分包管理
管理難題:
1、施工進度、質量無法及時掌控
2、分包商結算和分包合同脫節(jié),造成單方面簽證增加
3、公司管理層及高管,無法及時了解項目部現場發(fā)生的動態(tài)數據
4、分包合同管理審查不嚴格,計價模糊、進度款支付節(jié)點不明確,存在經濟風險
5、分包進度款支付憑感覺、感情,無法根據分包合同工程量清單進行計價對比
業(yè)務說明:對分包合同和簽證的管控
Ø 成本概算:按照《成本概算》管控分包合同和簽證
Ø 成本計劃:按照《分包計劃》管控分包合同和簽證
按照分包合同、施工進度和施工質量管控結算。
1.分包合同
1、分包合同是指房地產公司樓盤項目的設計圖紙、初步施工圖紙等信息,經過施工承包招標過程中與施工方簽訂的合同綜合,一般指施工總承包合同、專業(yè)分包合同、園林景觀施工合同、消防工程合同等的綜合
2、分包合同簽訂時,通過房地產管理系統錄入簽約時間、簽約金額、施工明細定額清單及其他詳細信息、進度付款條件、按進度付款比例、質量保證等相關信息錄入房地產管理系統的分包合同中
3、系統自動將分包合同的明細數據保存后,自動流轉到房地產公司相關部門進行審批此分包合同,并簽署審批意見,待流程審批完成后,系統自動匯總合同數據形成分包合同分析報表
分包合同查詢
1、可根據合同名稱、成本科目、所屬項目、分包單位、簽訂人、起止時間查詢分包合同情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)
2、分包合同分析查詢,一般是針對房地產公司的建安類進行分析、統計,可以按照樓盤項目、合同名稱、簽訂人、承包單位、起止日期查詢建安合同的報表分析工具
分包合同查詢(明細)
1、可根據合同名稱、成本科目、所屬項目、分包單位、施工內容、簽訂人、起止時間查詢分包合同情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)
2、房地產公司建安類合同明細分析查詢,一般是重點查詢合同簽約分包單位、簽約時間、定額類的工程量清單及計價明細數據、清單單價、綜合單價、合價金額等信息
2.分包結算
分包結算查詢
1、可根據項目名稱、成本科 目、所屬項目、分包單位、簽訂人、起止時間查詢分包結算情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)
2、房地產公司的建安分包合同在樓盤項目施工過程中,一般是按照當月施工進度進行結算和付款,即分包施工過程結算建安合同、竣工結算建安類合同。
3、建安類分包結算的依據一般是施工承包商根據當月施工進度上報給房地產公司,按照進度百分比進行支付款項,結算依據自然是工程量清單及合同計價、樓盤施工過程中發(fā)生的經濟類簽證金額等
4、可以按照樓盤項目、合同名稱、起止日期進行查詢建安類分包合同結算情況,也可以點擊結算編號查看具體的分包合同結算單及房地產公司相關人員的審簽情況
分包結算查詢(明細)
1、可根據項目名稱、合同名稱、經辦人、結算名稱、施工內容、起止時間查詢分包結算情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)
2、建安類合同的分包結算明細分析查詢,可以按照樓盤項目名稱、合同名稱、結算日期、工程量分部分項清單及計價情況、申報量、核準兩及結算明細小計查詢
3.分包付款
1、房地產公司樓盤項目由施工承包商開始施工,按照住建部建安承包合同框架,房地產投資建設方必須按照建安合同支付建安合同款項,支付依據一般是按照樓盤項目施工進度產值百分比來支付進度款,竣工驗收后支付結算款
2、分包付款單中直接輸入承包商、付款日期、付款金額、付款備注明細等數據;同時在房地產管理系統中附上我方(房地產投資方)對承包施工方的進度款申報結算數據作為附件(即驗工計價工程量產值報告書)
3、房地產公司也可以在建安合同進度款支付過程,進行內部相關部門簽審、比如程控預算部、審計部等部門簽審
分包合同付款查詢
1、可根據項目名稱、分包合同、經辦人、起止時間查詢分包合同付款情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)
2、房地產公司的分包付款單主要針對建安承包類合同付款,比如樓盤項目的施工總承包付款、園林景觀類工程付款、消防工程類付款等
3、可根據分包單位、樓盤項目合同名稱、起止日期進行查詢當月建安類施工合同付款情況,也可以查詢同一個項目、同一個建安類分包商的多次付款情況
分包合同報表
1、可根據項目名稱、分包合同、起止時間查詢分包合同情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)
2、可按照房地產公司樓盤項目名稱、供應商、合同名稱、起止日期進行查詢分析及統計,也可以查詢到任何一個樓盤項目的建安類合同執(zhí)行情況,比如合同總額、累計結算總額、累計支付金額、應付款項金額等信息
3、房地產管理軟件系統方便傳統房地產公司對建安成本類的費用進行有效的監(jiān)控及管理、對資金決策做管理數據支撐
分包合同結算進度報表
1、可根據項目名稱、合同名稱、施工內容、起止時間查詢分包合同結算進度情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)
2、房地產公司樓盤項目的建安類合同結算進度管理,應該包括按照定額計算的工程量清單、綜合單機及工程量、累計結算量、剩余工程量、累計結算、累計付款等信息
3、利用房地產專業(yè)管理系統平臺進行系統化、標準化、規(guī)范化管理我們的施工過程中的收方、計量及結算,做到量化指標精細化管理。
4、減少房地產投資建設方與承包施工方的經濟糾紛、做到每一筆合同及變更、簽證都精細化、系統化管理,所有的內部管理都按照可追溯、可查詢、可分析、可量化的分包合同結算進度管控的目的,進一步提高房地產公司自身內控管理,提升社會品牌
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