地產(chǎn)oa系統(tǒng)解決方案

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 　　房地產(chǎn)行業(yè)逐漸出現(xiàn)以下特征：

　　· 行業(yè)資源日益集中，經(jīng)營規(guī)?；蔀橼厔?多項目運(yùn)營、集團(tuán)化管控成為發(fā)展重點;

　　· 從資本經(jīng)營逐步向管理要效益的商業(yè)模式轉(zhuǎn)化，粗放經(jīng)營向精細(xì)化經(jīng)營方式轉(zhuǎn)化;

　　· 異地擴(kuò)張與全國性企業(yè)品牌顯現(xiàn)，規(guī)模擴(kuò)張，集團(tuán)一體化運(yùn)作，需要企業(yè)提升協(xié)同效益。

　　越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)意識到在依靠政府政策調(diào)控實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的同時，內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機(jī)制，其建立、健全及實施成為了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。而通過信息化手段實現(xiàn)內(nèi)部控制，使信息成為重要的生產(chǎn)要素和戰(zhàn)略資源，是優(yōu)化資源配置、推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)不斷升級和提高社會勞動生產(chǎn)率的新動力。

　　產(chǎn)品定位

　　泛普房地產(chǎn)行業(yè)解決方案面向轉(zhuǎn)型中的房地產(chǎn)企業(yè)，以“精確管控企業(yè)運(yùn)營”為核心理念，完全適用于房地產(chǎn)行業(yè)集團(tuán)跨行業(yè)、跨地域、多組織、多項目的業(yè)務(wù)特點。

　　泛普房地產(chǎn)行業(yè)oa辦公系統(tǒng)解決方案，為房地產(chǎn)行業(yè)解決總部與異地辦公的協(xié)同管理需要，實現(xiàn)集團(tuán)一體化辦公?；诹鞒套稍兎桨傅姆康禺a(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程落地;費用預(yù)算分配、執(zhí)行控制、查詢、分析，達(dá)到集團(tuán)資金統(tǒng)一監(jiān)管、集團(tuán)總體掌控項目資金流量、流向、余額;信息快速發(fā)布、共享，為決策者決策提供數(shù)據(jù)支持。

　　適用領(lǐng)域

　　適用于需要對內(nèi)部運(yùn)營進(jìn)行管控的房地產(chǎn)行業(yè)公司，包括房地產(chǎn)開發(fā)型的企業(yè)、房地產(chǎn)銷售策劃的企業(yè)、房地產(chǎn)集團(tuán)型企業(yè)等。

　　全面協(xié)同打破信息孤島，實現(xiàn)集中管控。

　　信息孤島是指相互之間在功能上不關(guān)聯(lián)互助、信息不共享互換以及信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用相互脫節(jié)的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。應(yīng)當(dāng)看到，在整個信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展過程中，企業(yè)的IT應(yīng)用也伴隨著技術(shù)的發(fā)展而前進(jìn)。但與企業(yè)的其它變革明顯不同的是，IT應(yīng)用的變化速度更快，也就是說，企業(yè)進(jìn)行的每一次局部的IT應(yīng)用都可能與以前的應(yīng)用不配套，也可能與以后的“更高級”的應(yīng)用不兼容。因此，從產(chǎn)業(yè)發(fā)展的角度來看，信息孤島的產(chǎn)生有著一定的必然性。

　　房地產(chǎn)開發(fā)商以前的信息化是一個個孤島，項目管理、售樓、招商租賃、物業(yè)管理、辦公自動化各自為政，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)無法迅速查詢到全公司的經(jīng)營狀況，企業(yè)管理信息化處于粗放階段。

　　泛普oa解決方案幫助房地產(chǎn)企業(yè)從未來發(fā)展的角度進(jìn)行信息化統(tǒng)一規(guī)劃，建立統(tǒng)一的信息化協(xié)同運(yùn)營管理平臺，打破各種信息孤島和資源孤島，將各種經(jīng)營主體緊密聯(lián)結(jié)在一起，將整個房地產(chǎn)行業(yè)的業(yè)務(wù)過程和各職能過程集成起來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)間通暢無阻的交換與運(yùn)算，減少信息流轉(zhuǎn)中間環(huán)節(jié)，形成企業(yè)辦公、信息交流、業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一信息化，并給管理者提供一個通暢的了解業(yè)務(wù)情況、發(fā)布管理決策的平臺，真正實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同辦公和協(xié)同運(yùn)營的目標(biāo)。

　　固化行業(yè)核心流程，專為房產(chǎn)行業(yè)打造。

　　防范風(fēng)險和提高效率是房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營的內(nèi)在要求，因此，科學(xué)和高效的管理，成為了這個行業(yè)追求的共同目標(biāo)。在這過程中當(dāng)然不會遺漏管理中的核心要素之一 ――“流程”。

