房地產(chǎn)企業(yè)oa辦公系統(tǒng)

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 　　中國房地產(chǎn)行業(yè)所處的宏觀環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，具體表現(xiàn)在土地交易方式的透明化和規(guī)范化，市場競爭的日益激烈，客戶的維權(quán)意識和要求大幅度的提高，融資渠道更加多元化等各個方面，在新的環(huán)境中房地產(chǎn)的活法和以往有了很大的不同，整個行業(yè)未來將向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、精細(xì)化的方向發(fā)展，這將是每個房產(chǎn)行業(yè)都必須面對的變革挑戰(zhàn)。

　　從小規(guī)模、作坊式的個體運營模式轉(zhuǎn)向規(guī)模品牌化的大型現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，這種情況下管理者們普遍意識到信息化管理的必然趨勢，不僅是效率上的提高更是企業(yè)核心競爭力的提高，誰能夠快速把握這一利器，誰就能夠獲得競爭優(yōu)勢，提高信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

　　信息管理集中化，只有信息集中管理才能更容易控制更更高效。防范風(fēng)險和提高效率是房地產(chǎn)企業(yè)運營的內(nèi)在要求，因此，科學(xué)和高效的管理成為了這個行業(yè)追求的共同目標(biāo)。

　　集團(tuán)型企業(yè)由于規(guī)模較大或跨地域經(jīng)營等原因，其管理難度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于項目型企業(yè)，因此，流程對于集團(tuán)型企業(yè)來說更為復(fù)雜，流程管理的價值也就更大。

　　房地產(chǎn)流程：

　　戰(zhàn)略規(guī)劃流程

　　人力資源管理流程

　　財務(wù)和成本管理流程

　　IT管理流程

　　不同階段的房產(chǎn)企業(yè)流程也不相同：

　　起步階段：重點是理順項目開發(fā)過程，建立項目開發(fā)流程，通過有效的管理和監(jiān)控提高開發(fā)效率，防范項目風(fēng)險。

　　高速成長：正在經(jīng)歷從經(jīng)營一個項目到同時經(jīng)營多個項目，從經(jīng)營城市公司到區(qū)域性公司再到全國性公司的跨越，單項目成熟，流程也規(guī)范，但往往要面對解決高速成長所帶來的組織膨脹、信息不暢、效率低下等問題。該階段管理重點在于：如何通過有效手段規(guī)范集團(tuán)與下屬項目公司的關(guān)系;如何解決不同項目之間的資源分配問題。

　　管理類流程變得重要，需要對管理類流程進(jìn)行梳理，需要建立一部分原本沒有的流程，明確集團(tuán)管理層、集團(tuán)職能部門、各項目公司之間的責(zé)、權(quán)、利。原有的項目開發(fā)流程會在發(fā)生較大的變化，如項目論證，原本只是項目公司內(nèi)部的事情，現(xiàn)在可能需要集團(tuán)管理層、集團(tuán)職能部門、項目公司共同參與。需要對流程的推廣給予特別關(guān)注，即如何將A公司已建立的流程“復(fù)制”到B公司，以達(dá)到快速擴(kuò)張的目的。

　　穩(wěn)定期集團(tuán)：區(qū)域化和全國化早已完成，雖有行業(yè)特性，其規(guī)模和市場占有量仍然會較快增長，流程形成規(guī)范，也已經(jīng)比較好的解決了高速成長階段所面臨的問題。公司考慮的問題轉(zhuǎn)移到：如何在降低系統(tǒng)風(fēng)險的同時，又能夠有效的提高效率。和制造業(yè)、流通業(yè)等其他行業(yè)相比，建筑行業(yè)的信息化進(jìn)程略顯滯后，一方面的原因在于建筑企業(yè)信息化建設(shè)中逐步投入，分步發(fā)展的“小步快跑”的模式在整體信息戰(zhàn)略規(guī)劃上差強人意，信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重，企業(yè)內(nèi)部眾多的系統(tǒng)造成了企業(yè)各部門之間、企業(yè)與供應(yīng)伙伴之間協(xié)同和管理方面的困難。

