房產(chǎn)辦公系統(tǒng)用戶手冊_新[2012]（1）

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房產(chǎn)辦公系統(tǒng)用戶手冊_新[2012]

房地產(chǎn)軟件

第一章 系統(tǒng)簡介................................... 4

１．１　產(chǎn)品簡介....................................................................................................................................... 4

１．２　總體結構....................................................................................................................................... 4

１．３　進入及退出.................................................................................................................................. 5

第二章　領導查詢.................................. 6

2．１　銷售日報表查詢.......................................................................................................................... 6

2．２　銷售控制表查詢.......................................................................................................................... 7

2．３　公司財物查詢................................................................................................................................ 7

2．４　熱線消息監(jiān)控................................................................................................................................ 7

2．５　貸款記錄查詢................................................................................................................................ 7

2．６　客戶登記表查詢.......................................................................................................................... 8

2．７　已審合同查詢................................................................................................................................ 8

2．８　工程進度查詢................................................................................................................................ 8

第三章 辦公熱線................................... 8

3．１　公文發(fā)布的建檔.......................................................................................................................... 8

3．２　已收公文使用說明................................................................................................................... 10

3．３　已發(fā)公文說明............................................................................................................................. 11

3．４　檢測設置說明............................................................................................................................. 13

3．５　修改密碼說明............................................................................................................................. 13

3．６　簽名設置........................................................................................................................................ 14

3．７　公用詞庫管理............................................................................................................................. 14

3．８　個人詞庫管理............................................................................................................................. 16

3．９　常用軟件下載............................................................................................................................. 16

3．１０　領導簽名介紹........................................................................................................................ 17

第四章　樓房管理................................. 19

4．１　樓盤信息管理............................................................................................................................. 19

4．２　樓座信息管理............................................................................................................................. 19

4．３　單元信息管理............................................................................................................................. 20

4．４　房屋信息管理............................................................................................................................. 20

4．5　房屋價格更新.............................................................................................................21

第五章 工程管理.................................. 21

5．１　新建工程項目............................................................................................................................. 21

5．２　工程進度查詢使用說明........................................................................................................ 22

5．３　工程進度續(xù)寫............................................................................................................................. 23

5．４　工程進度管理............................................................................................................................. 24

5．５　工程項目設定............................................................................................................................. 24

第六章　銷售管理................................. 25

6．１　填寫銷售報表............................................................................................................................. 25

6．２　銷售報表查詢............................................................................................................................. 25

6．3 貸款紀錄.........................................................................................................................25

6．4 客戶登記表.....................................................................................................................26

6．5　銷售控制表......................................................................................................................26

第七章　工作請報................................. 26

7．１　工作請示方面............................................................................................................................. 27

7．２　工作匯報方面............................................................................................................................. 27

第八章　系統(tǒng)管理................................. 25

8．１　用戶添加........................................................................................................................................ 28

8．２　用戶設置........................................................................................................................................ 28

8．３　用戶管理........................................................................................................................................ 30

8．４　部門維護........................................................................................................................................ 30

8．５　刪除人員........................................................................................................................................ 31

8．６　在線踢人........................................................................................................................................ 31

8．７　消息監(jiān)控........................................................................................................................................ 31

8．８　附件管理........................................................................................................................................ 32

8. 9 辭退人員........................................................................................................................33

8.10 登錄日志........................................................................................................................33

8.11 權限模塊........................................................................................................................34

8.12 級別權限........................................................................................................................34

第九章　合同管理................................. 34

9．１　新建合同........................................................................................................................................ 34

9．２　我的合同........................................................................................................................................ 35

9．３　合同審批管理............................................................................................................................. 36

9．４ 合同管理........................................................................................................................37

第十章 公告管理................................. 38

10.１ 公告發(fā)布............................................................................................................................................. 38

10．２　公告管理...................................................................................................................................... 39

10．３　其他詳細的展示...................................................................................................................... 39

10．４　公告內(nèi)容搜索........................................................................................................................... 40

第十一章　規(guī)章制度............................... 41

11．１　公司規(guī)章制度........................................................................................................................... 41

11．２　規(guī)章制度添加........................................................................................................................... 41

11．３　規(guī)章制度管理........................................................................................................................... 42

第十二章　人力資源............................... 43

１2．１　個人基本檔案........................................................................................................................ 43

１2．２　員工基本檔案........................................................................................................................ 43

１2．３　員工獎懲情況........................................................................................................................ 43

１2．４　員工考核情況..............................................................................................................44

１2．5　員工工資檔案..............................................................................................................44

• 　財務管理............................... 44

１3．１　報表查詢................................................................................................................................... 44

１3．２　三項費用明細表提交........................................................................................................ 45

１3．３　利潤表提交............................................................................................................................. 46

１3．４　現(xiàn)金流量表提交..........................................................................................................46

１3．5　資產(chǎn)負債表提交..........................................................................................................46

１3．6　財務部每月資金審批表...................................................................................................... 47

１3．7　費用總計.......................................................................................................................47

１3．8　財務部付款申請審批表單............................................................................................47

１3．9　工程進度款撥付審批表2................................................................................................... 48

１3．10工程進度款撥付審批表2（明細）................................................................................ 48

第十四章　系統(tǒng)安全.............................. 49

１4．１　用戶權限的明確分配........................................................................................................ 49

