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采購到貨

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采購入庫

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 　　采購入庫

　　物料采購入庫是企業(yè)內(nèi)部物流的第一步。當(dāng)供應(yīng)商按訂單發(fā)貨后，采購部門收到貨后要填制相關(guān)的確認(rèn)收貨的單據(jù)，在本系統(tǒng)中，就是采購入庫通知單。采購入庫通知單并不是完全由采購部門來填制的，比如物料實際到貨數(shù)量等信息則是由倉庫部門完成。所以在采購模塊，只需要填寫與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容就可以了。系統(tǒng)要求入庫通知單與采購訂單對應(yīng)，需要根據(jù)采購訂單錄入入庫通知單，系統(tǒng)會將采購訂單的相關(guān)信息自動帶入入庫通知單。入庫通知單填制完成后，入庫物料需要檢驗時，倉庫部門先要制入庫檢驗單對入庫物料進行質(zhì)檢，然后將檢驗結(jié)果更新到采購入庫單上。倉庫管理員收到貨物和質(zhì)檢通過或不需質(zhì)檢的入庫通知單后，稱量貨物的數(shù)量，并在入庫通知單上填上實收數(shù)量、日期，然后審核登記庫存帳。

　　

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　　添加新的入庫通知單需要參照采購訂單，可以直接在到貨訂單的詳細信息頁選擇“入庫”，也可以在入庫通知單添加頁參考訂單。選擇好參考的訂單后，一般沒有其它需要填寫的內(nèi)容，可以直接保存。

　　

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　　保存后的入庫通知單會傳遞到倉庫部門，等待入庫檢驗或者審核登記。

　　

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　　如果到貨的物料沒有通過檢驗，此時采購部門可以查看到入庫通知單的狀態(tài)為“檢驗未通過”，表示該通知單需要退貨處理，此時點擊“退貨”可以直接錄入退貨單(紅字入庫通知單)進行退貨處理。

　　

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　　如果入庫通知單經(jīng)過審核通過并登記成功，狀態(tài)更改為“入庫完成”，采購部門需要根據(jù)收到的發(fā)票錄入采購發(fā)票，點擊“開票”系統(tǒng)自動會完成開具發(fā)票的業(yè)務(wù)。發(fā)票開具成功后，采購訂單和入庫通知單才真正處理完畢。

　　

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發(fā)布：2008-06-17 15:26    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]