　　流程管理是房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同系統(tǒng)的核心功能之一。通過提供可視化的流程設(shè)計工具，房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同系統(tǒng)可以幫助組織固化現(xiàn)有流程，管理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，并從優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程中創(chuàng)造更多的效益。

　　傳統(tǒng)的流程管理中，審批工作要經(jīng)過層層上報，但是每個環(huán)節(jié)做了什么事、產(chǎn)生了什么結(jié)果、傳遞了什么信息，流程的相關(guān)人員卻無法準(zhǔn)確獲知，導(dǎo)致組織成員對流程不認(rèn)可，甚至不愿意接收規(guī)范化的流程管理。

　　房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同系統(tǒng)將流程管理與協(xié)同辦公整合，使組織成員不僅可以通過流程管理完成各項事務(wù)的審批辦理工作，還可以隨時獲知流程的辦理情況，催辦或撤銷流程、發(fā)起新的流程，并且能夠在流程辦理的同時與其他用戶進(jìn)行即時通信、派發(fā)工作任務(wù)，委托工作權(quán)限等。

　　關(guān)注費用管理，加強(qiáng)成本控制。

　　長期以來，房地產(chǎn)企業(yè)因為行業(yè)的高利潤，一般都不是十分的關(guān)注成本管理，在當(dāng)前地產(chǎn)新政的形勢下，由于政府行為日益規(guī)范、市場競爭加劇，加強(qiáng)成本控制管理成了房地產(chǎn)企業(yè)修煉內(nèi)功、提升競爭力的必修課。

　　為了幫助企業(yè)有效的進(jìn)行費用管控，在預(yù)算中真正做到明確事前、事中控制、過程預(yù)警，并為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策支持，使企業(yè)在費用預(yù)算中的精確管理能夠落實有道，從而幫助企業(yè)在日益激烈的競爭中獲得更高的核心競爭力。

　　泛普oa解決方案以“協(xié)同控制”為核心，從費用的申請開始，到每一步費用的審批，有效區(qū)分超支費用、預(yù)算外費用，重點把控并盡量減少超支和杜絕預(yù)算外費用的發(fā)生，在費用報銷時，秉承要報銷必須先有申請，嚴(yán)格控制報銷金額超申請的現(xiàn)象，從而從整體上有效把控費用的開銷，幫助企業(yè)的費用控制從“粗放式”管理轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;精確管理”。

　　知識管理凝聚員工向心力。

　　房地產(chǎn)行業(yè)分支機(jī)構(gòu)數(shù)量大，人員眾多，房地產(chǎn)企業(yè)往往以知識型員工為主，這些企業(yè)的成果管理、企業(yè)文化、激勵機(jī)制等等內(nèi)部管理也都應(yīng)該從知識勞動者的角度去考慮。對于員工工作方法的復(fù)制以及工作能力的建設(shè)十分重要，有效的管理和利用公司內(nèi)部的資源，將公司建立成為一個學(xué)習(xí)增長型的團(tuán)隊。

　　在房地產(chǎn)行業(yè)競爭日益激烈的今天，房地產(chǎn)企業(yè)的協(xié)同能力、創(chuàng)新能力已經(jīng)成為其競爭優(yōu)勢的重要來源。房地產(chǎn)企業(yè)從規(guī)劃階段、工程實施、銷售到物業(yè)管理，涉及樓盤及客戶信息、合同、計劃等等各種信息及知識，而企業(yè)在項目過程中形成的經(jīng)驗和方法更是一種重要的資源，對這些知識的管理，是提高房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)新能力的一個重要源泉。

　　知識管理的一個重要理念就是在恰當(dāng)?shù)臅r間、通過恰當(dāng)?shù)姆绞?，把合適的知識傳遞給正確的人。具體來說，房地產(chǎn)企業(yè)通過運(yùn)用信息技術(shù)和管理的手段將人和知識緊密結(jié)合，并且創(chuàng)造知識共享的文化，加速員工學(xué)習(xí)和應(yīng)用知識，并進(jìn)一步提高其整體的創(chuàng)新能力。

　　泛普OA系統(tǒng)解決方案在加強(qiáng)知識管理的同時，通過企業(yè)門戶將企業(yè)知識、文化、重要信息展示出來，讓那些從事具體任務(wù)的個人和小組能更快更好的得到它們。公司還可以將新聞、廠商通知、管理辦法放在公司門戶，讓員工隨時了解公司的動態(tài)，統(tǒng)一集團(tuán)總部和各下屬公司在思想上、步調(diào)上保持一致。