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ERP系統(tǒng)在成本控制與管理中的應(yīng)用
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成本管理常用兩種方法,一種是標(biāo)準(zhǔn)成本,還有就是實(shí)際成本。
(1) 標(biāo)準(zhǔn)成本法:此方法以其簡(jiǎn)便高效著稱,它規(guī)避了對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)數(shù)據(jù)的即時(shí)采集需求,如工時(shí)、在制品庫(kù)存等,也無需等待月末結(jié)算或額外購(gòu)置成本管理系統(tǒng)模塊。其核心在于預(yù)先設(shè)定好的BOM(物料清單)及各項(xiàng)材料、半成品、人工與制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本。一旦這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),便能自動(dòng)匯總計(jì)算出各最終產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)總成本。進(jìn)一步地,通過定制化報(bào)表,企業(yè)可以輕松獲取產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本明細(xì)及訂單利潤(rùn)分析報(bào)告,專為內(nèi)部成本分析與決策支持設(shè)計(jì),非對(duì)外公開之用。
(2) 實(shí)際成本法:依據(jù)理論框架,實(shí)際成本法首先需匯總本月的人工與制造費(fèi)用,并準(zhǔn)備進(jìn)行合理分?jǐn)?。分?jǐn)傄罁?jù)多樣,包括但不限于數(shù)量基準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、實(shí)際工時(shí)以及新近興起的標(biāo)準(zhǔn)成本法等,具體依據(jù)產(chǎn)品特性和管理需求而定。分?jǐn)傔^程聚焦于當(dāng)月產(chǎn)出的成品,同時(shí)需考慮上月遺留的在制品與本月新增的在制品調(diào)整,以確保分?jǐn)偟木_性。若采用實(shí)際工時(shí)分?jǐn)偅瑒t意味著需詳細(xì)記錄每件產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)工時(shí),并在月末進(jìn)行車間盤點(diǎn)以確定在制品存量,這無疑增加了工作量,且相關(guān)數(shù)據(jù)需人工核實(shí)輸入。然而,一旦數(shù)據(jù)準(zhǔn)備就緒,ERP系統(tǒng)便能迅速完成分?jǐn)側(cè)蝿?wù),一鍵操作即可將本月的人工與制造費(fèi)用精準(zhǔn)分配到各入庫(kù)成品上。
在實(shí)際操作中,若生產(chǎn)流程保持相對(duì)穩(wěn)定,可適度簡(jiǎn)化處理,假設(shè)上月與本月的在制品量大致相當(dāng),從而減少盤點(diǎn)工作量。關(guān)于工時(shí)分?jǐn)?,考慮到實(shí)際操作的可行性,企業(yè)更傾向于采用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)作為分?jǐn)偦鶞?zhǔn)。此外,值得注意的是,近年來還出現(xiàn)了基于標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行分?jǐn)偟男路椒?,為企業(yè)提供了更多靈活選擇,以適應(yīng)各自獨(dú)特的運(yùn)營(yíng)環(huán)境和需求。
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