ERP系統(tǒng)功能介紹

　　ERP系統(tǒng)功能介紹

一、系統(tǒng)目的

　　在以人工方式處理訂單及出貨作業(yè)時(shí)，當(dāng)訂單的商品種類及客戶數(shù)繁多時(shí)，對(duì)于相關(guān)文件的調(diào)閱查詢，和異動(dòng)數(shù)據(jù)的登錄，更新，變得非常繁瑣、容易出錯(cuò)且延誤時(shí)效，因而導(dǎo)致管理者對(duì)出貨的進(jìn)度難以管制，管理者在做相關(guān)決策時(shí)，不能實(shí)時(shí)或根本無法獲得參考數(shù)據(jù)來輔證。若以計(jì)算機(jī)來處理上述各項(xiàng)作業(yè)，則可以利用計(jì)算機(jī)的快速處理及大量儲(chǔ)存的能力，輕易解決各種調(diào)閱查詢，統(tǒng)計(jì)編排的工作，不僅節(jié)省了大量的人力，而且在時(shí)效及正確性上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過人工操作。

　　再者，當(dāng)往來客戶數(shù)繁多時(shí)，對(duì)于不同客戶不同價(jià)格的管理，甚至對(duì)于同一客戶仍會(huì)因不同購買數(shù)量給予不同單價(jià)時(shí)，這些狀況若靠人工來管理，不僅容易出錯(cuò)且每做一次價(jià)格調(diào)整，所需耗費(fèi)的人力是難以估計(jì)的.若是以計(jì)算機(jī)來處理上述問題,便可輕易解決價(jià)格管理及調(diào)價(jià)的問題,在時(shí)效及效率上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過人工的管理模式。

　　另外，對(duì)于客戶賒銷的信用額度管制及客戶往來的交易狀況亦可透過計(jì)算機(jī)隨時(shí)取得，用來協(xié)助改善人工以往在此部份數(shù)據(jù)取得困難及不完整的瓶頸，只要將所發(fā)生的出貨數(shù)據(jù)，退貨數(shù)據(jù)和收款數(shù)據(jù)(于應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)處理)正確及時(shí)的輸入計(jì)算機(jī)，便可以隨時(shí)取得以上信息。

　　本『業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)』乃針對(duì)家具企業(yè)所設(shè)計(jì)，目的即在解決企業(yè)『業(yè)務(wù)管理』上的各種問題。而在設(shè)計(jì)上以下列三點(diǎn)原則為依據(jù)：

　　1.系統(tǒng)功能，必須提供實(shí)時(shí)而完整的報(bào)表數(shù)據(jù)。

　　2.作業(yè)程序必須與一般人工操作一致。

　　3.操作方式必須簡捷、易學(xué)。

　　目的在使本系統(tǒng)能讓一般家具企業(yè)的管理人員在不必具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，不必更改作業(yè)流程，僅由閱讀本系統(tǒng)的操作手冊(cè)，即可將『業(yè)務(wù)管理』作業(yè)計(jì)算機(jī)化，以達(dá)到提高效率，節(jié)省成本的目標(biāo)。

　　二、系統(tǒng)特色

　　Ø 提供多倉庫、多點(diǎn)銷售的作業(yè)方式，對(duì)于一般多營業(yè)所的銷售形態(tài)都能完全適用。

　　Ø 提供訂單、銷貨、銷退等異動(dòng)作業(yè)。各種作業(yè)都采用在線實(shí)時(shí)更新的方式，故可以維持訂單、銷售、庫存等最新數(shù)據(jù)，以應(yīng)付隨時(shí)查閱之需要，同時(shí)可以使操作程序簡化、容易學(xué)習(xí)。

　　Ø 各種異動(dòng)作業(yè)的數(shù)據(jù)輸入畫面都采用多欄式，與一般人工窗體格式相符，故容易學(xué)習(xí)與閱讀。

　　Ø 提供大小訂單管理，滿足家具企業(yè)外銷需求。

　　Ø 訂單或出貨單數(shù)據(jù)在輸入時(shí)，可在線檢閱客戶的信用額度資料及商品庫存是否不足。

　　Ø 訂單或出貨單數(shù)據(jù)在輸入時(shí)，可記錄原買主的信息。

　　Ø 可設(shè)定訂單鎖定庫存數(shù)或出貨鎖定庫存數(shù)，以滿足家具行業(yè)特殊需要。

　　Ø 對(duì)于尚未出貨的訂單可以以各種方式查閱或打印，以便安排或提示出貨。另外訂單允許分批交貨;未出貨完畢的訂單允許手工結(jié)案。

　　Ø 提供補(bǔ)件訂單及補(bǔ)件出貨管理。

　　Ø 提供銷貨單據(jù)的打印，以取代人工填寫銷貨單作業(yè)。

　　Ø 提供客戶資料的管理與打印，便于管理者更全面的了解客戶信息。