１4．２　登陸信息的嚴格審查........................................................................................................ 49

１4．３　用戶操作的身份明確.................................................................................................50 　 １4．4　系統(tǒng)退出的信息清理..........................................................................................50

１4．5　 系統(tǒng)安全加密 ...........................................................................................................50

第一章 系統(tǒng)簡介

１．１　產(chǎn)品簡介

隨著全球化市場競爭的日益激烈，我國民族工業(yè)將面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。加強企業(yè)信息化建設，通過深入應用世界領先的信息技術，構建高效率的企業(yè)信息基礎設施，將為迎接即將到來的市場經(jīng)濟全球化的激烈競爭做好充分準備。

企業(yè)辦公系統(tǒng)是通過先進成熟的計算機和通信技術手段建立的一個高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公系統(tǒng)，為領導決策和企業(yè)辦公提供信息服務，提高辦公效率，減輕工作人員工作負擔，節(jié)約辦公經(jīng)費，從而實現(xiàn)企業(yè)的辦公無紙化、資源信息化、決策科學化。

企業(yè)辦公系統(tǒng)是傳統(tǒng)辦公業(yè)務和現(xiàn)代企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)之間的邊沿學科，企業(yè)辦公系統(tǒng)不只限于傳統(tǒng)辦公業(yè)務的管理，還應包括企業(yè)資源信息的管理。系統(tǒng)將包括辦公管理、合同管理、銷售管理等企業(yè)信息管理模塊，以使企業(yè)辦公系統(tǒng)能夠促進企業(yè)各種信息的管理，間接產(chǎn)生經(jīng)濟效益。

系統(tǒng)在對傳統(tǒng)辦公業(yè)務管理模塊中融入了計算機網(wǎng)絡的新思維，如工作請示、工作匯報系統(tǒng)。在企業(yè)中，完善的工作請示、工作匯報系統(tǒng)可以有效地提高企業(yè)的辦事效率，主管領導通過此系統(tǒng)就可以及時了解督查事項的辦理過程，極大程度地提高工作效率。

企業(yè)辦公系統(tǒng)的特點如下：

* 企業(yè)辦公系統(tǒng)重點在于提高企業(yè)的管理水平、間接產(chǎn)生經(jīng)濟效益；

* 企業(yè)辦公系統(tǒng)建立了企業(yè)內(nèi)部通訊平臺，方便企業(yè)內(nèi)部信息的流通；

* 企業(yè)辦公系統(tǒng)提高企業(yè)辦公效率，為企業(yè)實施體制改革、減員增效奠定了基礎。

實施企業(yè)辦公系統(tǒng)的目的：

* 建立企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟、方便、快捷的通訊平臺；

* 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部市場動態(tài)信息的及時反饋、收集、指導生產(chǎn)良性循環(huán)；

* 實現(xiàn)企業(yè)客戶資源的及時積累、查詢。

* 實現(xiàn)企業(yè)各種信息資料的有效管理。

* 促進企業(yè)文化的建設，加強企業(yè)的凝聚力。

* 企業(yè)生產(chǎn)狀況、項目進展、行政管理事物的任務安排；

１．２　總體結構

經(jīng)過不懈的努力和探索，泛普科技公司奉行面向領導、普通財務人員和銷售人員，“實用、先進、可靠”的技術方針，按現(xiàn)代化軟件工程方法組織產(chǎn)品的開發(fā)，逐漸形成了自己的風格和體系，其產(chǎn)品主要特點如下：

一、在系統(tǒng)性能方面

1．可靠性

房產(chǎn)辦公系統(tǒng)一改手工信息傳遞的傳統(tǒng)工作方式和數(shù)據(jù)輸入、保存、傳輸?shù)确椒?，使得各個崗位的工作和數(shù)據(jù)存儲過程均實現(xiàn)隱形化，從而保證了用戶對系統(tǒng)安全性的要求。

2．通用性

房產(chǎn)辦公系統(tǒng)具有的通用性包含兩層含義：一是縱向的通用，即軟件適應一個單位不同時期的需要；二是橫向的通用，即軟件滿足不同單位不同崗位的不同需要。軟件的通用性，可大大減少工作人員的工作量，避免重復性勞動，可以有效的協(xié)調(diào)各方面工作。

3．合法性

房產(chǎn)辦公系統(tǒng)的所有功能，都符合互聯(lián)網(wǎng)相關法律部門的法規(guī)和制度。主要數(shù)據(jù)輸入的項目、會計、銷售等均符合軟件的合法性?？梢杂行У亩沤^問題，減少或避免信息的失真。

4．易學性

房產(chǎn)辦公系統(tǒng)是按照人們的使用操作習慣而設計的，界面美觀大方，結構簡潔清晰，用戶可以輕松掌握，自如操作。

二、在人機界面方面：

房產(chǎn)辦公系統(tǒng)為用戶提供簡單明了的界面，如下圖所示：

圖１.２.１　登陸后用戶界面

１．３　進入及退出

進入本系統(tǒng)的方法：

在地址欄中輸入辦公系統(tǒng)的地址，例如:http://xintiandigroup.lmgroup.cn/（單位不同，具體的地址不同）。會在Internet Explorer瀏覽器中顯示登陸窗口。具體操作如下：

圖１.３.１　連接辦公系統(tǒng)