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ERP業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)
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1.1 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)
1.1.1 系統(tǒng)概述
泛普軟件ERP業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng),主要是將泛普軟件ERP中的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)連起來(lái),將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)中需要生成憑證的數(shù)據(jù)匯總起來(lái),傳遞到總賬系統(tǒng)中自動(dòng)生成憑證,同時(shí)將總賬系統(tǒng)中生成的憑證重要數(shù)據(jù)(如憑證號(hào))回填到原始系統(tǒng)中,最后實(shí)現(xiàn)憑證的打印、審核、記賬等。
1.1.2 主要功能
1、 憑證模板定義
l 系統(tǒng)為所有與憑證有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)預(yù)置了一套標(biāo)準(zhǔn)模板,用戶可以直接使用。
l 系統(tǒng)支持一種業(yè)務(wù)單據(jù)定義多個(gè)憑證模板。
l 在憑證模板定義時(shí),所有憑證要素支持多種來(lái)源,并且支持公式,如科目也可直接指定也可以來(lái)源于物料中科目的設(shè)置;借貸方金額都支持公式。
2、 在每種業(yè)務(wù)單據(jù)上,都提供“快速生成”和“批量生成”兩種模式
l 快速生成:直接將當(dāng)前業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)中。
l 批量生成:可以有條件、選擇性的將未生成憑證的業(yè)務(wù)單據(jù)批量生成憑證,用戶還可以指定憑證模板設(shè)定“憑證摘要引入業(yè)務(wù)編號(hào)”、“合并憑證”等參數(shù)。
3、 憑證追溯功能:用戶可以通過(guò)相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)直接查看到對(duì)應(yīng)的憑證信息。
1.1.3 系統(tǒng)特點(diǎn)
Ø 快速高效、降低成本:實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,減輕了賬務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),提高賬務(wù)人員的工作效率,降低了勞動(dòng)成本;
Ø 憑證數(shù)據(jù)準(zhǔn):通過(guò)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化功能生成的憑證準(zhǔn)確率達(dá)到100%,避免了手工輸入容易出錯(cuò)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題,將賬務(wù)人員從頻繁的對(duì)賬工作中解脫出來(lái)。
Ø 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的追溯簡(jiǎn)單又方便。
操作簡(jiǎn)便,界面友好:Windows標(biāo)準(zhǔn)界面操作,只須點(diǎn)幾個(gè)按鈕就能自動(dòng)完成整個(gè)開票流程,簡(jiǎn)單方便
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