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銷(xiāo)售報(bào)價(jià)流程
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銷(xiāo)售報(bào)價(jià)流程
銷(xiāo)售報(bào)價(jià)定義:企業(yè)根據(jù)客戶(hù)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、產(chǎn)品數(shù)量、交貨方式、交貨期等做出的價(jià)格許諾。銷(xiāo)售報(bào)價(jià)功能模塊是銷(xiāo)售管理流程的第二個(gè)結(jié)點(diǎn),通過(guò)銷(xiāo)售報(bào)價(jià),使企業(yè)的銷(xiāo)售策略、價(jià)格管理具體落實(shí)在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)上,本版的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)可以做為銷(xiāo)售合同的一個(gè)附屬單據(jù)存在
基礎(chǔ)資料已經(jīng)全部設(shè)置完畢,從現(xiàn)在開(kāi)始,我們以一個(gè)實(shí)例來(lái)演示整個(gè)ERP操作流程。
當(dāng)業(yè)務(wù)員接到一個(gè)客戶(hù)電話(huà),他首先要給客戶(hù)找到該產(chǎn)品,然后給出報(bào)價(jià)和預(yù)交日。
報(bào)價(jià)的依據(jù)來(lái)自于以下幾種方式之一:
1) 來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部的定價(jià)政策
2) 來(lái)自于歷史銷(xiāo)售價(jià)
3) 來(lái)自于技術(shù)部門(mén)的產(chǎn)品成本測(cè)算(若為訂單加工型企業(yè),并且為新產(chǎn)品)
4) 來(lái)自于實(shí)際生產(chǎn)成本(若為計(jì)劃生產(chǎn)型企業(yè),并且已經(jīng)生產(chǎn)過(guò))
預(yù)交日的依據(jù)來(lái)自于以下幾種方式之一:
1) 檢查庫(kù)存量,是否有無(wú)訂單庫(kù)存量,若有,則可以馬上告訴客戶(hù)。
2) 若無(wú),則詢(xún)問(wèn)生產(chǎn)部何時(shí)能安排生產(chǎn),何時(shí)可以出貨。
如何輸入一個(gè)產(chǎn)品報(bào)價(jià)單?
下面我們就針對(duì)上述問(wèn)題,看ERP是如何操作的。通過(guò)“菜單”à“銷(xiāo)售報(bào)價(jià)”à“產(chǎn)品報(bào)價(jià)”,打開(kāi)界面EA1。您可在“報(bào)價(jià)單一覽”界面中看到一`條報(bào)價(jià)數(shù)據(jù),鼠標(biāo)雙擊“報(bào)價(jià)單號(hào)”可以進(jìn)入“報(bào)價(jià)單詳細(xì)”界面。技巧:若您看到某界面上的單據(jù)號(hào),您可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊進(jìn)入該單據(jù)所處在的輸入界面。在“報(bào)價(jià)單一覽”界面您可以在“查詢(xún)欄”上輸入查詢(xún)條件,過(guò)濾出您想要的記錄。在界面上顯示出報(bào)價(jià)日期、報(bào)價(jià)單號(hào)、貨品名稱(chēng)、預(yù)交日、數(shù)量、單價(jià)等。若您未找到合適的記錄,按“新增”按鈕進(jìn)入“報(bào)價(jià)單詳細(xì)”界面新增一條數(shù)據(jù),見(jiàn)EA2。
<表頭輸入>
EA2.1:輸入報(bào)價(jià)日期,缺省為當(dāng)天。
EA2.2:輸入報(bào)價(jià)單號(hào),自動(dòng)編號(hào),可修改。
EA2.3:輸入部門(mén),如銷(xiāo)售部。
EA2.4:輸入客戶(hù)。當(dāng)光標(biāo)位于該文本框時(shí),
您可點(diǎn)擊選擇按鈕,查找是否老客戶(hù),若否,