　　同時建筑行業(yè)信息還要面對其他行業(yè)同樣要面臨的人才、資金等問題，建筑行業(yè)中從事信息化工作技術(shù)人才不僅僅數(shù)量嚴(yán)重不足、結(jié)構(gòu)也不盡合理，既懂信息技術(shù)，又懂建筑專業(yè)知識的復(fù)合型人才極為缺乏。知識經(jīng)濟(jì)時代要求以知識和信息為增值的主體和對象，要求知識和信息成為企業(yè)具有競爭力的核心要素，要求企業(yè)的所有員工都要高度重視知識和信息的作用，這就迫使企業(yè)信息化建設(shè)，而信息化建設(shè)又恰恰提供了一個知識和信息被獲取、被利用、被增值的平臺。房地產(chǎn)競爭力的高低取決于對信息的獲取和處理能力，房地產(chǎn)的生存和發(fā)展要靠正確的決策，而決策的基礎(chǔ)就是信息，房地產(chǎn)企業(yè)要準(zhǔn)確、快速的獲取和處理信息，信息化是必然的選擇。

　　在企業(yè)向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、精細(xì)化的、變革的過程中，日益規(guī)范和復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，海量信息和數(shù)據(jù)的處理將會大幅度降低我們的工作效率。

　　解決方法：通過信息化平臺來提高企業(yè)整體運營效率，只有建立在信息化平臺的基礎(chǔ)上的專業(yè)化、規(guī)范化、精細(xì)化才能真正發(fā)揮作用，才能使我們從容面對迫在眉睫的行業(yè)變革。越來越多的企業(yè)高層開始真正重視信息化，不少企業(yè)更是董事長和總裁親自掛帥，將信息化建設(shè)上升到企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略高度來看待

　　泛普oa針對集團(tuán)內(nèi)部的知識整合和知識增值應(yīng)用，建構(gòu)了知識社區(qū)、知識倉庫、知識地圖、專家網(wǎng)絡(luò)、知識專輯和工作臺等知識活動層，推動知識管理實踐。

　　知識倉庫

　　對知識進(jìn)行分類、置頂、推薦、添加標(biāo)簽、發(fā)布、新版本完善、收藏、點評、糾錯、刪除等全生命周期管理，積累企業(yè)知識資產(chǎn)。

　　知識社區(qū)

　　構(gòu)建顯性知識、隱性知識互動化空間，包括小組成員間的協(xié)作交流;圈子內(nèi)部的話題討論、圖片共享、投票及活動發(fā)起等應(yīng)用。

　　知識地圖

　　建立新員工、業(yè)務(wù)、崗位多類知識地圖，讓員工快速獲取知識、應(yīng)用知識。

　　知識問答

　　基于該模塊，用戶可以向組織內(nèi)所有人提問，也可向指定的專家或某個領(lǐng)域下的所有專家進(jìn)行提問，充分地利用了組織“智囊團(tuán)”的資源。

　　泛普oa上線，帶來更優(yōu)質(zhì)的用戶辦公體驗，將實現(xiàn)以下目標(biāo)：

　　1、搭建一個符合地產(chǎn)需求的知識管理平臺，實現(xiàn)知識的統(tǒng)一存儲管理;

　　2、知識復(fù)用：包括組織經(jīng)驗(如質(zhì)量教訓(xùn)、管理經(jīng)驗、項目經(jīng)驗)、個人經(jīng)驗(專家經(jīng)驗萃取)、標(biāo)桿經(jīng)驗的復(fù)用;

　　3、知識管理與業(yè)務(wù)流程相融合，通過知識地圖的編制實現(xiàn)場景化知識應(yīng)用;

　　4、自主學(xué)習(xí)管理平臺的建設(shè)，在培訓(xùn)的廣度和深度方面提升員工的學(xué)習(xí)能力。

　　泛普oa將加速中梁實現(xiàn)“打造高素質(zhì)經(jīng)營人才，創(chuàng)造卓越的不動產(chǎn)投資集團(tuán)”的企業(yè)愿景，帶動中梁創(chuàng)新發(fā)展，開拓更具價值的新城市人居體驗!