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采購ERP系統(tǒng)價格
erp系統(tǒng)采購價格管理流程
一、目的
1.1規(guī)范物料采購價格錄入業(yè)務(wù),保證erp系統(tǒng)應(yīng)用的物料價格合理、統(tǒng)一,產(chǎn)品和自制件成本核算的準確.
1.2規(guī)范采購物料價格的確認、審批、監(jiān)督流程,明確相關(guān)部門職責(zé).
二、原則
2.1各種機型通用的采購零部件價格在進行價格核定、審批以及在erp系統(tǒng)中應(yīng)用時要保證零件價格的統(tǒng)一性.
2.2總經(jīng)理批準的采購件價格為最終執(zhí)行價格,即供應(yīng)商開票價格,相關(guān)業(yè)務(wù)中涉及采購價格的必須按照此價格應(yīng)用,執(zhí)行.
2.3相關(guān)部門或人員要注意對采購零部件價格的保密.
二、適用范圍
ERP采購業(yè)務(wù)中采購訂單涉及到的零部件、原材料、低值易耗品、油料、油漆以及工裝模具等物料的采購價格.
流程說明
1、流程中所指采購件包括批量生產(chǎn)產(chǎn)品的常用件、新產(chǎn)品試制件以及產(chǎn)品整改件.
2、批量生產(chǎn)產(chǎn)品按照產(chǎn)品機型整理匯總采購件及自制件(自制件成車按照技術(shù)制定的工藝和bom核定),按照整機成本報公司審批;未確定采購價格的首次采購零部件按照該件所應(yīng)用的產(chǎn)品或項目進行整理匯總,按照零件明細報公司審批.
3、采購與設(shè)備管理部提交生產(chǎn)管理部匯總的采購件需寫明零部件的名稱、圖號、定額以及采購價格.
4、研發(fā)試制,產(chǎn)品整改等業(yè)務(wù)中發(fā)生的新增采購件,其采購價格的確定應(yīng)按周分批次及時進行采購價格的議價、匯總、核價及審批,相關(guān)部門應(yīng)密切合作、相互督促,縮短每批次新采購件價格確定的時間.
5、生產(chǎn)管理部將總經(jīng)理審批后的采購件價格明細下發(fā)到采購與設(shè)備管理部及財務(wù)部,采購員嚴格按照批準的采購件價格錄入erp系統(tǒng)采購訂單中,進行后續(xù)的erp采購業(yè)務(wù).
6、已形成批量且長期生產(chǎn)的機型在每批次的生產(chǎn)周期開始前,采購與設(shè)備管理部和生產(chǎn)管理部按流程要求對該機型生產(chǎn)成本(采購件價格和自制件成本)進行整理匯總,并報主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準,采購員按照批準后的采購價格在ERP系統(tǒng)中下采購訂單.
7、對于價格隨著市場變動的物料,如:原材料、油漆油料等輔料,低值易耗品、維修備件以及采購工裝模具,其erp系統(tǒng)采購訂單價格按照當時采購批次的實際價格進行錄入.
采購ERP系統(tǒng)價格特色
報價 訂單 采購 管理系統(tǒng)
任何交易單據(jù)都具有多幣別轉(zhuǎn)換功能。
線上作業(yè)之決策分析功能即時了解客戶過往的交易信息以及產(chǎn)品項目之銷售策略。
價格試算功能讓業(yè)務(wù)人員立即獲得利潤信息以及最近3個月訂單(銷貨)數(shù)量價格與平均單價。
可透過訂單利潤分析即時獲得采不同成本計算之訂單利潤。
客戶訂單可直接拋轉(zhuǎn)成為生產(chǎn)需求單(與生管系統(tǒng)結(jié)合),以利于與制造部門溝通,同時避免重復(fù)性的工作。
采購人員透過采購建議(可與生管、庫存系統(tǒng)結(jié)合)自動獲取最佳采購數(shù)量,透過決策分析即時了解供應(yīng)商以往的交易歷史價格。
客戶訂單與采購單均可有效方便地處理分批交貨。
系統(tǒng)自動產(chǎn)生多種格式之交易單據(jù)。
與庫存、品管系統(tǒng)相結(jié)合,隨時掌握訂單未交、采購未進狀況。
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