采購到貨
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一、采購到貨
采購到貨單是供應(yīng)商在送貨到達本公司的時候給采購人員的一個確認單據(jù),供應(yīng)商送貨單先到采購部,然后經(jīng)過質(zhì)檢部質(zhì)檢合格后才驗收入庫,所以由采購人員錄入采購到貨單。
采購到貨單可以根據(jù)采購訂單鏈接生成,也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購到貨】—【采購到貨】。
(一)新增采購到貨單
1、基本信息
(1)選擇源單生成:手動錄入主題,選擇對應(yīng)的源單類型和源單號,自動帶出供應(yīng)商等信息,剩下的項手動輸入完成。
【主題】:是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明,方便后續(xù)查找單據(jù)。
【源單類型】:可以選擇無來源后手動填寫其余項,也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。
【源單號】:必須與【源單類型】連用,先選源單類型再選源單號,用于選擇具體某張源單。
注:源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的,特別是前兩個。
【可查看該采購到貨的人員】:該項是對本張單據(jù)查看人員權(quán)限的設(shè)置,通過點擊后面的放大鏡標志,進去勾選可以查看該單據(jù)的人員,點擊【確定】即可。
(2)無來源手動輸入:將各項信息手動輸入完成。
2、附件
支持將采購到貨的原始單據(jù)等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、采購到貨單明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號,在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù),點擊【源單引入】,勾選所需要的明細項后點【確定】,系統(tǒng)自動將源單上的所有數(shù)據(jù)代入,再手動錄入到貨數(shù)量以及報檢數(shù)量等其他選填項,確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(2)若未選擇源單,在此則需要手動錄入相關(guān)物品到貨信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志,進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】,然后錄入采購數(shù)量、到貨數(shù)量、單價、稅率、到貨日期等項,確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注:僅需錄入單價、稅率,金額、含稅價、稅額、含稅金額根據(jù)后臺公式自動生成)
關(guān)于明細項中增行、刪行的操作:
【增行】:若行數(shù)不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統(tǒng)會自動生成多少行,不用手動先增加行數(shù)?;蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】:選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當(dāng)需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。
(注:注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中到貨數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計,根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
(二)打印采購訂單
點擊【打印】—【打印設(shè)置】,對打印進行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】:可以對當(dāng)前要打印的信息進行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置。
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置,同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
(三)審核采購訂單
【提交審批】:可在此對當(dāng)前單據(jù)進行流程審核提交,選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注:
1、對當(dāng)前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程,否則會提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】:將當(dāng)前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
(四)導(dǎo)入采購訂單
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入,每張表單的模板都不一樣,需在當(dāng)前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導(dǎo)入行,點擊【導(dǎo)入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。
二、采購到貨列表
依次點擊【采購】—【采購到貨】—【采購到貨列表】,可根據(jù)主題、供應(yīng)商、點收人、點收日期、審批狀態(tài)查詢采購到貨的情況,選擇需要的條件后點擊【查詢】即可,若無任何查詢條件,則顯示的是所有的采購到貨單據(jù)。
1、采購到貨列表新增、修改、刪除
可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進行相關(guān)的操作。
2、采購到貨列表過濾
查詢條件的選擇,跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段,操作方法如下:
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、采購到貨列表還原
若對列表的列寬、順序等進行修改后,點擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、采購到貨列表打印
【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印。
【頁面設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
【批打單據(jù)】:批量打印單據(jù)。
5、采購到貨列表導(dǎo)入
【導(dǎo)入】按鈕表示本列表的單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入,每張單據(jù)的模板都不一樣,需在當(dāng)前列表頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導(dǎo)入行,點擊【導(dǎo)入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
6、通過表中藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
7、列表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現(xiàn)下圖所示標志 ,點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。(注:一次只能選擇一列進行排序)
三、采購到貨查詢
依次點擊【采購】—【采購查詢】—【采購到貨查詢】,支持按照物品名稱、主題、供應(yīng)商、部門、點收日期、點收人等條件進行查詢,表格中包含具體每張單據(jù)的明細,更方便用戶查找數(shù)據(jù)。
1、查詢報表不提供新增、修改、刪除功能。
2、采購到貨查詢過濾
查詢條件的選擇,跟報表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段,操作方法如下:
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、采購到貨查詢還原
若對報表的列寬、順序等進行修改后,點擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、采購到貨查詢打印
【頁面設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
5、可以通過【輸出】將整個列表導(dǎo)出成Excel格式。
6、通過表中藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
7、報表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現(xiàn)此標志 ,點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。
(注:一次只能選擇一列進行排序)
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