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固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)
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固定資產(chǎn)是企業(yè)維持穩(wěn)定發(fā)展重要的物質(zhì)保障基礎(chǔ),想要讓固定資產(chǎn)最大化的發(fā)揮其作用,滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)營(yíng)所有需求,企業(yè)管理必須要及時(shí)的掌握固定資產(chǎn)的折舊、減值、使用壽命、狀態(tài)等數(shù)據(jù),才能及時(shí)有效的做出政策調(diào)整。因此推出了固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)。
一、固定資產(chǎn)管控條碼系統(tǒng)特性
1、系統(tǒng)依靠條形碼技術(shù)
系統(tǒng)依靠條形碼技術(shù),對(duì)于固定資產(chǎn)管控中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的狀況,以實(shí)物管控為特性,以化繁為簡(jiǎn)為目地。擺脫了傳統(tǒng)管理機(jī)制下依賴(lài)紙面票據(jù)或依據(jù)手工形式錄入原始記錄而帶來(lái)的低效及錯(cuò)誤,解決了固定資產(chǎn)管控過(guò)程中的實(shí)物管控的問(wèn)題,保持了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一,而且大大降低庫(kù)管人員的工作強(qiáng)度高,提升 工作效能。
2、靈活的數(shù)據(jù)收集形式
系統(tǒng)不但提供了依據(jù)數(shù)據(jù)收集終端跟手工錄入采集財(cái)產(chǎn)信息內(nèi)容,還提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入導(dǎo)出基本功能。利用此項(xiàng)基本功能,用戶(hù)能夠從文件、手持?jǐn)?shù)據(jù)收集終端中導(dǎo)入數(shù)據(jù)信息,系統(tǒng)自身適用多種數(shù)據(jù)收集終端,用戶(hù)還可以依據(jù)自身的需要,依照系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入導(dǎo)出規(guī)范,在其他類(lèi)型數(shù)據(jù)收集終端上開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)收集程序,極大地方便了用戶(hù)的應(yīng)用。本系統(tǒng)中所有需要做好財(cái)產(chǎn)信息錄入的階段都提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。
3、強(qiáng)有力的財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽制作
用戶(hù)利用系統(tǒng)提供的標(biāo)簽制作基本功能,能夠依據(jù)自身單位的規(guī)定,自行界定標(biāo)簽的文件格式和具體內(nèi)容,適用一維條碼標(biāo)簽。依據(jù)資產(chǎn)類(lèi)別的不同,系統(tǒng)甚至能夠?yàn)椴煌?lèi)別的資產(chǎn)定義不同類(lèi)型的財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽樣式。
4、豐富實(shí)用的日常
本系統(tǒng)提供豐富的日常管理基本功能,包含財(cái)產(chǎn)卡片管控、錄入、啟用、轉(zhuǎn)移、借用、維修、停用、退出等,各種基本功能操作都非常簡(jiǎn)單便于,操作員不必專(zhuān)門(mén)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)就可以應(yīng)用,大大減少了誤操作的概率。
5、提供預(yù)覽和打印基本功能
所有票據(jù)、報(bào)表都提供預(yù)覽和打印基本功能,并能導(dǎo)出生成xls文件格式的文件,便于用戶(hù)以后處理。同時(shí),所有報(bào)表的文件格式都是能夠個(gè)性定制的,用戶(hù)能夠依據(jù)本單位的需要隊(duì)報(bào)表格式做好修改和個(gè)性定制。
二、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)主要功能
1、資產(chǎn)日常操作管理,如新增、修改、轉(zhuǎn)移、退出、借用、歸還、維修、折舊計(jì)算等。
2、打印條形碼功能,可以根據(jù)選定的固定資產(chǎn),在固定的資產(chǎn)上輸入需要添加的內(nèi)容。如名稱(chēng)、部門(mén)等。
3、盤(pán)點(diǎn)功能,可以根據(jù)條碼閱讀器數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)盤(pán)點(diǎn),匯總。
4、資產(chǎn)折舊。
5、資產(chǎn)月報(bào)。
6、固定資產(chǎn)綜合查詢(xún),也就是對(duì)資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行管理。
擁有了這一套系統(tǒng),可以幫助企業(yè)相應(yīng)減少審計(jì)成本、人員成本外,還可以對(duì)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、折舊從而減少備件庫(kù)存。另外因?yàn)閷徲?jì)設(shè)備信息準(zhǔn)確及時(shí),可以幫助提高資產(chǎn)使用率、減少停機(jī)率、延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命等。從而幫助企業(yè)節(jié)省成本并提高工作質(zhì)量。
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