海關(guān)貿(mào)易管理系統(tǒng)

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　　海關(guān)貿(mào)易系統(tǒng)：

　  海關(guān)貿(mào)易系統(tǒng)_功能描述

　　1、系統(tǒng)概述：

    目前貿(mào)易型企業(yè)大部分仍采用手工作業(yè)方式，這在一定程度上阻礙了其在行業(yè)中的發(fā)展。臺灣天心對于企業(yè)在這方面的需要，結(jié)合公司充足的研發(fā)資源，憑借公司十多年在ERP信息化開發(fā)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)出適合兩岸三地使用的貿(mào)易系統(tǒng)。

　　企業(yè)一般會(huì)出現(xiàn)的情況：

　　1、對于貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理方面，有很多不一樣的方式或要求，企業(yè)管理起來比較零亂，當(dāng)應(yīng)用手工方式來作業(yè)時(shí)極不方便和常常出差錯(cuò)。

　　2、與供應(yīng)商或客戶在處理各方面業(yè)務(wù)時(shí)常常對接不起來，給工作上帶來很多不便。因?yàn)楣?yīng)商或客戶都已應(yīng)用了信息化系統(tǒng)的，而企業(yè)仍可能在依靠相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行手工的作業(yè)。

　　企業(yè)應(yīng)用貿(mào)易系統(tǒng)可以改善的情況：

　　1、企業(yè)在應(yīng)用貿(mào)易系統(tǒng)后，對進(jìn)出口業(yè)務(wù)上完全由原來的手工作業(yè)轉(zhuǎn)化為電腦信息化管理模式，不會(huì)再出現(xiàn)手工上所帶來的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或遺漏的情況。

　　2、企業(yè)通過使用貿(mào)易系統(tǒng)，與更多的供應(yīng)商或客戶在處理各方面業(yè)務(wù)時(shí)，可以更加靈活自如的對企業(yè)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)進(jìn)行日常的工作。

　　3、通過貿(mào)易系統(tǒng)對信用額度進(jìn)行修改，進(jìn)行信用狀開狀作業(yè)、信用狀贖單、費(fèi)用分?jǐn)傋鳂I(yè)等，大大提升了我們在貿(mào)易交往中的進(jìn)度。

　　合同手冊的申請和備案：對外加工貿(mào)易企業(yè)和客戶簽訂合同后，必須向海關(guān)申請合同手冊才能進(jìn)行原料進(jìn)口和成品出口貿(mào)易，合同手冊一旦申請成功，表示此合同開始接受海關(guān)的監(jiān)管直到合同核銷。合同申請內(nèi)容主要包含三個(gè)部分：出口貨品，耗料表，進(jìn)口料件。出口貨品表示此份合同最后需要出口的貨品，耗料表定義了出口貨品的原料構(gòu)成(BOM)。進(jìn)口料件是根據(jù)耗料表得出的需要原料。

　　關(guān)封管理：簽訂合同后，如果進(jìn)口料件中含有轉(zhuǎn)廠的原料，則需要向轉(zhuǎn)廠廠商提出交易請求(包括交易量，價(jià)格)，到海關(guān)申請關(guān)封，由關(guān)封約束了交易的數(shù)量，價(jià)格和所用于的合同。進(jìn)行轉(zhuǎn)廠時(shí)，企業(yè)必須嚴(yán)格依照關(guān)封來進(jìn)行交易。

　　進(jìn)口報(bào)關(guān)單申請：合同手冊核發(fā)后，企業(yè)履行合同，進(jìn)口原材料，因?yàn)樵牧媳仨毥?jīng)海關(guān)查驗(yàn)，須預(yù)先向海關(guān)提交一份進(jìn)口料件的清單，即進(jìn)口報(bào)關(guān)單。進(jìn)口報(bào)關(guān)單申請過程中需要附交提運(yùn)單等相關(guān)單據(jù)。料件轉(zhuǎn)入,余料轉(zhuǎn)入，成品退回，也需要向海關(guān)申請進(jìn)口報(bào)關(guān)單。

　　出口報(bào)關(guān)單申請：合同手冊記載的出口成品加工完畢，需要出口到客戶。出口報(bào)關(guān)單即為成品出口向海關(guān)提交的申請單。成品轉(zhuǎn)出，余料轉(zhuǎn)處，材料退港，也需要向海關(guān)申請出口報(bào)關(guān)單。

　　合同核銷：一份合同手冊履行完畢，需要向海關(guān)申請核銷，合同核銷后，海關(guān)即解除對這份手冊的監(jiān)管。合同核銷時(shí)，必須向海關(guān)提交一系列相關(guān)單據(jù)，包括進(jìn)口報(bào)關(guān)單，出口報(bào)關(guān)單，余料結(jié)轉(zhuǎn)，內(nèi)購說明等。海關(guān)對相關(guān)證明進(jìn)行查核，對照無誤后，才能對此份合同進(jìn)行核銷。

