采購付款管理軟件

從財務方面來舉例，企業(yè)間的付款往來很多時候需要有發(fā)票的填開工作，在手工環(huán)境下，采購發(fā)票的控制受人為影響因素比較大，其結果是無效的采購發(fā)票進入企業(yè)，財會人員被動地編制憑證、記賬，導致采購過程失控，采購成本居高不下。依托傳統(tǒng)手工管理的方式，用人力去處理報告、訂單與發(fā)票的核對工作將是一個非常繁瑣的過程，這無疑會大大影響采購到付款流程的效率。

　　簡而言之，采購與付款業(yè)務核算通常具有數(shù)據(jù)存儲量大、數(shù)據(jù)變化頻繁的特征，對管理水平要求比較高。

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　　結合廣大企業(yè)管理者的需求，泛普軟件開發(fā)了一款實用性較強的ERP管理系統(tǒng)，囊括了采購付款管理的功能。泛普的采購與支付管理系統(tǒng)主要通過訂單與合同作為控制依據(jù)，采購訂單/合同完整交付完成后，供應商可以導出由系統(tǒng)自動生成的本訂單/合同對應的電子發(fā)票，通過采購管理系統(tǒng)自動發(fā)送給采購方企業(yè)負責人。采購方企業(yè)確認無誤后，系統(tǒng)可根據(jù)此電子發(fā)票生成付款申請，付款申請由財務審批通過后即可進行付款安排。采購方付款成功，此筆訂單自動歸檔，方便之后查詢隨時導出。

　　根據(jù)實際應用的需求，采購管理系統(tǒng)支持不同的付款方式，包括分期付款、一次性支付多張電子發(fā)票等，便于采購方根據(jù)自身情況安排合適的付款方式。并且系統(tǒng)也會多維度跟蹤付款進度和狀態(tài)，如按照采購訂單的時間，負責部門，供應商等，避免多付或漏付的問題。

　　針對上述付款業(yè)務方面的問題，現(xiàn)代化的采購付款管理系統(tǒng)可以完美解決：財會人員直接從數(shù)據(jù)庫中獲得采購訂單、入庫單等作為控制依據(jù)，實現(xiàn)對采購發(fā)票實時控制的操作。此外，采購付款管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)完成日常訂單、物流、成本、倉儲乃至業(yè)績數(shù)據(jù)分析等繁瑣的工作。對于現(xiàn)下各種大中小型企業(yè)來說，隨著業(yè)務場景的轉變、用戶消費需求的多元化、企業(yè)轉型等原因，企業(yè)都需要一套精準的信息化、大數(shù)據(jù)化、數(shù)字化的采購付款管理系統(tǒng)去對公司日常業(yè)務往來做一個科學、高效的管理。

　　當前可以滿足各大企業(yè)要求的，就屬電子采購管理系統(tǒng)，對企業(yè)采購參與的每一個環(huán)節(jié)都進行嚴密追蹤和管理，從訂單到采購、交付，做到步步有依有據(jù)，真正實現(xiàn)高效、低成本人力管控。

采購付款管理系統(tǒng)主要具備以下優(yōu)勢：

　　1、采購付款管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和及時傳遞

　　2、采購付款管理系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)一致性和工作高效性

　　3、采購付款管理系統(tǒng)能靈活、正確地反映企業(yè)個性化特征，正確反映采購與付款日常業(yè)務，并進行實時控制

　　4、采購付款管理系統(tǒng)提供各種核算和管理信息，加強了統(tǒng)計分析能力

　　5、采購付款管理系統(tǒng)充分利用網(wǎng)絡信息技術，使得實現(xiàn)無紙采購、付款業(yè)務成為可能

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