按“編輯”按鈕新增一個(gè)客戶(hù)。
銷(xiāo)售報(bào)價(jià)流程 用戶(hù):業(yè)務(wù)員
EA2.5:輸入有效日期。
EA2.6:輸入業(yè)務(wù)員,可用選擇按鈕查找。
EA2.7:選擇稅別。在ERP中,某一貨品的稅率是在“貨品代號(hào)設(shè)定”界面中設(shè)置的,匯率在“幣別代號(hào)設(shè)訂”中設(shè)置的。一旦某貨品設(shè)置了稅率,則在字段“金額”、“未稅本位幣”和“稅額”顯示不同的數(shù)值。有些時(shí)候您可能在表身中未發(fā)現(xiàn)這些字段,則鼠標(biāo)右擊表身的標(biāo)題欄,進(jìn)行選擇可視字段,如圖EA3所示。
例如某貨品稅率17%,匯率8.1,其計(jì)算方法如下:
EA2.8:輸入預(yù)交日。
EA2.9:輸入交易方式。鼠標(biāo)點(diǎn)擊“交易方式”按鈕,彈出對(duì)話(huà)
框EA4。ERP支持多中交易結(jié)算方式,說(shuō)明如下:
1) 結(jié)帳期間:表示本單據(jù)生效后開(kāi)始計(jì)算
結(jié)帳日和票據(jù)日??捎糜趹?yīng)收應(yīng)付的帳
齡分析。
2) 貨到付款:表示貨品送達(dá)客戶(hù)之后開(kāi)始
計(jì)算結(jié)帳日和票據(jù)日。若對(duì)方用期票付款,
必須填入票期日,如圖EA4.1和EA4.2所
示,可用于應(yīng)收應(yīng)付的帳齡分析。
3) 即收現(xiàn)金:表示現(xiàn)金支付。
4) 即收票據(jù):表示當(dāng)場(chǎng)票據(jù)支付。
5) 其它:手工直接輸入結(jié)帳日和票據(jù)日。
6) 指定結(jié)帳日:表示按月固定日結(jié)帳,可用
于應(yīng)收應(yīng)付的帳齡分析。
EA2.10:輸入送貨方式。鼠標(biāo)點(diǎn)擊“交易方式”按
鈕,彈出對(duì)話(huà)框EA5。ERP系統(tǒng)有送貨、
快遞、貨運(yùn)、自取、郵寄等多種方式。
<表身輸入>
EA2.11:輸入貨品代號(hào)及名稱(chēng)??梢源蜷_(kāi)選擇框
查找是否存在該貨品,若無(wú),按“編輯”
按鈕新增一個(gè)貨品,方法詳見(jiàn)“貨品代號(hào)
設(shè)定”。
EA2.12:輸入倉(cāng)庫(kù)。
EA2.13:輸入單位。
EA2.14:輸入數(shù)量。
EA2.15:輸入單價(jià)。
銷(xiāo)售報(bào)價(jià)流程 用戶(hù):業(yè)務(wù)員
EA2.16:輸入金額。系統(tǒng)可根據(jù)“幣別”和“稅別”自動(dòng)計(jì)算出“未稅本位幣”和“稅額”。
注意:在報(bào)價(jià)單中的數(shù)量、單價(jià)、預(yù)交日都是客戶(hù)的意向數(shù)量和意向單價(jià)。下面將進(jìn)一步討論報(bào)價(jià)的依據(jù)。
- 1新建銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單
- 2銷(xiāo)售產(chǎn)品報(bào)價(jià)的依據(jù)
- 3報(bào)價(jià)精準(zhǔn),商機(jī)無(wú)限:ERP報(bào)價(jià)系統(tǒng),一年費(fèi)用揭曉,不容錯(cuò)過(guò)
- 4物料的標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)和成本價(jià)進(jìn)行設(shè)置
- 5銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單
- 6銷(xiāo)售價(jià)格表維護(hù)
- 7銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單
- 8銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單列表
- 9銷(xiāo)售報(bào)價(jià)流程
- 10銷(xiāo)售報(bào)價(jià)流程
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