　　倉庫管理部分：一份合同手冊申請成功后，表示合同手冊登記的材料開始接受海關(guān)的監(jiān)管直到合同核銷。在合同核銷前，對合同手冊中登記的進(jìn)口原料和生產(chǎn)的成品，在任何時(shí)候，對于海關(guān)的監(jiān)管檢查，企業(yè)都需要能及時(shí)提供它們的相關(guān)數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)和合同對比有誤，海關(guān)將視為非法，企業(yè)將受到國家嚴(yán)格的懲罰。所以，倉庫管理的功能就在于對所有海關(guān)監(jiān)管的原料和成品進(jìn)行管理，能夠及時(shí)提供某個(gè)貨品的庫存量，進(jìn)出量等。

　　對于原料和成品的進(jìn)出倉活動(dòng)，分別分為以下幾種：

　　原料進(jìn)倉：直接進(jìn)口入庫，轉(zhuǎn)廠入庫，國內(nèi)購料入庫，余料轉(zhuǎn)入(模擬入庫)，生產(chǎn)退料。

　　原料出倉：生產(chǎn)領(lǐng)料(自制和托工)，生產(chǎn)補(bǔ)料，材料退港出庫，余料轉(zhuǎn)出(模擬出庫)。

　　成品入庫：生產(chǎn)繳庫，成品退回入庫。

　　成品出庫：直接出口，成品內(nèi)銷，轉(zhuǎn)廠出庫，返回加工，廢次品處理。

　　在進(jìn)銷存中：

　　直接進(jìn)口，轉(zhuǎn)廠，國內(nèi)購料，成品退回均對應(yīng)進(jìn)貨入庫單。

　　生產(chǎn)退料對應(yīng)生產(chǎn)退料單。

　　生產(chǎn)領(lǐng)料對應(yīng)生產(chǎn)領(lǐng)料單。

　　生產(chǎn)補(bǔ)料對應(yīng)生產(chǎn)補(bǔ)料單。

　　材料退港，直接出口，成品內(nèi)銷，成品轉(zhuǎn)廠出庫均對應(yīng)銷貨出庫單。

　　生產(chǎn)繳庫對應(yīng)生產(chǎn)繳庫單。

　　返回加工對應(yīng)檢驗(yàn)不合格轉(zhuǎn)制令。在MRP中，成品還沒有入庫動(dòng)作。所以實(shí)際沒有出庫動(dòng)作。

　　廢次品出庫對應(yīng)檢驗(yàn)不合格轉(zhuǎn)廢，次品。

　　材料監(jiān)管：對于合同登記的每一項(xiàng)原料，企業(yè)需要能實(shí)時(shí)查詢它的入庫數(shù)，耗用數(shù)合計(jì)和最后的結(jié)存數(shù)。賬面入庫數(shù)，耗用數(shù)合計(jì)和最后結(jié)存數(shù)。實(shí)際庫存和賬面庫存的差額。

　　成品監(jiān)管：對于合同登記的每一項(xiàng)成品，企業(yè)需要能實(shí)時(shí)查詢它的完工數(shù)，出庫數(shù)合計(jì)和最后的結(jié)存數(shù)。

　　料件出入庫明細(xì)： 是材料監(jiān)管中各合計(jì)數(shù)據(jù)的明細(xì)，可以明細(xì)查詢料件具體出入庫的每一筆記錄。

　　成品出入庫明細(xì)：是成品監(jiān)管中各合計(jì)數(shù)據(jù)的明細(xì)，可以明細(xì)查詢成品具體出入庫的每一筆記錄。

　　進(jìn)口報(bào)關(guān)單原料核查：對于每一張進(jìn)口報(bào)關(guān)單，企業(yè)能夠查詢其入庫記錄明細(xì)以便和報(bào)關(guān)單實(shí)物核對。

　　3、主要單據(jù)與報(bào)表：

　　基礎(chǔ)資料：信用額度輸入/信用額度修改/信用額度明細(xì)表/信用額度統(tǒng)計(jì)表/信用額度重整

　　* 受訂采購：報(bào)價(jià)單/報(bào)價(jià)單報(bào)表/詢價(jià)單/詢價(jià)單報(bào)表/受訂單/受訂退回單/受訂單報(bào)表/受訂變更作業(yè)/受訂變更報(bào)表/請購單/請購單明細(xì)表/采購單/采購?fù)嘶貑?采購單報(bào)表/采購需求分析/采購變更作業(yè)/采購變更報(bào)表

　　* 進(jìn)口信用狀作業(yè)：信用狀開狀輸入/信用狀開狀明細(xì)表/信用狀開狀統(tǒng)計(jì)表/信用狀贖單作業(yè)/信用狀贖單明細(xì)表/信用狀贖單統(tǒng)計(jì)表/三角貿(mào)易

　　* 進(jìn)貨：進(jìn)貨單/進(jìn)貨退回單/進(jìn)貨折讓單/進(jìn)貨單報(bào)表/廠商進(jìn)價(jià)記錄/補(bǔ)收發(fā)票作業(yè)/借入單/借入單報(bào)表/借入還出單/借入還出報(bào)表/其它費(fèi)用支出

　　* 進(jìn)口費(fèi)用：進(jìn)口費(fèi)用分?jǐn)?費(fèi)用支出明細(xì)表

　　信用額度明細(xì)表 /信用額度統(tǒng)計(jì)表/ 食用狀開狀明細(xì)表/ 食用狀開狀統(tǒng)計(jì)表/ 贖單作用明細(xì)表/ 贖單統(tǒng)計(jì)表