǒng)

　　任何交易單據(jù)都具有多幣別轉(zhuǎn)換功能。

　　線上作業(yè)之決策分析功能即時了解客戶過往的交易信息以及產(chǎn)品項目之銷售策略。

　　價格試算功能讓業(yè)務(wù)人員立即獲得利潤信息以及最近3個月訂單(銷貨)數(shù)量價格與平均單價。

　　可透過訂單利潤分析即時獲得采不同成本計算之訂單利潤。

　　客戶訂單可直接拋轉(zhuǎn)成為生產(chǎn)需求單(與生管系統(tǒng)結(jié)合)，以利于與制造部門溝通，同時避免重復(fù)性的工作。

　　采購人員透過采購建議(可與生管、庫存系統(tǒng)結(jié)合)自動獲取最佳采購數(shù)量，透過決策分析即時了解供應(yīng)商以往的交易歷史價格。

　　客戶訂單與采購單均可有效方便地處理分批交貨。

　　系統(tǒng)自動產(chǎn)生多種格式之交易單據(jù)。

　　與庫存、品管系統(tǒng)相結(jié)合，隨時掌握訂單未交、采購未進狀況。