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ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入
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ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入
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(一)基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料部分設(shè)置了運(yùn)行ERP系統(tǒng)需要的基礎(chǔ)信息。
1 、結(jié)算方式
此功能屬于基本項(xiàng),手工維護(hù)。用戶需要把在業(yè)務(wù)過(guò)程中所用到的結(jié)算方式歸納后,在此功能中定義。
注意:目前已經(jīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)。
注意:定義完畢后,會(huì)在銷售訂單,采購(gòu)訂單中被引用。
2 、運(yùn)輸方式
此功能屬于基本項(xiàng),手工維護(hù)。用戶需要把在業(yè)務(wù)過(guò)程中所用到的結(jié)算方式歸納后,在此功能中定義。
注意:定義完畢后,會(huì)在銷售訂單,采購(gòu)訂單中被引用。
3 、付款條件
此功能屬于基本項(xiàng),手工維護(hù)。用戶需要把在業(yè)務(wù)過(guò)程中所用到的結(jié)算方式歸納后,在此功能中定義。
注意:目前已經(jīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén),后期服務(wù)公司提供的數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)。
注意:定義完畢后,會(huì)在銷售訂單,采購(gòu)訂單中被引用。
4 、部門(mén)檔案
部門(mén)檔案定義用來(lái)新建或修改企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)。由專人來(lái)完成企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)定義工作。
企業(yè)對(duì)部門(mén)進(jìn)行編碼時(shí),要求每一部門(mén)對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的編碼,因?yàn)椴块T(mén)代碼在判斷用戶權(quán)限時(shí)起重要作用,是系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一。在輸入之前,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一編碼規(guī)范,統(tǒng)一輸入。
輸入技巧:新建部門(mén),點(diǎn),出現(xiàn)“圖:部門(mén)檔案”,輸入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目后點(diǎn),系統(tǒng)提示
。此時(shí)新增部門(mén)檔案存入計(jì)算機(jī)??梢赃M(jìn)入下一步——瀏覽部門(mén)。
注意:
☆ 目前已經(jīng)根據(jù)人力資源部提供的數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)。
☆ [部門(mén)編碼]需要按編碼規(guī)則處指定的形式編寫(xiě),否則系統(tǒng)不允許保存。
☆ [部門(mén)編碼],[部門(mén)名稱]不允許重復(fù),否則系統(tǒng)不允許保存。
☆ 如果輸入的部門(mén)已經(jīng)不存在了,或者暫時(shí)取消,我們可以點(diǎn),來(lái)取消該部門(mén)。輸入技巧:瀏覽部門(mén)
點(diǎn)左邊部門(mén)檔案樹(shù)形結(jié)構(gòu),右邊會(huì)顯示出相應(yīng)信息。雙點(diǎn)右邊信息,會(huì)顯示出更詳細(xì)的信息。
5 、計(jì)量單位
此功能屬于基本項(xiàng),手工維護(hù)。用戶需要把在業(yè)務(wù)過(guò)程中所用到的計(jì)量單位歸納后,在此功能中定義。
注意:計(jì)量單位定義完畢后,會(huì)在幾乎所有的功能模塊中被引用。
6 、業(yè)務(wù)類型
系統(tǒng)需要用到的單據(jù)類型,沒(méi)有特殊要求,業(yè)務(wù)類型編碼不允許修改,業(yè)務(wù)類型名稱可以修改。
7 、職員檔案
企業(yè)內(nèi)部所有員工的職工檔案,可以按勞資部門(mén)或人事部門(mén)的職員情況整理后錄入。此處信息根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě),不是每一項(xiàng)都要輸入。
注意:目前已經(jīng)根據(jù)人力資源部提供的數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)。
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