如何選擇進(jìn)銷存軟件

　　進(jìn)銷存軟件作為企業(yè)信息化建設(shè)的得力幫手，在不同行業(yè)中都發(fā)揮出自身的特點(diǎn)，但是一款合適的進(jìn)銷存軟件能夠提高企業(yè)的管理效率，反之不適合的軟件不但提高了企業(yè)的成本，而且還不能夠提高管理的效率，下文就給大家介紹一下如何去選擇進(jìn)銷存軟件。

　　一、中小企業(yè)選擇進(jìn)銷存軟件的依據(jù)

　　中小企業(yè)是使用進(jìn)銷存軟件的主流群體。中小企業(yè)規(guī)模小，信息化建設(shè)預(yù)算少。所以軟件產(chǎn)品要價(jià)格合理，性價(jià)比高，讓更多的企業(yè)和公司享受到企業(yè)信息化帶來(lái)的好處。

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　　1、軟件價(jià)格和收費(fèi)模式往往選型時(shí)最先考慮的問(wèn)題

　　從收費(fèi)模式上不難看出，還是買(mǎi)斷形式的收費(fèi)模式更加劃算。按年收費(fèi)的軟件第一年費(fèi)用較低，但是隨著時(shí)間的推移，第二、三年越往后每年都需要交錢(qián)，也是一筆不小的費(fèi)用呢，(重點(diǎn)是后續(xù)年費(fèi)還可能會(huì)上漲)?？偸蔷褪侵灰菧?zhǔn)備使用超過(guò)兩年以上時(shí)間的，買(mǎi)斷形式的一般更劃算。

　　2、功能要適合本企業(yè)本行業(yè)使用

　　中小企業(yè)選擇進(jìn)銷存軟件并不需要功能越多越好，在滿足日常經(jīng)營(yíng)使用的前提下，做到軟件功能更接近日常操作充程習(xí)慣的軟件才是好軟件。常規(guī)的進(jìn)銷存軟件主要應(yīng)包含以下幾方面功能：資料管理(商品、顧客、供應(yīng)商資料)、進(jìn)銷存管理(進(jìn)貨、銷售、采購(gòu)的管理)、簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)管理(進(jìn)銷存自動(dòng)入財(cái)務(wù)，常用費(fèi)用的收支)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能(應(yīng)含有完善的數(shù)據(jù)查詢功能，以及清晰明了的進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)功能、暢銷滯銷品的分析功能)等。

　　3、選管理軟件最重要的是操作簡(jiǎn)單

　　中小型企業(yè)的內(nèi)部特點(diǎn)是員工普遍的信息化水平并不高，也沒(méi)有太多精力時(shí)間去專門(mén)研究一款軟件應(yīng)該如何操作。這時(shí)軟件的易用性就得以體現(xiàn)出來(lái)，一款操作簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存軟件，能讓使用者在短時(shí)間內(nèi)快速上手使用，真正的幫用戶省時(shí)省力，提升管理效率。

　　中小企業(yè)在選擇進(jìn)銷存軟件的時(shí)候可以從以上幾點(diǎn)入手，這三點(diǎn)都是選擇軟件的基本需求，還可根據(jù)自身的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行挑選，這樣才可以找到最適合自己的軟件。那么市面上這么多的進(jìn)銷存軟件，究竟哪些適合中小企業(yè)呢?這里就給大家推薦泛普進(jìn)銷存管理軟件，它憑借操作簡(jiǎn)單、功能完善、服務(wù)全面等特點(diǎn)受到不少企業(yè)的好評(píng)。

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　　二、泛普軟件進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　企業(yè)使用進(jìn)銷存的目的都是為了提高企業(yè)效率加速發(fā)展，但是沒(méi)有選擇合適的進(jìn)銷存軟件效果往往適得其反。如何找到合適的進(jìn)銷存軟件是企業(yè)管理的重要一步，而泛普軟件可滿足市面上大部分行業(yè)的管理需求，真正做到高效的管理。

　　1、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更準(zhǔn)確

　　軟件通過(guò)每天進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的貨物錄入，計(jì)算出每件商品的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，并以實(shí)時(shí)倉(cāng)庫(kù)的形式為用戶展示商品的庫(kù)存數(shù)量。對(duì)于庫(kù)存數(shù)量少的商品，軟件會(huì)提示并報(bào)警。與在實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中逐一清點(diǎn)貨物相比，進(jìn)銷存軟件的庫(kù)存管理更加科學(xué)方便，大大減少了企業(yè)的管理時(shí)間。

　　2、產(chǎn)品流通的實(shí)時(shí)記錄

　　每種商品從入境到出境的全過(guò)程詳細(xì)記錄;并讓銷售人員、采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員等角色參與軟件的管理;

　　3、客戶之間的帳戶詳細(xì)信息

　　客戶和代理商的每一筆錢(qián)都有詳細(xì)記錄;對(duì)于部分客戶，如果超過(guò)一定的欠款金額，系統(tǒng)會(huì)提醒;

　　4、報(bào)告統(tǒng)計(jì)更準(zhǔn)確。

　　除了輸入簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)什么都不用做，可以放心等待報(bào)表結(jié)果。這是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該有的使用效果。用戶不用擔(dān)心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式，也不用帶計(jì)算器加減。只要進(jìn)入軟件的所有數(shù)據(jù)正常都是以文檔的形式輸入，軟件就會(huì)自動(dòng)計(jì)算并快速向用戶展示清晰的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　選擇一款功能齊全、操作簡(jiǎn)單、完善的售后的進(jìn)銷存軟件，給企業(yè)帶來(lái)的不只是效率的提高，更能提升企業(yè)形象，加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，讓管理事半功倍!

發(fā)布：2021-12-20 10:02 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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