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進銷貨管理軟件
在企業(yè)用的ERP類系統(tǒng)中有一類系統(tǒng)叫做進銷存系統(tǒng),許多企業(yè)在問進銷存是什么?進銷存能解決企業(yè)哪些問題?進銷存有什么功能?進銷存系統(tǒng)都是什么樣的?
進銷存系統(tǒng)這個概念來自于ERP系統(tǒng),是ERP管理系統(tǒng)中的一部分。ERP是指企業(yè)資源管理計劃,這套系統(tǒng)十分龐大,其中包括:會計核算、財務管理、生產控制管理、物流管理、采購管理、分銷管理、庫存管理、人力資源管理等等??梢愿采w到企業(yè)常用資源的管理,解決企業(yè)對資源全方面管理的需要。最根本的目的是將企業(yè)內部、外部資源充分調配和平衡,通過優(yōu)化資源利用率來提升企業(yè)在市場上的競爭力。進銷存是一套完整的ERP中的一部分。
泛普進銷存系統(tǒng)就是解決進貨、銷售、庫存三種資源管理問題的一套系統(tǒng)。對于企業(yè)來說更加靈活使用的同時也降低了成本。其核心功能包括:采購管理、分銷管理、庫存管理三個部分。接下來就介紹核心功能的主要作用。
采購管理:用于管理企業(yè)對外采購貨品過程中的信息管理,除了采購訂單的的基本信息,還包括退換貨、入庫單、交易往來的欠款等信息,幫助企業(yè)清晰的管理采購數(shù)據(jù)。
分銷管理:用于管理企業(yè)銷售業(yè)務,其中可能包含:對多銷售渠道的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、訂單跟蹤、業(yè)務記賬、產品價格查詢以及其他輔助營銷的功能。
庫存管理:庫存管理用于解決企業(yè)庫存資源的問題,如:收發(fā)貨掛歷、其他出入庫管理、報損單、成本調價管理、庫存預警等等,解決企業(yè)貨品庫存資源的調配管理需要。
泛普進銷存可以為企業(yè)帶來的優(yōu)勢
(1)企業(yè)從此可以告別手工開單,打印出整齊漂亮的送貨單,減少書寫的錯誤,這不但關系到企業(yè)的形象,也關系到企業(yè)的內部管理,因為這樣一來企業(yè)的賬目會更清楚。不同的人寫的字跡不一樣,有些人手寫的字可能會龍飛鳳舞,讓別人看不懂寫的是什么。
(2)企業(yè)只是將銷售的出貨單據(jù)、庫存數(shù)量以及貸款單據(jù)等的相關信息錄入進銷存管理系統(tǒng),就可以得到準確報表的生成,這樣一來省去了工作人員的數(shù)據(jù)整理和計算任務,不但提高了工作效率更保證了報表數(shù)據(jù)的精準,快速給用戶提供一目了然的財務報表。
(3)通過進銷存軟件,將銷售人員、采購人員、財務人員等多種角色都參與到軟件管理中來,明確分工讓企業(yè)日常工作迅速落實到個人,減少相互之間的麻煩,明確分工各司其職,保證工作有條不紊的規(guī)范化進行。
(4)在開單時,只要選好銷售物品,輸入售價和數(shù)量,電腦自動計算整單金額。單據(jù)打印提升形象,增加客戶滿意度。老客戶光臨,電腦自動記憶上次銷售價,電腦自動顯示和核算應收款。只要點點鼠標,立即就能知道實際收到現(xiàn)金多少。自動管理客戶訂單,到期未發(fā)的客戶訂單自動提醒。
(5)對于客戶的各種查詢,可以提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應50盒鉛筆,您在電腦里查一下就清楚了,而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。
(6)對于庫管人員,通過泛普管理系統(tǒng)平臺,物品貨位,一清二楚,提高物品取放效率;只要單擊鼠標,物品進出明細一目了然。超限物品、過期物品方便地查詢。使每一分資金都能充分用好。
(7)對于采購人員,設置物品上、下限后,在采購時,軟件能按供應商、物品類別等分類迅速找出目前應采購的物品及應采購的數(shù)量,這樣不僅減少庫存積壓和斷貨,同時還提高了采購物品效率。同時,在采購時只要點點鼠標,就能輕松知道物品進貨和銷售狀況,從而提高采購質量。
進銷存軟件可以分為單機版,網(wǎng)絡版,從小企業(yè)的單機應用到大企業(yè)的協(xié)同辦公等都提供了一系列完美的解決方案,21世紀信息時代,進銷存軟件將會越來越普及,越來越被企業(yè)及有需要的人認可,成為企業(yè)管理不可缺少的工具。相信隨人們管理意識的提高,軟件的應用范圍會越來越廣。
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