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公司訂單管理系統(tǒng)線下

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 　　在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展下，中小型企業(yè)每天都會(huì)有大量的訂單涌現(xiàn)，讓員工忙的焦頭爛額，一邊錄入表格進(jìn)行整理，一邊查詢相關(guān)的記錄，整理好之后往往都錯(cuò)過了當(dāng)天的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，老板不能及時(shí)看到相關(guān)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。

　　傳統(tǒng)訂單流程：

　　1. 客戶要求購(gòu)買商品，必須提出口頭，書面或者電子變革等形式的購(gòu)買申請(qǐng)，只要申請(qǐng)通過后，企業(yè)才能錄入訂單信息進(jìn)而生成規(guī)范格式的訂單;

　　2. 企業(yè)生成訂單后，首先必須核查訂單的有效性，以免發(fā)生不必要的錯(cuò)誤，如果檢查出錯(cuò)誤，必須根據(jù)訂單的修改需求對(duì)訂單信息進(jìn)行修改，這個(gè)過程可能使原有的訂單作廢，因?yàn)樵瓌t上的訂單是不允許有涂改的，所以必須再重新填入另一份新的訂單。

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　　3. 訂單的檢查通過后，就可以通知客戶病洽談交貨日期和付款日期，如果雙方?jīng)]有洽談成功，那么訂單就會(huì)被凍結(jié);如果洽談成功，則該企業(yè)的交易最終成功。

　　針對(duì)傳統(tǒng)訂單的流程我們不拿看出傳統(tǒng)訂單需要大量的人力物力來解決一些繁瑣，重復(fù)的工作，這很大的限制了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)合作無法實(shí)現(xiàn)。

　　相比之下，電子訂單有著明顯的優(yōu)勢(shì):

　　第一:電子訂單是以數(shù)字化方式存放在計(jì)算機(jī)及其附屬存儲(chǔ)設(shè)備中的，當(dāng)然，企業(yè)的商品信息和客戶信息也存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中。這樣,供應(yīng)商很容易查看自己的商品信息和客戶信息，客戶在訂購(gòu)商品時(shí)不需要再提交申請(qǐng)，可以直接下單,這就大大減少了供應(yīng)商和采購(gòu)商的工作量、縮短了采購(gòu)時(shí)間。

　　第二:電子訂單主要通過互聯(lián)網(wǎng)、專用增值網(wǎng)等計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。采購(gòu)的相關(guān)信息在以太網(wǎng)上以光速傳播，完全突破了距離的限制，從而大大提高了采購(gòu)的效率。

　　第三:電子訂單最典型的應(yīng)用是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的電子數(shù)據(jù)交換，由于計(jì)算機(jī)的高智能性，訂單的處理需要很少的人力，尤其是在完全電子化采購(gòu)形式下，幾乎不需要人員處理訂單，只要有幾名專業(yè)的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員就可以。

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　　電子采購(gòu)有完全電子化采購(gòu)和部分電子化采購(gòu)，前者完全基于數(shù)據(jù)庫(kù)的操作,而后者則部分基干數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，電子采購(gòu)正在逐步由部分電子化采購(gòu)向完全電子化采購(gòu)的方向發(fā)展。

　　完全電子化采購(gòu)的流程是， 采購(gòu)商在前臺(tái)選購(gòu)商品， 訂單就會(huì)出現(xiàn)在相應(yīng)的供應(yīng)商的訂單處理中，供應(yīng)商處理訂單后交給采購(gòu)商確認(rèn)，經(jīng)過二次確認(rèn)的訂單就可以生成銷售單。供應(yīng)高委托物流商把貨物送達(dá)采購(gòu)商，采購(gòu)商作收貨確認(rèn)后，給供應(yīng)商支付貨款，供應(yīng)簡(jiǎn)給物流商支付運(yùn)費(fèi)。從流程中我們可以看到電子訂單給企業(yè)帶來的便利.然而電子訂單并不是完美無缺的，電子商務(wù)自身的安全問題和技術(shù)要求給電子訂單的使用帶來了一定的麻煩。所以在選擇使用時(shí)一定要選擇安全放心的，比如泛普訂單管理系統(tǒng)

　　泛普訂單管理系統(tǒng)主要從現(xiàn)在社會(huì)電腦化觀念出發(fā)，通過對(duì)現(xiàn)有資料的分析，整理和研究。確定了在企業(yè)內(nèi)部引入訂單管理系統(tǒng)軟件的可行性，必要性和緊迫性。已實(shí)現(xiàn)企業(yè)頂大管理數(shù)字化，提高工作效率。

發(fā)布：2021-05-26 17:35    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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