erp系統(tǒng)編碼

　　erp系統(tǒng)編碼中物料及產(chǎn)品零部件代號(hào)編碼是ERP系統(tǒng)中工程數(shù)據(jù)管理的重要依據(jù)。為進(jìn)一步規(guī)范公司的ERP系統(tǒng)物料編碼流程，對(duì)以前發(fā)布過(guò)的一系列ERP項(xiàng)目編碼相關(guān)文件進(jìn)行匯總和統(tǒng)一，以強(qiáng)化ERP系統(tǒng)工程數(shù)據(jù)管理，確保ERP系統(tǒng)高效、穩(wěn)定、安全運(yùn)行。

　　物料及產(chǎn)品零部件代號(hào)編碼規(guī)則適用于公司的各職能部門(mén)采用ERP軟件對(duì)物料及產(chǎn)品零部件進(jìn)行編碼。物料編碼的基本原則及要求如下：

　　1. 所有物料(包括產(chǎn)品/成品、部件、零件、材料、關(guān)鍵工序等)均應(yīng)按照規(guī)則編制物料編碼。每種物料的編碼是唯一的。同種物料的單位是唯一的。

　　2. 結(jié)構(gòu)、性能(功能)、規(guī)格等完全相同或有微小差別但用途完全相同的物料，只能采用同一個(gè)物料編碼。

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　　3. 物料編碼在物料整個(gè)流程是不變的。

　　4. 產(chǎn)品零部件的圖號(hào)(代號(hào))與物料編碼統(tǒng)一。

　　5. 所有項(xiàng)目編碼由研發(fā)部統(tǒng)一歸口專人編制。另外，在節(jié)假日或非正常上班時(shí)間，可由研發(fā)部授權(quán)公司指定人員在系統(tǒng)中增加生產(chǎn)急需的編碼。研發(fā)部應(yīng)對(duì)指定人員新增編碼負(fù)責(zé)。

　　物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類別及其他有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒(méi)有物料編碼都無(wú)關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬(wàn)種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而藉著物料編碼，使各部門(mén)提高效率，各種物料資料傳遞迅速、信息溝通更加容易。

　　erp系統(tǒng)物料編碼的功能主要是

　　(1)，增強(qiáng)物料資料的正確性，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料的活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。導(dǎo)致一物多號(hào)，一號(hào)多物或物料和編號(hào)錯(cuò)亂的現(xiàn)象不致于發(fā)生。

　　(2)，提高物料管理的工作效率，物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。

　　(3)，有利于電腦的管理，物料管理在物料編碼推行之后，才能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理的效果。

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