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ERP銷售發(fā)貨單生成
銷售發(fā)貨單生成
系統(tǒng)訂單生效以后,銷售人員根據(jù)供貨時(shí)間,及時(shí)組織,在確定產(chǎn)品、配件可以外供以后,根據(jù)銷售訂單生成發(fā)貨單。
菜單路徑:供應(yīng)鏈—銷售管理—銷售發(fā)貨—發(fā)貨單(見圖)。
雙擊打開銷售{發(fā)貨申請單}。
單擊〖增加〗按鈕,出現(xiàn)“過濾條件選擇—參照訂單” 窗體,輸入“客戶編碼”、銷售“訂單號(hào)”、“訂單日期”、“銷售合同號(hào)”、銷售“部門”、“業(yè)務(wù)員”、“存貨編碼”等過濾條件后,單擊〖過濾〗按鈕,出現(xiàn)符合條件的“銷售訂單”列表。
找到對應(yīng)的訂單在表體前端的“選擇”處雙擊,出現(xiàn)“Y”表示該訂單已經(jīng)選中,在下面“發(fā)貨單參照訂單” 列表中出現(xiàn)對應(yīng)的訂單明細(xì),同樣在表體前端“選擇”處出現(xiàn)“Y”表示該存貨已選中,確定后點(diǎn)擊〖確定〗,返回{發(fā)貨單}。
輸入或修改本次發(fā)貨數(shù)量,其中單據(jù)顯示的數(shù)量為最大可發(fā)貨數(shù)量,不允許超出,確認(rèn)無誤后,單擊〖保存〗按鈕,提請財(cái)務(wù)人員審核。
公司存貨中存在“一物多庫”現(xiàn)象,而發(fā)貨單表體中初始顯示的倉庫名稱為系統(tǒng)默認(rèn)倉庫,生成發(fā)貨單以后如有不符應(yīng)予修改。
在通過〖增加〗制成“銷售發(fā)貨申請單”后,在“保存”單據(jù)前發(fā)現(xiàn)仍需增添內(nèi)容,此時(shí)菜單〖訂單〗按鈕已經(jīng)激活,可點(diǎn)擊出現(xiàn)“過濾條件選擇—參照訂單” 窗體,但此時(shí)“銷售發(fā)貨申請單”中已有內(nèi)容,按照內(nèi)部關(guān)聯(lián)或限制關(guān)系,過濾窗體中已有部分默認(rèn)條件,必須仔細(xì)選擇后再行過濾。
注意事項(xiàng):
ERP系統(tǒng)本可允許選擇多個(gè)訂單(同一客戶)生成發(fā)貨單,但為統(tǒng)一、規(guī)范,公司規(guī)定發(fā)貨申請單只能由一張訂單生成。
同一銷售訂單(配件銷售或售料)如涉及配件公司、生產(chǎn)部、物流中心分管物料,分別由分管業(yè)務(wù)員生成銷售{發(fā)貨單}。
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