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海關貿(mào)易管理系統(tǒng)
海關貿(mào)易系統(tǒng)：
海關貿(mào)易系統(tǒng)_功能描述
1、系統(tǒng)概述：
目前貿(mào)易型企業(yè)大部分仍采用手工作業(yè)方式，這在一定程度上阻礙了其在行業(yè)中的發(fā)展。臺灣天心對于企業(yè)在這方面的需要，結合公司充足的研發(fā)資源，憑借公司十多年在ERP信息化開發(fā)與實施經(jīng)驗，開發(fā)出適合兩岸三地使用的貿(mào)易系統(tǒng)。
企業(yè)一般會出現(xiàn)的情況：
1、對于貿(mào)易企業(yè)在進出口業(yè)務管理方面，有很多不一樣的方式或要求，企業(yè)管理起來比較零亂，當應用手工方式來作業(yè)時極不方便和常常出差錯。
2、與供應商或客戶在處理各方面業(yè)務時常常對接不起來，給工作上帶來很多不便。因為供應商或客戶都已應用了信息化系統(tǒng)的，而企業(yè)仍可能在依靠相關業(yè)務人員進行手工的作業(yè)。
企業(yè)應用貿(mào)易系統(tǒng)可以改善的情況：
1、企業(yè)在應用貿(mào)易系統(tǒng)后，對進出口業(yè)務上完全由原來的手工作業(yè)轉化為電腦信息化管理模式，不會再出現(xiàn)手工上所帶來的數(shù)據(jù)錯誤或遺漏的情況。
2、企業(yè)通過使用貿(mào)易系統(tǒng)，與更多的供應商或客戶在處理各方面業(yè)務時，可以更加靈活自如的對企業(yè)的進出口業(yè)務進行日常的工作。
3、通過貿(mào)易系統(tǒng)對信用額度進行修改，進行信用狀開狀作業(yè)、信用狀贖單、費用分攤作業(yè)等，大大提升了我們在貿(mào)易交往中的進度。
合同手冊的申請和備案：對外加工貿(mào)易企業(yè)和客戶簽訂合同后，必須向海關申請合同手冊才能進行原料進口和成品出口貿(mào)易，合同手冊一旦申請成功，表示此合同開始接受海關的監(jiān)管直到合同核銷。合同申請內容主要包含三個部分：出口貨品，耗料表，進口料件。出口貨品表示此份合同最后需要出口的貨品，耗料表定義了出口貨品的原料構成(BOM)。進口料件是根據(jù)耗料表得出的需要原料。
關封管理：簽訂合同后，如果進口料件中含有轉廠的原料，則需要向轉廠廠商提出交易請求(包括交易量，價格)，到海關申請關封，由關封約束了交易的數(shù)量，價格和所用于的合同。進行轉廠時，企業(yè)必須嚴格依照關封來進行交易。
進口報關單申請：合同手冊核發(fā)后，企業(yè)履行合同，進口原材料，因為原材料必須經(jīng)海關查驗，須預先向海關提交一份進口料件的清單，即進口報關單。進口報關單申請過程中需要附交提運單等相關單據(jù)。料件轉入,余料轉入，成品退回，也需要向海關申請進口報關單。
出口報關單申請：合同手冊記載的出口成品加工完畢，需要出口到客戶。出口報關單即為成品出口向海關提交的申請單。成品轉出，余料轉處，材料退港，也需要向海關申請出口報關單。
合同核銷：一份合同手冊履行完畢，需要向海關申請核銷，合同核銷后，海關即解除對這份手冊的監(jiān)管。合同核銷時，必須向海關提交一系列相關單據(jù)，包括進口報關單，出口報關單，余料結轉，內購說明等。海關對相關證明進行查核，對照無誤后，才能對此份合同進行核銷。
倉庫管理部分：一份合同手冊申請成功后，表示合同手冊登記的材料開始接受海關的監(jiān)管直到合同核銷。在合同核銷前，對合同手冊中登記的進口原料和生產(chǎn)的成品，在任何時候，對于海關的監(jiān)管檢查，企業(yè)都需要能及時提供它們的相關數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)和合同對比有誤，海關將視為非法，企業(yè)將受到國家嚴格的懲罰。所以，倉庫管理的功能就在于對所有海關監(jiān)管的原料和成品進行管理，能夠及時提供某個貨品的庫存量，進出量等。
對于原料和成品的進出倉活動，分別分為以下幾種：
原料進倉：直接進口入庫，轉廠入庫，國內購料入庫，余料轉入(模擬入庫)，生產(chǎn)退料。
原料出倉：生產(chǎn)領料(自制和托工)，生產(chǎn)補料，材料退港出庫，余料轉出(模擬出庫)。
成品入庫：生產(chǎn)繳庫，成品退回入庫。
成品出庫：直接出口，成品內銷，轉廠出庫，返回加工，廢次品處理。
在進銷存中：
直接進口，轉廠，國內購料，成品退回均對應進貨入庫單。
生產(chǎn)退料對應生產(chǎn)退料單。
生產(chǎn)領料對應生產(chǎn)領料單。
生產(chǎn)補料對應生產(chǎn)補料單。
材料退港，直接出口，成品內銷，成品轉廠出庫均對應銷貨出庫單。
生產(chǎn)繳庫對應生產(chǎn)繳庫單。
返回加工對應檢驗不合格轉制令。在MRP中，成品還沒有入庫動作。所以實際沒有出庫動作。
廢次品出庫對應檢驗不合格轉廢，次品。
材料監(jiān)管：對于合同登記的每一項原料，企業(yè)需要能實時查詢它的入庫數(shù)，耗用數(shù)合計和最后的結存數(shù)。賬面入庫數(shù)，耗用數(shù)合計和最后結存數(shù)。實際庫存和賬面庫存的差額。
成品監(jiān)管：對于合同登記的每一項成品，企業(yè)需要能實時查詢它的完工數(shù)，出庫數(shù)合計和最后的結存數(shù)。
料件出入庫明細： 是材料監(jiān)管中各合計數(shù)據(jù)的明細，可以明細查詢料件具體出入庫的每一筆記錄。
成品出入庫明細：是成品監(jiān)管中各合計數(shù)據(jù)的明細，可以明細查詢成品具體出入庫的每一筆記錄。
進口報關單原料核查：對于每一張進口報關單，企業(yè)能夠查詢其入庫記錄明細以便和報關單實物核對。
3、主要單據(jù)與報表：
基礎資料：信用額度輸入/信用額度修改/信用額度明細表/信用額度統(tǒng)計表/信用額度重整
* 受訂采購：報價單/報價單報表/詢價單/詢價單報表/受訂單/受訂退回單/受訂單報表/受訂變更作業(yè)/受訂變更報表/請購單/請購單明細表/采購單/采購退回單/采購單報表/采購需求分析/采購變更作業(yè)/采購變更報表
* 進口信用狀作業(yè)：信用狀開狀輸入/信用狀開狀明細表/信用狀開狀統(tǒng)計表/信用狀贖單作業(yè)/信用狀贖單明細表/信用狀贖單統(tǒng)計表/三角貿(mào)易
* 進貨：進貨單/進貨退回單/進貨折讓單/進貨單報表/廠商進價記錄/補收發(fā)票作業(yè)/借入單/借入單報表/借入還出單/借入還出報表/其它費用支出
* 進口費用：進口費用分攤/費用支出明細表
信用額度明細表 /信用額度統(tǒng)計表/ 食用狀開狀明細表/ 食用狀開狀統(tǒng)計表/ 贖單作用明細表/ 贖單統(tǒng)計表
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
